القاهرة : الأمير كمال فرج.

يمكن أن تنجح الموارد المالية في تحقيق النجاح أو الفشل ، لكن العديد من مؤسسي الأعمال لا يعرفون من أين يبدأون أو كيف يديرون أموالهم - خاصة في المراحل الأولى من ريادة الأعمال.

كتبت شما حيدر في تقرير نشرته مجلة Forbes أن "مؤسسو الأعمال لأول مرة يحتاجون إلى نفس القدر من الدعم في الجانب المالي للأشياء كما يفعلون في المجالات الإدارية والإبداعية".

أسس رواد الأعمال جوش وكريستي البليروس IOOGO ، وهي شركة محاسبة تستفيد من التكنولوجيا وخبرة التخطيط الضريبي لمساعدة أصحاب الأعمال على النجاح في مواردهم المالية. تعمل تقنيتهم ​​الفريدة على تبسيط عملية إدارة الشؤون المالية بحيث يمكن لخبراء المحاسبة على الموظفين تخصيص المزيد من الوقت للاستراتيجية والتخطيط.

في الجزء البحثي من تخطيط الأعمال، قاموا باستطلاع آراء رواد الأعمال، ووجدوا أن 94٪ من مؤسسي الأعمال لأول مرة يخلطون بين أدوار المحاسب ومخطط الضرائب والمدير المالي.

مع وضع هذا في الاعتبار ، قرر البليروس إنشاء تقنية تمكّن المحاسب القانونيين والمدير المالي من العمل كدليل مالي أكثر من كونهم عدادات الفول، وbean counters هو شخص يشارك في القرارات المالية للشركات أو الحكومة وخاصةً الشخص الذي يتردد في إنفاق الأموال.

من خلال خبرتهما الواسعة في الجانب المالي لريادة الأعمال ، يشارك جوش وكريستي أهم ثلاث نصائح مالية لمؤسسي الشركة لأول مرة.

1 ـ تبدأ المحاسبة بالرياضيات الأساسية

قال البليروس إنه في الأشهر الستة الأولى من عملك ، تعود المحاسبة إلى إمساك الدفاتر البسيطة. هذا يعني أنه سيتم إنفاق الكثير من وقتك في تتبع إيراداتك مقابل النفقات. في أغلب الأحيان ، سترى النفقات قبل أن ترى أي إيرادات بالفعل. يوصون دائمًا باستشارة خبير محاسبة أو ضرائب ، لكن هذا لا يعني بالضرورة أنه يتعين عليك توظيف هذا الشخص في مشاركة شهرية.

بعد كل شيء ، عليك أن تتعلم أرقام عملك قبل أن تتمكن من نقل هذه المسؤولية إلى شخص آخر. نعم ، لم تفتح عملك لتصبح محاسبًا ، لكن الحقيقة هي أنه سيتعين عليك القيام بالمحاسبة الأساسية في البداية.

2 ـ اعرف متى يجب أن تترك الأمر وتترك شخصًا آخر يتولى المسؤولية

أنت الآن في مرحلة حاسمة من عملك ، ويجب أن تهنئ نفسك على الإنجازات التي حققتها حتى الآن. الآن عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد التركيز على نمو شركتك أو الاستمرار في ارتداء جميع القبعات.

مع نمو عملك ، ستصبح احتياجاتك المحاسبية أكثر تعقيدًا وتطلبًا. سواء كان الأمر يتعلق بتقارير المستثمرين أو النمذجة المالية لمنتجاتك أو تحمل الديون لتنمية الأعمال التجارية ، ليس لديك الوقت أو الخبرة للقيام بهذا النوع من المحاسبة لعملك. هذا هو المكان الذي يجد فيه الكثير من المؤسسين أنفسهم عالقين. إنهم يريدون التحكم في كل جزء من أعمالهم ، وبالتالي لا يعرفون متى يتركون ذلك.

الخبير يمكن أن يساعدك في الوصول إلى أهدافك والتخلص من عبء الإدارة المالية بحيث يمكنك التركيز على الأجزاء الأخرى لكونك مؤسسًا.

3 ـ اعرف متى تحتاج إلى CPA ومدير مالي - ولكن لا تتقدم بنفسك

ما هو حقا عمل محاسب قانوني معتمد CPA؟ سأخبرك ما هو ليس كذلك - إنه لا يفكر في الإستراتيجية طويلة المدى لنشاطك التجاري. يوجد CPA لمساعدتك في جميع أنواع الاحتياجات المحاسبية ، و (في بعض الحالات) الإيداع الضريبي ، ولكن في حالات نادرة ، يكون في الوصف الوظيفي القيام بعمل المدير المالي.

يرتكب العديد من المؤسسين أيضًا خطأ تعيين مدير مالي في وقت مبكر جدًا، وينتهي المدير المالي بعمل كشوف المرتبات ومسك الدفاتر ، وهذا ليس الغرض من الوظيفة.

يعد الحصول على CPA أمرًا مهمًا للغاية مع نمو عملك ، ولكن الأهم من ذلك هو وجود شخص يمكنه مساعدتك في وضع الإستراتيجيات والتخطيط والتنبؤ. تتمثل مهمة CPA في التأكد من أن أرقامك جاهزة للعام، في حين أن وظيفة المدير المالي موجودة للتأكد من أن صحة البيانات المالية تتماشى مع رؤية العمل.

ستحقق المزيد من النجاح إذا ركزت على الحفاظ على بياناتك المالية بالترتيب منذ البداية، ثم استخدام الأساليب الإستراتيجية للتأكد من حفظ المستندات وكشوف المرتبات ومسك الدفاتر بشكل صحيح ومنظم.

بصفتك رائد أعمال في مرحلة مبكرة، من المفيد معرفة الخطوات المالية الأكثر أهمية في البداية. مع وجود أساس متين، ستعرف متى يجب إحضار الخبراء ومتى يجب تسلم السيطرة.