القاهرة : الأمير كمال فرج.

في اليابان، يمكن القول إن أهم جزء في البحث عن عمل هو المقابلة (باليابانية mensetsu )، فهي التي تعطي الانطباع الأول عن المرشح، ومقابلة العمل اليابانية مليئة بالقواعد اليابانية الفريدة التي يمكن أن تربك وتضغط على الأجانب غير المعتادين عليها.

ذكر تقرير نشرته موقع Tsunagu Local أن "في هذه المقالة، سنناقش العملية برمتها ، من قواعد وآداب المقابلة اليابانية الفريدة إلى ما يجب أن تضعه في اعتبارك عند التحدث إلى صاحب عمل محتمل، بالإضافة إلى الأشياء التي يجب الاستعداد لها مسبقًا".

المقابلة هي فرصتك الأساسية لتجعل نفسك تبدو جذابًا لصاحب عمل محتمل. سيتعين عليك بالطبع القيام بأشياء مثل إجاباتك على أسئلة معينة والاستعداد لبيئة المقابلة ، ولكن هناك أيضًا بعض العناصر التي يجب أن تستعد لإحضارها معك. قد يؤدي نسيانها إلى الذعر من جانبك وترك انطباع سيئ على القائم بإجراء المقابلة.

ماذا أحضر معي لمقابلة عمل؟

سنقوم هنا الآن بإدراج جميع الأشياء التي يجب عليك إحضارها معك إلى مقابلة عمل يابانية ، لذا تأكد من قراءتها جيدًا وإضافتها إلى قائمة التحقق الخاصة بك!.

بطاقة الإقامة : ستحتاج إلى بطاقة هوية (غالبًا ما تكون بطاقة zairyu / بطاقة الإقامة الخاصة بك) التي تؤكد ليس فقط عنوانك ولكن أيضًا فترة إقامتك وحالة إقامتك وصلاحية إقامتك وإذن للانخراط في أنشطة بما في ذلك أنشطة أخرى من تلك التي تسمح بها حالة الإقامة الممنوحة مسبقًا.

شهادة العمل المصرح به : لا يؤكد هذا فقط مؤهلاتك الوظيفية ولكنه يحدد أيضًا الأنشطة التي يُسمح لك بممارستها.

وثيقة تثبت مهاراتك في اللغة اليابانية ، مثل شهادة JLPT : تُعد نتائج اختبار إتقان اللغة اليابانية طريقة رائعة لتُظهر لصاحب العمل المحتمل أن لديك مهارات الاتصال اليابانية التي يريدها. ستتاح لك بالطبع فرصة لإظهار لغتك اليابانية أثناء المقابلة ، ولكن شهادة JLPT تُظهر أيضًا مدى قدرتك على فهم اللغة اليابانية المكتوبة، وهي واحدة من أفضل الطرق لتوثيق مهاراتك اللغوية.

تأكد من التحقق من المستندات التي تنطبق عليك (في كثير من الحالات جميعها) ، واحتفظ بها معك مع أي شيء آخر قد يخبرك صاحب العمل المحتمل بإحضاره إلى مقابلة. يجب عليك أيضًا إحضار جواز سفرك أو أي نموذج آخر من بطاقات الهوية مع نسخة من سيرتك الذاتية (أو نسخة أصلية إذا لم تكن قد قدمت واحدة من قبل.)

بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منك ملء استبيان أثناء المقابلة أو دعوتك لمقابلة المرحلة الثانية، لذا تأكد من أن لديك أيضًا دفتر ملاحظات وشيء لتكتب به. إذا نسيت إحضار شيء ما معك، فيمكن أن يوقف المقابلة في مسارها وستضيع فرصة بلا شك قضيت الكثير من الوقت في التحضير لها، لذا تأكد من أن لديك كل شيء بالترتيب قبل الذهاب إلى مقابلة عمل.

كيف تجيب على أسئلة المقابلة؟

إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا، فاتبع هذه النصائح للحصول على أفضل الطرق للإجابة على أسئلة مقابلة العمل. :

1 ـ تأكد من استخدام Keigo فقط (اليابانية الصحيحة والشرفية)!

