القاهرة: الأمير كمال فرج.

في أي عمل، من المهم وجود قنوات اتصال متعددة مفتوحة، يمكنك من خلالها قياس مدى تقدم فكرة أو مشروع على الفور، وهو ما يساعدك على اختصار الوقت وتحقيق النجاح. الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعدك في ذلك.

ذكر آيتكن تانك في تقرير نشرته مجلة Forbes إن "أدوات الذكاء الاصطناعي اليوم يمكن أن تدعمك وتحفزك خلال عملك. سواء كنت تطلق مشروعًا جديدًا أو تسعى جاهدًا للقيام بأفضل عمل في وظيفتك الحالية".

يمكن أن يعمل ChatGPT كرنين قطار قوي، مما يعزز دافعك ويساعدك على الشعور بأنك طلقة لا يمكن إيقافها أبدًا. فيما يلي بعض الإرشادات لمساعدتك على البدء:

1ـ مراجعة العمل وتقديم ملاحظات تحفيزية

الملاحظات، سواء كانت إيجابية أو سلبية، تشكل قوة تحفيزية. وقد وجدت الأبحاث أنه في حين أن الملاحظات السلبية يمكن أن تدفع الناس إلى المحاولة مرة أخرى والأداء بشكل أفضل، فإن الملاحظات الإيجابية يمكن أن تجعلك تشعر بمزيد من الكفاءة، مما يعزز الدافع والمشاركة المستدامة. يمكن أن يقدم ChatGPT كلا النوعين من الملاحظات، ويسلط الضوء على المكان الذي تحقق فيه الهدف ويقترح كيفية التحسين.

عندما يراجع ChatGPT عملي، وجدت أن الملاحظات غالبًا ما تبدأ بملاحظات إيجابية وتنتقل إلى ملاحظات بناءة. لابد أن الذكاء الاصطناعي المولد قد تم تدريبه على فكرة أن ملعقة من السكر تساعد في تناول الدواء. مع ChatGPT، يمكنك حتى تحديد النبرة التي تريد أن يرد بها. إليك مطالبة يمكنك استخدامه لطلب ملاحظات تحفيزية من ChatGPT:

"أود الحصول على ملاحظاتك حول المشروع/العمل التالي: [وصف موجز للمشروع أو العمل.] أود منك تقديم ملاحظات حول نقاط القوة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. أود أن تكون استجابتك [أدخل النبرة المفضلة: على سبيل المثال، مشجعة وبناءة، وكأنك أشد منتقدي، وكأنك صديق داعم، وما إلى ذلك]. ركز على تحفيزي على التحسين مع تسليط الضوء أيضًا على ما يعمل بشكل جيد. قدم اقتراحات قابلة للتنفيذ حيثما أمكن ذلك."

2ـ تحليل المهام وتحديد العناصر الناضجة للأتمتة

عندما أشجع الموظفين على إيجاد طرق لأتمتة أعمالهم المزدحمة، فإن الهدف ليس فقط توفير الوقت. الهدف الرئيسي هو توفير المزيد من الوقت للأشياء "الكبيرة" - العمل الهادف الذي يشعرك بالرضا؛ نوع المهام التي تضعك في حالة التدفق. صاغ عالم النفس الراحل ميهاي تشيكسينتميهالي مصطلح التدفق عندما تكون منغمسًا في مهمة ما، لأنها جذابة للغاية، لدرجة أنك تنسى الوقت.

وفقًا لتشيكسينتميهالي، فإن التدفق هو سر السعادة. فكلما قضيت وقتًا أطول في حالة التدفق أثناء يوم عملك، كان ذلك أفضل، وشعرت بمزيد من الثقة. يمكن أن يساعدك تطبيق ChatGPT في زيادة وقت التدفق في يوم عملك. باستخدام المطالبة الصحيحة، يمكنه تحليل مهامك اليومية وتحديد العناصر الناضجة للأتمتة. ونتيجة لذلك، فإنك تخصص وقتًا أقل للعمل الذي يستنزف طاقتك والمزيد للمهام التي تمنحك الطاقة.

"أود مساعدتك في تحليل مهامي اليومية لتحديد المهام التي يمكن أتمتتها لتوفير الوقت وتقليل التعب العقلي. فيما يلي قائمة بالمهام اليومية النموذجية الخاصة بي: [أدخل قائمة أو وصفًا موجزًا ​​للمهام اليومية.]

أود منك مراجعة هذه القائمة واقتراح المهام الناضجة للأتمتة، وشرح سبب ملاءمتها وتقديم أدوات أو طرق محتملة لأتمتتها."

