القاهرة : الأمير كمال فرج.

جعل ضباب الوباء من الصعب إنجاز الأشياء. بعد نقطة معينة، لم تعد أنماطنا المعتادة لإدارة الوقت تفي بالغرض. قد لا تبدو قائمة المهام الكلاسيكية أداة تحفيزية وأكثر من كونها التزامات معلقة في ذلك الوقت.

كتبت ديانا شي في تقرير نشرته مجلة  Fast Company "خلال تجربة العمل عن بعد هذه ، لاحظت في نفسي تضاؤل ​​الطاقة. ببطء ولكن بثبات ، قد تنخفض فترة ما بعد الظهر ببطء إلى لحظات من الحفاز المنخفض أو الكسل، إذا لم أبحث عن بعض أنشطة "الاستيقاظ" ، مثل القيام بـ 50 قفزة أو تناول فنجان من القهوة. في الأسابيع الأخيرة ، كنت أجرب أساليب إنتاجية مختلفة مثل تقنية بومودورو وحجب الوقت ، لكنني قررت تجربة تقنية أخرى".

خلال الأسبوعين الماضيين، كنت أستخدم قائمة "ما يجب فعله"، والتي تبدو وكأنها معكوسة لقائمة مهام ، ولكنها أكثر دقة. في جوهرها، القائمة عبارة عن مجموعة منسقة من الأنشطة التي يمكن أن تعرقل طاقتك وتحفيزك. غالبًا ما تكون مغرية، ولكن ينتهي بها الأمر بخلق دوامة تشتت انتباهك ، مما يقلل من ساعاتك الأكثر إنتاجية.

عند إنشاء قائمة "لا تفعل" ، حدد ما لا يجب أن تفعله. تقول إليزابيث جريس سوندرز، مدربة إدارة الوقت، إن ممارسة الوعي الذاتي مهم جدا في هذه المرحلة".

وتوصي سوندرز ببدء التجربة بمراجعة نهاية اليوم، على الأقل عند البدء، تقول "يمكنك التفكير مرة أخرى في يومك أثناء الختام اليومي. في هذا الوقت، يمكنك إلقاء نظرة على ما أنجزته وما لم يكتمل، ويمكنك أيضًا تقييم الأنشطة التي قمت بها والتي لم تكن جزءًا من خطتك. يمكنك أن تسأل نفسك: هل كان ذلك يستحق ذلك؟ هل استمتعت به؟ هل شعرت بالإحباط أو الخروج عن المسار؟ من خلال تتبع مشاعرك حول الخيارات التي اتخذتها، يمكنك البدء في اكتشاف ما هو صحي أو غير صحي بالنسبة لك ".

هذا هي الفوائد من تجربتي التي استمرت أسبوعين:

1 ـ التخلص من الأشياء الصغيرة التي تستغرق الوقت

كانت قائمة "لا تفعل" بمثابة تذكير بكل الأشياء الصغيرة التي تستغرق وقتي، فهي تجعلني أركز على الأجزاء الأكثر أهمية في يومي من خلال العمل.

لبدء قائمتي، بدأت أفكر في أي من أنشطتي اليومية لا يخدمني جيدًا. كان بعضها واضحًا جدًا؛ بعضها كان مدسوسا بشكل خفي في جدول أعمالي اليومي. تضمنت بعض هذه الأنشطة ، "عدم الحركة" ، وتشمل عدم التحرك لمدة ثماني ساعات ، وقضاء الكثير من الوقت في استهلاك الأخبار ، وترك الفوضى العشوائية تتراكم على مكتبي.

في البداية جمعت هذه العناصر في مستند Google، لكنني قررت في الواقع إبقاء أنشطتي حية بتنسيق بسيط منعش: قطعة من الورق المسطر. ساعدني هذا الوسيط الملموس المنفصل ليس فقط على فصل المشاريع، ولكن أيضًا في تقليص ميولي إلى تبديل المهام بين نوافذ الكمبيوتر والتطبيقات.