تقدر الشركات اليابانية مهارات الاتصال اليابانية بقدر الموهبة والخبرة. لا يلزم أن تكون لغتك اليابانية مثالية ، لكن القائم بإجراء المقابلة سيولي اهتمامًا كبيرًا لما إذا كنت تتحدث اللغة بشكل صحيح أم لا ، لذا تأكد من استخدام أشكال مهذبة ومشرفة. أيضًا ، لا تمد نهايات الكلمات ولا تستخدم مواد مالئة مثل etto أو ano (المرادفات اليابانية لـ "umm" وما إلى ذلك) فهي ليست ممتعة لسماعها وستترك انطباعًا سيئًا على القائم بإجراء المقابلة.
جرب ممارسة keigo على أساس يومي حتى تعتاد على التحدث بها بشكل طبيعي!

2 ـ تذكر أن تتحدث بوضوح وببطء وأن تبتسم!

إذا شعرت بالتوتر الشديد، فقد يفسد تعبيرك، وقد تنسى أن تنظر إلى القائم بإجراء المقابلة أو لا تتحدث بوضوح كافٍ. إذا حدث هذا، فلن تحصل على درجة عالية في مهارات الاتصال الخاصة بك. لذا تذكر أن تنظر في عين الشخص الذي يجري المقابلة ، وابتسم ، وأن تتحدث بوضوح وبطء حتى يتمكن من فهمك بسهولة.

3 ـ حافظ على إجاباتك بسيطة ومباشرة!

عند الإجابة على أسئلة المقابلة، تذكر أن تجعلها قصيرة، وإلا فسيواجه القائم بإجراء المقابلة مشكلة في فهم ما تريد قوله، أو قد يعتقد أنك تواجه مشكلة في تنظيم أفكارك أو أنك لا تستطيع التركيز، اجعلها واضحة وبسيطة.

عندما سألنا الموظفين الأجانب في موقع  tsunagu Local عن أصعب جزء من إجراء المقابلات في شركة يابانية، قال معظمهم إنها لغة keigo. حتى أولئك الذين لا يجدون صعوبة في القراءة والكتابة والمحادثات اليومية سيصابون بالتوتر ويعانون من التعبيرات الصحيحة والمهذبة. يدرك الكثير من الناس قدرتهم على استخدام اللغة اليابانية الشرفية ، ولكن يمكن علاج ذلك من خلال دمجها في حياتك اليومية حتى تعتاد عليها.

قواعد وممارسات

هناك قواعد وممارسات فريدة عندما يتعلق الأمر بمقابلات العمل في الشركات اليابانية. فيما يلي  بعض أكثرها شيوعًا :

1 ـ ارتدِ بدلة سوداء ما لم يُحدد خلاف ذلك

في الغرب، غالبًا ما يكون من المقبول الحضور إلى مقابلة عمل بملابس عمل غير رسمية، ولكن في اليابان ، يجب عليك ارتداء بدلة سوداء أو كحلي ما لم ينص على خلاف ذلك. يجب أن تكون البلدلة نظيفة ومرتبة ، وهو ما يُفسَّر غالبًا على أنه "ينقل إحساسًا بالأمانة". إذا سمحت المقابلة بملابس أخرى غير البدلة ، فتأكد من أنها نظيفة ومرتبة أيضًا ، ولا تنسَ تصفيف شعرك.

بالإضافة إلى ذلك، من المتوقع عمومًا وضع المرأة القليل من المكياج ، ولكن احرصي على عدم المبالغة في ذلك. إذا كان سميكًا جدًا أو إذا كنت تضعين الكثير من العطور / الكولونيا ، فقد يترك ذلك انطباعًا سيئًا على القائم بإجراء المقابلة. حاولي أن تبحث عن مظهر طبيعي.

