القاهرة : الأمير كمال فرج.

إدارة العواطف عادة ذهنية بسيطة تساعدك في التغلب على التسويف، والشعور بالرضا عن العمل، وبالتالي تحسين إنتاجيتك.

كتبت كاميلا هالستروم في تقرير نشرته مجلة Fast Company "عندما انتقلت من العمل كمحامية إلى الكتابة المستقلة، انخفضت إنتاجيتي فجأة. لم أستطع أن أفهم لماذا؟. لماذا أنا التي أحمل بثلاث درجات في القانون ، لا أستطيع أن أتحرك وأنجز المهام البسيطة؟، فقط الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق هو من يدفعني إلى العمل".

في هذه الحالة، فإن تنزيل أحدث تطبيق إنتاجي أو استخدام تقنية بومودورو بشكل متقطع لن ينجح. لحسن الحظ ، هناك عادة عقلية بسيطة ستساعدك على إنجاز الأشياء.

تظهر الأبحاث أن التسويف هو مشكلة إدارة عاطفة، وليس مشكلة إدارة الوقت. تظهر الدراسات أيضا أن المشاعر السلبية، مثل الملل والإحباط والاستياء ، تجعلنا نماطل.

بالنسبة لي ، كرائدة أعمال جديدة، كان علي معالجة مشاعر الشك الذاتي والقلق. لقد أثرت تلك المشاعر السلبية على إنتاجيتي. ولكن بينما ينبع التسويف من المشاعر السلبية، فإن السعادة تساعدك في الوصول إلى نهاية قائمة المهام الخاصة بك. وفقًا للبحث، يمكنها تحسين الإنتاجية بنسبة تصل إلى 12٪.

تغير كل شيء بالنسبة لي عندما بدأت في استخدام عادة عقلية بسيطة لإعادة الأسلاك بالطريقة التي فكرت بها في مهامي. كلما فكرت ، "لا أريد أن أعمل اليوم" ، كنت أفكر بوعي في أن أفكر بشكل إيجابي وأقول لنفسي ، "هناك الكثير من الاحتمالات المتاحة. من خلال العمل في هذه المهمة ، أقترب من تحقيقها من أجلي ".

من خلال تبني هذه العادة العقلية المتمثلة في تغيير مشاعري السلبية إلى مشاعر إيجابية، توقفت عن مقاومة العمل. بدلاً من ذلك، بدأت تلقائيًا في تحديد المهام في قائمة المهام الخاصة بي، وحتى تلك المهام التي كافحت لتنفيذها لأشهر شعرت بأنها ممتعة.

هل تريد تطبيق هذا في عملك،  وأخيراً التخلي عن التسويف؟ فيما يلي ثلاث خطوات لتحقيق ذلك:

1. سجل قائمة نجاحاتك

هل تعرف ذلك الشعور بالفخر والإثارة والارتياح عندما تحقق شيئًا ما؟، لتغيير حديثك مع النفس، احتفظ بنجاحاتك (والشعور الذي جاء معها) في قمة اهتماماتك. قم بفحص عقلي سريع مع نفسك كل صباح من خلال التفكير في أحد نجاحاتك، سواء كانت حديثة أم لا؟.

بمساعدة هذا التمرين، تبدأ يومك بالعواطف الصحيحة، وستشعر أن مهامك أسهل بكثير. على سبيل المثال، سأذكر نفسي بانتظام بالنجاحات الصغيرة والكبيرة - مثل مهمة شاقة أنجزتها مؤخرًا، أو عندما ربحت عقد عميل جديد.

2. اجعل الامتنان عادة

يمكن تغيير الطريقة التي تشعر بها حيال عملك بالقليل من الممارسة. لهذا السبب يمكن أن يكون دفتر الامتنان إضافة جيدة لعاداتك العقلية الجديدة. بعد كل شيء، تظهر الأبحاث أن الامتنان مرتبط بسعادة أكبر.

استخدم بضع دقائق يوميًا إما للكتابة أو التفكير في ثلاثة أشياء محددة تشعر بالامتنان لها في حياتك. وكلما شعرت بالاستياء أو الملل، ذكر نفسك بالمقدار الذي يمكنك أن تكون ممتنًا له.

أقوم بانتظام بتسجيلات الامتنان عندما أعمل. سأقول لنفسي كم أنا ممتن لأنني أنشأت عملي الخاص الذي يتيح لي العمل من أي مكان، وأن أعمل مع شركات تقوم بأشياء مذهلة. تجعل هذه العادة العمل أكثر إشباعًا، مما يساعد مرة أخرى على إبقاء التسويف بعيدًا.

3. غير طريقة حديثك مع نفسك

أخيرًا، لتغيير طريقة تفكيرك في مهامك، تحتاج إلى تغيير الطريقة التي تتحدث بها إلى نفسك. فكر في الأمر: هل تتوقع أن يقوم الآخرون بمهمة ما إذا كنت تذكرهم باستمرار بمدى ضآلة ثقتك بهم؟ على الاغلب لا.

تحدث إلى نفسك كما تفعل مع الأشخاص من حولك. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تغيير أفكارك، وثقتك بنفسك ، والطريقة التي تشعر بها حيال عملك.

إذا لاحظت أنك تضرب نفسك بسبب المماطلة مرة أخرى، قل لنفسك: "أنا رائع فيما أفعله، لكنني ارتكبت خطأ. سأقوم بإنجاز مهمتي التالية لأنني أستمتع بعملي، وستساعدني هذه المهمة في الوصول إلى هدفي ".

قد يبدو استخدام هذه العادة العقلية أمرًا بسيطًا، لكنه يتطلب ممارسة. من خلال إعادة صياغة أفكارك والتركيز على الجوانب الإيجابية لعملك، يمكنك التغلب على التسويف، وإنجاز المزيد من المهام وتحقيق أهدافك. بالإضافة إلى ذلك، ستستمتع بالتجربة أكثر من ذلك بكثير.