كانت جميع التوجيهات السبعة في قائمتي النهائية عبارة عن أشياء بسيطة مثل "لا تنس أن تأخذ قسطًا من الراحة لتريح عينيك" و "لا تجلس في مكان واحد لأكثر من ساعة".

في البداية شعرت بالإحباط عندما أدى الالتزام بهذه القواعد الجديدة إلى تعطيل تدفقي مؤقتًا. ومع ذلك، مع مرور الوقت، لاحظت أنها قد أت ثمارها حقًا. لقد وجدت أنني شعرت بدرجة أقل من العلامات الجسدية والنفسية المعتادة للإرهاق (أي تركيز أكثر استدامة ، وأقل احتمالية للجوء إلى فترات راحة أطول). بدا شعوري بالتعب أقل وضوحًا في فترة ما بعد الظهر وبدلاً من ذلك ، كان أكثر انسجامًا مع يوم عملي الفعلي.

ساعدني التذكير بعدم تناول كميات من الكافيين في تشجيعي ليس فقط على استهلاك المزيد من الماء ، ولكنه ساعد أيضًا في إثارة ملاحظة ذهنية لفصل شاشتي وأخذ لحظة للتنفس.

لاحظت أنه عندما تم إخراج بعض المهام من روتيني، كانت قيمتها (أو أكثر من ذلك ، الافتقار إلى القيمة) أكثر وضوحًا. على سبيل المثال، على مدار اليوم، عادةً ما أقوم بتحديث موجز الأخبار على وسائل التواصل الاجتماعي بانتظام.

تبقيني هذه الممارسة على اطلاع بأحدث العناوين الرئيسية، والتي يمكن أن تكون مفيدة لعملي، لكن العملية غالبًا ما تعني إضاعة الوقت في مشاهدة العديد من القصص المتشابهة، وجميعها منشورة من قبل منافذ بيع مختلفة. كانت العملية تستنزف طاقتي عن غير قصد، وتستغرق الكثير من وقتي.

لذلك ، بدلاً من القفز على كل عنوان يعجبي، قصرت نفسي على مراجعة الأخبار لفترات مدتها 10 دقائق فقط، وأجبرت نفسي على البحث عن كلمات رئيسية متشابهة، وأقوم بتدوين ملاحظة ذهنية لتخطي المعلومات المتكررة.

2 ـ استعادة طاقتي وتركيزي

أثناء العمل مع قائمة "لا تفعل"، لاحظت أنني كنت أكثر وعيًا بشكل طبيعي بأوقات اليوم والمناطق التي كنت أقوم بصب المزيد من الطاقة فيها. مع إدراك الأنشطة التي لم تكن تضيف إلى يومي ، تمكنت من تحديد الجيوب حيث كانت طاقتي في أفضل حالاتها وتركيزي في أقصى درجاته - بالنسبة لي عادةً ما يكون ذلك خلال الصباح وأحيانًا ، في اللحظة الأخيرة قبل نهاية يوم عملي.

وفقًا لسوندرز، يمكن أن يكون هذا الوعي مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يشعرون بضغوط العمل لوقت كثير من المنزل، أو أولئك الذين يرغبون فقط في اتباع نهج جديد في الجدولة.

تقول: "أعتقد أن قائمة" لا تفعل" مفيدة إذا كنت تعمل عن بُعد. في كثير من الأحيان تشرد أذهاننا لأننا ببساطة نشعر بالملل ونبحث عن التحفيز. يمكن أن تساعدك معرفة أنماطك غير الصحية عندما تشعر بالملل، والحد منها بشكل استباقي، على اتخاذ خيارات أفضل في الوقت الحالي".