3ـ حدد أهدافًا ستتبعها بالفعل

نادرًا ما تصمد قرارات العام الجديد - في الواقع، لا يلتزم بها حوالي 90% من الناس. وكما أوضح فيليب جابل، أستاذ علم النفس المساعد بجامعة ديلاوير، للانضمام إلى نسبة 10% من حراس القرارات، من الأهمية بمكان تقسيم الأهداف الكبيرة إلى خطوات صغيرة قابلة للتحقيق. لاحظ جابل أنه عندما نضع أهدافًا كبيرة، نشعر بالضيق إذا لم نتمكن من تحقيقها على الفور؛ أو ربما لا نستطيع تصور جميع العناصر المطلوبة لتحقيق الهدف. وأوضح: "البدء صغيرًا يمنحنا شيئًا قابلًا للتحقيق، ثم يمنحك ذلك منصة للانتقال إلى الشيء التالي".

يمكن أن يساعدك ChatGPT في تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق وتقسيمها إلى خطوات قابلة للإدارة. باستخدام أدوات خارجية مثل Zapier أو IFTTT، يمكنك تذكير نفسك بالتحقق بشكل دوري من ChatGPT لتتبع تقدمك.

إليك مطالبة يمكنك استخدامها لبدء عملية تحديد الأهداف:

"أريد تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق لـ [وصف المشروع أو المهمة أو الهدف]. هل يمكنك مساعدتي في: تحديد هدف محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذو صلة ومحدد بوقت (SMART) لهذا المشروع؟ تقسيم الهدف إلى خطوات قابلة للإدارة وقابلة للتنفيذ يمكنني اتخاذها لتحقيق تقدم ثابت؟ اقتراح جدول زمني واقعي لهذه الخطوات؟"

بعد ذلك، بمجرد أن تكون مستعدًا للتحقق من ChatGPT، سيتعين عليك تحديث الأداة وتوفير السياق (لا يتذكر ChatGPT المحادثات السابقة). إليك قالب مطالبة لتسهيل تتبع تقدمك:

"أتواصل معك للحصول على تحديث بشأن تقدمي في [وصف المشروع أو المهمة]. حتى الآن، أكملت [قائمة المعالم أو المهام المكتملة]. أعمل حاليًا على [وصف المرحلة أو المهمة الحالية] وأواجه [أي تحديات أو ملاحظات]. هل يمكنك: مساعدتي في تقييم تقدمي حتى الآن واقتراح أي تعديلات أو تحسينات؟ "قدم ملاحظات حول ما إذا كانت وتيرة العمل الحالية تتوافق مع الخطة الأولية؟ قدم الدافع أو النصيحة للاستمرار في المضي قدمًا؟"

4ـ ربط المهام اليومية بالغرض

نحن نعيش في وباء الانشغال. في كتابه "قوة الإنسان"، كتب آدم وايتز عن رجل هاجر إلى الولايات المتحدة وأصبح يعتقد أن "الانشغال" يعني "الخير" - لأنه عندما سأل الناس عن حالهم، أجابوا غالبًا "مشغول".

تعزز ثقافة العمل الحديثة لدينا عقلية مفادها أن المهنيين يجب أن يفعلوا شيئًا دائمًا. كل أسبوع، كل يوم يجذبنا إلى عمق غابة الانشغال - يصبح من المستحيل رؤية الأشجار.

إن تذكير نفسك بكيفية ارتباط عملك اليومي بغرض أكبر هو قوة تحفيزية قوية، تغرس في المهام الأكثر إرهاقًا شعورًا أعمق بالمعنى. يمكن أن يساعدك ChatGPT في تذكيرك بالسبب وراء قيامك بشيء ما ويجعلك تشعر وكأنك تعمل من أجل شيء أعظم من نفسك.

"أريد ربط مهامي اليومية بغرض أكبر. هل يمكنك مساعدتي من خلال طرح أسئلة ترشدني إلى:

تحديد المهمة التي أعمل عليها.
استكشاف كيفية مساهمة هذه المهمة في الأهداف الشاملة لفريقي أو مؤسستي.
التعرف على من يستفيد من هذا العمل وبأي طريقة.
تحديد نقاط القوة الشخصية أو القيم أو المهارات التي أطبقها أو أطورها من خلال هذه المهمة.
فهم كيفية مساهمة هذه المهمة في نمو حياتي المهنية أو تطلعاتي الشخصية.
بعد النظر في هذه الجوانب، هل يمكنك إنشاء ملخص لكيفية دعم هذه المهمة لهدفي الأكبر؟"

من خلال الإرشادات المذكورة أعلاه، يمكن أن يساعدك ChatGPT في تبسيط سير عملك والعمل كمدرب تحفيزي وشريك للمساءلة الرقمية.