القاهرة : الأمير كمال فرج.

مع مراجعة الشركات لسياسات عودتها إلى العمل والتحرك نحو نموذج شبه بعيد، سيتغير هيكل يوم العمل في المكتب والطريقة التي يتعامل بها الأشخاص مع وقتهم. ما بعد الجائحة ، كيف سيبدو يوم العمل في المكتب؟.

كتب ناثان بيرت في تقرير نشرته مجلة Forbes "لقد رأينا بالفعل أن العودة إلى العمل ليست مجرد إعادة تشغيل الأنوار وإعادة ملء آلة القهوة. سيشكل التحول من المكتب الافتراضي إلى العمل الشخصي تحديات حول الإنتاجية والتعاون بين الفرق".

ستستمر الصعوبات الأخرى المتعلقة بإدارة الوقت والتدريب التي تميز العمل عن بُعد في التأثير على مهارات الأشخاص وجهود تطوير الأعمال. من خلال الهيكل والفكر، ستكافئ هذه الجهود نمو المؤسسة وستوفر أيضًا المرونة للموظفين الذين يسعون إلى نموذج عمل مختلط.

عندما نعود إلى المكتب، سيتعين على الشركات النظر في مجموعة من العوامل لضمان الإنتاجية النهائية، وتقديم إعادة هيكلة كاملة للطريقة التي نقترب بها من أسبوع العمل.

أولاً، من المهم التأكد من أن الفرق لديها الفرصة للتعاون مع بعضها البعض بطريقة فعالة. إن تنظيم الأسبوع بحيث يمكن للفرق المختلفة التي لديها محاذاة وثيقة أن تتفاعل، ولكن ليس بالضرورة أن تعمل معًا دائمًا، سيسهل ذلك الأفكار الجديدة ويساعد في تخفيف صعوبة التعاون الافتراضي - أشياء مثل التقاط ما يقوله الآخرون والأسئلة والأجوبة السريعة بين المجموعات دائمًا ما تعزز الأفكار الجديدة والنمو.

وبالمثل، يجب النظر في الاجتماعات الداخلية والخارجية على حد سواء من خلال معيار الكفاءة، مع الاستمرار في تقديم خيار افتراضي لأولئك الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا، ويجب أن يكون التركيز على زيادة وقت تطوير الأعمال والعملاء الخارجيين إلى أقصى حد، مع موازنة أشياء مثل التدريب أيضًا والتنمية لتحقيق أقصى استفادة من الناس.

كلا الجانبين لهما أهمية قصوى للنجاح المستقبلي للأعمال. يعاني الموظفون المبتدئون بالفعل من الإرشاد المحدود والتطوير من خلال العمل عن بعد، ولكن الموظفين الأكثر خبرة يعملون على التوفيق بين حياتهم والتزامات العمل المزدحمة.

تبحث العديد من المنظمات عن يومين أو ثلاثة أيام في المكتب ، بينما يعمل الباقي من المنزل، لذلك يجب عليهم تحديد توقعاتهم لإدارة وقت المكتب عند عودة موظفيهم. سيتم الترحيب بالفريق هنا - ابدأ بتشجيع الاجتماعات الداخلية التي ستعقد في بداية أو نهاية اليوم ، وتحفيز الموظفين على عقد اجتماعات خارجية طوال ساعات العمل المتبقية. سيسمح هذا بأقصى قدر من الكفاءة ودفع النمو داخليًا وخارجيًا.

تنفيذ التدريب مهم أيضا. إن تقديم تدريب شخصي مرة أخرى، خاصة في بداية العودة، من أجل سد أي فجوات معرفية نتيجة لبيئة العمل عن بُعد سيكون مفيدًا بشكل خاص. سيكون هناك الكثير لتعتاد عليه مرة أخرى، ووجوه جديدة وعمليات جديدة يجب اعتمادها، لذا فإن دعم موظفيك بهذه الطريقة سيضمن انتقالًا سلسًا وإعادة تركيز الفريق والأهداف التنظيمية.

يجب أن تكون التكنولوجيا في طليعة التخطيط للعودة الهجينة. سيساعد ضمان مرافق مؤتمرات الفيديو العاملة وحلول العمل المتنقلة ونموذج المرونة المفتوح في تسهيل الانتقال ومساعدة الأعمال والأفراد على التكيف مع عصر العمل الجديد هذا. قم بتدريب الموظفين على تنفيذ هذه الحلول مبكرًا والتخلص من أي أخطاء حتى تعمل الأشياء بشكل جيد على المدى الطويل.

العودة إلى الحياة المكتبية تلوح في الأفق، لكن ليس بالطريقة التي نعرفها بها. ستقوم الشركات الذكية بالتخطيط والتكيف، مما يساعدهم على تمهيد طريقهم للنجاح في المستقبل.