علاوة على ذلك، لاحظت أن المهام العادية وغير المتعلقة بالعمل في قائمة المهام الخاصة بي غالبًا ما دفعتني إلى إضاعة الوقت والطاقة. خدمت بعض الأنشطة ، مثل تحديد المواعيد أو إعادة تخزين عنصر منزلي من خلال طلب عبر الإنترنت ، جدولي بشكل أفضل إذا كانت مؤتمتة أو مكتملة في دفعة واحدة. بخلاف ذلك، وجدت نفسي أذهب إلى حفرة أرنب أقوم بتنظيف منزلي تلقائي، أو أغرق في استراحة مفرطة في الراحة بعد الانتهاء من عمل روتيني غير متعلق بالعمل.

من خلال وضع قائمة "لا تفعل" أمامي جسديًا، تمكنت من مراقبة العادات غير الصحية بشكل أكثر فاعلية، والتي اعتقدت في الأصل أنها منتجة تمامًا. وشمل هذا قضاء الكثير من الوقت في البريد الوارد الخاص بي. تعلمت من التجربة استيعاب رسائل أكثر تعمدًا "10 ثوانٍ"، والرد فقط على الرسائل ذات الصلة. لقد لاحظت أيضًا أن قائمة "لاتفعل" ساعدتني في تقليص تبديل المهام، مما زاد من التأكيد على عبء التنقل بين المسؤوليات التي يمكن أن تترتب على تصميمك وتركيزك.

3ـ تقليل فترات الركود بعد الظهر

من خلال الإشارة بشكل متكرر في القائمة إلى السلوكيات التي يمكن تجنبها، لم أختار المكان الذي أضع فيه طاقتي فحسب ، بل زاد أيضًا من شعوري بالإنجاز في نهاية اليوم. يمكن قول شيء ما عن قدرتك على الاطلاع على قائمة "ما لا تفعله" وعدم حذفها، ولكن تهنئ نفسك على ضبط النفس اللازم لاتباعها. شعرت بأنني أقل هزيمة، حيث لم يكن لدي مجموعة كاملة من المهام التي يجب معالجتها في وقت متأخر من بعد الظهر. علاوة على ذلك، فإن قائمة "لا تفعل" الخاصة بي جعلتني أدرك مكامن ضعفي. على سبيل المثال ، في أحد الأيام ، شعرت بالإرهاق بشكل خاص وألقيت نظرة على قائمتي، ورأيت أنني قد فشلت في معالجة الرقم الثالث في قائمتي: "لا تفرط في تناول الكربوهيدرات في الغداء".

تقول سوندرز إن قائمة "لا تفعل" مفيدة لأنها يمكن أن تخرجنا من سلسلة الأنشطة غير المنتجة، والتي قد نكرر الكثير منها دون وعي. "أحيانًا نقوم بهذه الأنشطة لأنها سهلة، أو مغرية، أو مجرد عادة، لكنها [عادة] غير مرضية".

بالنسبة للعديد من العاملين عن بُعد مثلي، زادت مساحة العمل المقيدة والأقل انخراطًا اجتماعيًا من الوقت الذي أقضيه على الإنترنت ، حتى عندما أقول لنفسي ، "ديانا ، أنت خارج الساعة الآن." وبهذه الطريقة ، تساعد قائمة "لا تفعل" على ضبط حواجز الحماية بين العمل ووقت الفراغ ، مما يزيد من فوائد هذه التقنية.

تقول سوندرز أن عدم وضوح الحدود هذا هو أحد أسباب اللجوء إلى قائمة "لاتفعل" . تقول ، "لقد سمعت العديد من الأشخاص والعملاء يقولون إنهم قلصوا بشكل كبير من وسائل التواصل الاجتماعي والأخبار في الأشهر القليلة الماضية ويشعرون جميعًا بتحسن كبير. مع تدفق المعلومات المتوفر بسهولة حول العديد من الأشياء من حياتنا اليومية ، علينا أن نتعلم أين وكيف نضع الحدود؟.