القاهرة : الأمير كمال فرج.

لعقود من الزمان ، كافحت الموارد البشرية HR بجد للحصول على مقعد على الطاولة حيث تتم عمليات صنع القرار. في السابق ، كانوا يمثلون أقلية في المنظمة ، ولكن مؤخرًا ، حصل قسم الموارد البشرية على مقعد على الطاولة، الآن ، يتم النظر إلى  الموارد البشرية لقيادة مستقبل العمل. في الواقع .

كتبت هايدي لين كورتر في تقرير نشرته Forbes أن "التقديرات تشير إلى أنه سيتم إنشاء أكثر من 60 وظيفة جديدة في الموارد البشرية على مدى السنوات العشر المقبلة ، وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو".

على الرغم من نمو الأفراد، عندما تكون الشركات في حاجة ماسة إلى توفير المال ، فإن خيارها الأول هو إلغاء قسم الموارد البشرية. في أغلب الأحيان ، تحتفظ الشركات بمسؤول توظيف واحد على الأقل يتبع بعد ذلك إدارة الشؤون المالية.

في حين أنه من المفهوم أن الشركات تحتاج إلى تقديم تضحيات من أجل توفير التكاليف ، فإن عواقب وجود موظفين آخرين ، وتحديداً التمويل ، يتعاملون مع مهام الموارد البشرية غير مؤاتية.

فيما يلي ثلاثة أشياء يجب مراعاتها قبل إسناد مهمة قسم الموارد البشرية للتمويل.

1 ـ إنهما وظيفتان مختلفتان

تقليديا ، تم وضع الموارد البشرية والتمويل تحت وظيفة واحدة. في حين أن كلا الدورين لهما أهداف متداخلة ، تم فصل الموارد البشرية والشؤون المالية لأنهما يعملان كمجالين متميزين من الأعمال.

يدرك أرباب العمل أن الموارد البشرية اليوم أكثر تعقيدًا من أي وقت مضى ولا يمكنهم تحمل المخاطرة بالدعاوى القضائية المحتملة بسبب عدم مواكبة التغييرات واللوائح الجديدة للموارد البشرية.

يوضح جيك هيل ، الرئيس التنفيذي لشركة DebtHammer ، أنه في حين أنه من المهم لهاتين الإدارتين التواصل والتعاون ، فإن تركيزهما العام يختلف اختلافًا كبيرًا عن بعضهما البعض. وبالتالي ، يصبح تعارضًا عندما يتم دمجهما معًا.

فيما يلي بعض المجالات التي تركز عليها الموارد البشرية:

1ـ أحداث بناء الفريق ؛ تطوير برامج ومبادرات الموظفين المبتكرة
2ـ التدريب والتطوير
3ـ صياغة السياسات وتنفيذها وإنفاذها
4ـ ضمان الامتثال
5ـ إدارة الامتيازات والفوائد
6ـ الاحتفاظ بالموظفين
7ـ التوظيف والإعداد
8ـ إنهاء الخدمة وتسريح العمال وإجراءات الخروج
9ـ بناء العلاقات داخليا وخارجيا. الترويج للعلامة التجارية لصاحب العمل
10ـ خلق ثقافة شاملة وجذابة ؛ جهود التنوع والإنصاف والشمول (DEI)
11ـ علاقات الموظفين والمزيد

على العكس من ذلك، يتمثل دور الشؤون المالية في التأكد من أن الشركة تحقق أهدافها المتعلقة بالإيرادات ، وتدير حساباتها بنجاح ، وتبحث عن طرق لتوفير أموال الشركة ، وتضمن أن كل قسم يتبع ميزانيته ولا يهدر الموارد المالية.

أكد هيل أنه في حين أن كلتا الوظيفتين أساسيتان لنجاح الأعمال ، إلا أنهما تخصصان مختلفان تمامًا يتطلبان مهارات وخبرات مختلفة. وأضاف أن وجود الموارد البشرية والتمويل كوظيفة واحدة هو عمل غير مسؤول ومتهور.

لا شك أن الشركات التي لديها متخصص موارد بشرية لإدارة جميع الأمور المتعلقة بالأشخاص تتمتع بميزة تنافسية على أولئك الذين يحاول رئيس الشؤون المالية التوفيق بين كلا الدورين.

يعني إنشاء ثقافة الناس أولاً وجود قسم معين حيث يمكن للموظفين اللجوء إليه عندما يحتاجون إلى المساعدة والدعم والتوجيه. بدون وجود شخص معين للموارد البشرية ، يشعر الموظفون بأنهم غير مدعومين وغير متأكدين من أين يتجهون للحصول على المساعدة. على هذا النحو ، يصبح الموظفون منفصلين وغير مندمجين وغير سعداء ويؤدي ذلك إلى زيادة الإرهاق.