2 ـ لا تتأخر عن المقابلة

الالتزام بالمواعيد هو أحد الأركان الأساسية للمجتمع الياباني، لذا حاول الوصول إلى موقع المقابلة قبل عشر دقائق على الأقل من الموعد المحدد. لن يتم قبول الأعذار مثل "لم أكن أعرف مكان خروج المحطة" أو "استغرق الأمر وقتًا أطول مما كنت أتوقع". من المفترض أن تبحث عن المحطة الأقرب للمقابلة والطريق إلى هناك مسبقًا، خاصة في طوكيو حيث يسهل أن تضيع بين غابة مباني المكاتب، لذا يرجى توخي الحذر حتى لا تتأخر.

إذا كنت قلقًا بشأن الوصول في الوقت المحدد، فقم بإجراء اختبار تجريبي وانتقل من أقرب محطة إلى المكتب مرة واحدة قبل المقابلة. إذا كنت تعلم أنك لن تصل في الوقت المناسب بسبب ظروف المرور التي لا يمكن تجنبها، فتأكد من الاتصال بالمكتب وشرح المدة التي ستستغرقها.

3 ـ اطرق ثلاث مرات قبل دخول الغرفة

قبل الدخول، تأكد من طرق الباب حتى يستعد المحاورون لك. بمجرد سماع إجابة من الجانب الآخر ، قل "Shitsurei shimasu" (عفواً) ثم ادخل. تذكر أن تبقى هادئًا ولا تململ. عند إغلاق الباب، تأكد من مواجهته والقيام بذلك بهدوء.

4 ـ لا تنس أن تفعل التحية الصحيحة عند دخول الغرفة

بعد دخولك غرفة المقابلة، قف بجانب الكرسي وبصوت واضح وقل: "Honjitsu wa ojikan wo itadaki، arigato gozaimasu. [اسمك] إلى moshimasu. Yoroshiku onegai itashimasu "(شكرًا لك على تخصيص الوقت لي اليوم. اسمي [اسمك]. يسعدني مقابلتك) ، ثم انحنى. إذا لم يكن القائم بإجراء المقابلة في الغرفة ، اجلس وانتظره ، لكن قف واستقبله عند دخوله.

5 ـ لا تجلس حتى يمنحك المحاور إشارة للمضي قدمًا

لا تجلس إلا بعد أن يشير المحاور لك. عند الجلوس، قم بتصويب ظهرك واجعله ثابتًا على ظهر الكرسي. ضع يديك على ركبتيك وحافظ على استقامة قدميك. بالنسبة للرجال، اترك فتحة بين ساقيك بحجم قبضة اليد. لا تعقد ذراعيك أو رجليك لأن ذلك يعتبر وقحًا في اليابان.

6 ـ لا تنس أن تفعل التحية الصحيحة عند الخروج من الغرفة

بمجرد انتهاء مقابلة العمل ، تذكر أن تقول "باليابانيةHonjitsu wa ojikan wo itadaki arigato gozaimashita" (شكرًا لك على تخصيص الوقت لي اليوم). بعد ذلك، احزم جميع أدواتك المكتبية والمستندات وما إلى ذلك في حقيبتك ، قف ، وقل "باليابانية Shitsurei shimasu" (عفواً) ، وانحني ، واخرج من الغرفة. لا تنسى أن تستدير وتنحني وأنت تمر من الباب!.

تعتبر مقابلة العمل في اليابان أهم خطوة في عملية البحث عن عمل، لكنها مليئة بالقواعد اليابانية الفريدة التي يمكن أن تربك وتضغط على الأجانب غير المعتادين عليها. من الصعب أن تقدم أفضل ما لديك في هذه الظروف، ولكن إذا قمت بالتحضير بشكل صحيح مسبقًا، فسوف تتنقل خلال المقابلة بأكملها وتجعل نفسك تبدو جذابًا لأصحاب العمل المحتملين.

أهم شيء يجب مراعاته هو إعطاء المحاور الانطباع الصحيح عن نفسك، بالمناسبة ، إذا كنت تبحث عن وظيفة أو تغيير مهني وكنت بالفعل في اليابان ، فلدينا الآن موقع وظائف يسمى tsunagu Local Jobs! علاوة على وجود قوائم وظائف حصرية لن تجدها في أي مكان آخر.