2 ـ الثقافة تفضل الربح على الناس

من المعروف أن الموارد البشرية هي وجه الشركة داخليًا وخارجيًا. لذلك ، عندما يتم التخلص من قسم الموارد البشرية ، لا يوجد من يدافع عن الموظفين. على هذا النحو ، تميل الشركة إلى التركيز بشكل أكبر على الربح بدلاً من التركيز على الموظف.  بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يخلق ضغطًا لا داعي له على موظفي الموارد البشرية للتركيز على توليد الإيرادات وتحقيق الأهداف المالية.

نتيجة لذلك ، يعاني الأشخاص الذين يعانون من تقييد أيدي الموارد البشرية. وبالتالي ، يصبح من الصعب بشكل متزايد الترويج لثقافة الناس أولاً عندما يملي التمويل احتياجات الموظفين.

ليس لدي شك في أن هناك بعض المنظمات التي لديها قادة ماليون استثنائيون يمكنهم إدارة كلتا الوظيفتين بنجاح دون أن تعيقهم الغمامات المالية. ومع ذلك ، هذه قليلة ومتباعدة.

مع تطور مكان العمل وتولي جيل جديد من العمال زمام الأمور ، لا بد من ظهور المزيد من المواقف الفريدة مما يؤدي إلى مزيد من المناطق الرمادية لفك رموز الموارد البشرية. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك متخصص يركز على الأشخاص ويدافع عن سياسات فعالة ، وتطوير الموظفين ، وخلق مساحة آمنة لجميع العمال. بالنسبة للمهنيين الماليين ، الذين يعملون في نهج أكثر دقة وجفافًا ، فمن الضروري التبديل بين المطالب المتعددة لوظيفتين مختلفتين. عاجلاً وليس آجلاً ، ستتأثر تجربة الناس سلبًا.

3 ـ لا توجد ضوابط وتوازنات

من خلال الإجابة على التمويل، فإن متخصصي الموارد البشرية على بعد خطوة واحدة من حيث تتم عملية اتخاذ القرار التجاري - على الطاولة التنفيذية. هذا يضر بالعمل ويضر ليس فقط الموظفين ولكن العلامة التجارية لصاحب العمل ككل.

أوضحت بريندا نيكفاتال ، محترفة الموارد البشرية والمؤلفة الأكثر مبيعًا ، أن المتخصصين في المالية والمحاسبة المشاركين في شؤون الموارد البشرية غالبًا ما يصابون بالإحباط عند محاولة حل مشكلات الموظفين. هذا لأنهم أكثر ميلا للتفكير الخطي linear thinkers ، وهو أسلوب تفكير تحليلي ومنهجي وعقلاني ومنطقي.

إنهم لا يفهمون سبب استغراق المشكلات وقتًا طويلاً عندما تكون هناك سياسات وإجراءات لتوضيحها. ومع ذلك، يعرف أي متخصص في الموارد البشرية أن قضايا الأشخاص ليست بهذه البساطة ، وتتطلب وقتًا دقيقًا وتحليلًا لجميع الحقائق لتطبيق حل ناجح.

عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية، لا يوجد شيء على الإطلاق كما يبدو وهناك الكثير من المناطق الرمادية. وبالتالي ، فإن نهج الحل ليس هو نفسه أبدًا ، والمتغيرات تتغير باستمرار ، واعتمادًا على التفاصيل ، هناك قدر كبير من التفكير حول قانون العمل الذي يحتاج إلى تقييم. البقاء على اطلاع باللوائح الجديدة والتغييرات في قانون العمل ليس بالأمر السهل. إذا كان قسم الشؤون المالية يدير كلتا الوظيفتين ، فلا توجد ضوابط وتوازنات لضمان عدم تعرض الشركة لمشاكل قانونية محتملة.

أضاف ويلي جرير ، مؤسس The Product Analyst ، "هذا ما يجعل هاتين الإدارتين مختلفتين ، لذلك ، عندما تقدم تقارير الموارد البشرية تقارير التمويل إلى الرئيس التنفيذي ، فإن الأخير سيكون دائمًا متحيزًا لأن وظيفته التأكد من احتساب كل ما يتم إنفاقه جيدًا ويشكل تكاليف أساسية ".

أوضح جرير أن "التمويل لا يهتم بما إذا كان يجب على الموظف أن يتحسن أم لا لأنه ليس في وصفه  الوظيفي التركيز عليه. وبالتالي ، لا يوجد توازن في الفريق ، لأن الأشياء والقرارات ستظل دائمًا لصالح الفريق المالي ".