القاهرة : الأمير كمال فرج.

عندما قادت جوجل مشروعًا بحثيًا لمدة عامين مع 280 فريقًا، وجدت أن السلامة النفسية كانت إلى حد بعيد أهم ديناميكية في الفرق المبتكرة مقابل الفرق غير المبتكرة. عندما شعر الناس بالأمان في المجموعة، كانوا أكثر ثقة في مشاركة آرائهم وأفكارهم.

كتبت غابرييلا جودارد في تقرير نشرته مجلة Forbes أن "الأفكار الجديدة والحلول المبتكرة هي شريان الحياة لأي عمل تجاري. لكننا كنا جميعًا هناك من قبل. أنت في جلسة عصف ذهني ، وتجد ما تعتقد أنه فكرة رائعة. مليئة بالإثارة، أنت تعرضها على المجموعة. يقوم أحدهم على الفور بإطلاق النار عليها بالقول: "لقد تم تجربتها من قبل ولم تنجح" ، أو "لن نحصل على المال لفعل ذلك" أو ، بكل بساطة ، "هذا جنون!، لذلك ، في المرة القادمة التي تتوصل فيها إلى فكرة رائعة ، إحتفظ بها لنفسك حتى تشعر بالأمان النفسي".

بالنسبة للمديرين والقادة، فإن خلق هذا الشعور بالأمان النفسي أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل الأفكار من موظفيك. لذلك كيف يمكنك أن تفعل هذا؟ ، من واقع خبرتي ، فإن الموافقة على بعض القواعد والسلوكيات المقبولة مقدمًا يساعد على بناء الثقة. نتيجة لذلك، يشعر الناس براحة أكبر في التعبير عن أنفسهم والمساهمة في الأفكار.

لقد قمت بتطوير نموذج العصف الذهني BRAINSTORM كدليل، مع 10 قواعد أساسية لخلق بيئة عصف ذهني حيث يمكن للأفكار العظيمة أن تزدهر :

1 ـ كن منفتحًا

الهدف الرئيسي من جلسة العصف الذهني هو زيادة عدد الأفكار وتنوعها بشكل كبير للاستفادة منها،  ولكن لكي يتدفق التفكير الجديد بحرية، يجب أن تكون لديك عقلية منفتحة. هذا يعني وضع أي حكم وفلاتر جانباً. احذف "لكن" من مفرداتك واستبدلها بـ "و". الأهم من ذلك كله، أن تكون فضوليًا.

2 ـ احترام بعضنا البعض

يجلب كل شخص في جلسة العصف الذهني مزيجًا فريدًا من المعرفة والخبرة والخبرة والمهارات. سوف تنظر إلى نفس المشكلة بطرق مختلفة. هذه هي قوة التنوع. إذا سمعت فكرة تختلف عن وجهة نظرك، استمع باحترام وفكر في الاحتمال. اسأل عما تعرفه ، واستكشف ما هو مألوف.

3 ـ  كل الأفكار مهمة

أنت لا تعرف أبدًا أي فكرة ستكون رائعة. وبالمثل، لا يمكنك أبدًا التنبؤ من أين ستأتي هذه الفكرة؟. هذا هو سبب أهمية كل فكرة. على الرغم من أن "الفكرة المجنونة والمستحيلة" قد لا تكون ممكنة في الواقع، إلا أنها قد تأخذ تفكير الجميع إلى مسار جديد، وتكشف عن بعض الجواهر الخفية. قد تكتشف فكرة "المصباح" على طول الطريق.

4 ـ دعوة المساهمات

في المجموعات، سيكون هناك دائمًا أشخاص أكثر انفتاحًا. البعض الآخر أكثر هدوءًا وخجلًا. عادةً ما يحب الأشخاص الأكثر انفتاحًا التفكير بصوت عالٍ، وترديد الأفكار عن بعضهم البعض. قد يفضل الأشخاص الانطوائيون التفكير في الأمور أولاً قبل مشاركة آرائهم. يمكن للميسر المعين أن يطرح أسئلة لاستخلاص الأفكار من الجميع، وتقديم لحظات مهمة من التأمل الذاتي.

5 ـ لا سلبية

يمكن للنقد وإصدار الأحكام أن يقتلا على الفور المزاج الإبداعي في أي جلسة عصف ذهني. من المؤكد أن بعض هذه التعليقات قد يكون لها مزايا، ولكن احفظ عمليات التحقق من الواقع لوقت لاحق. بدلاً من ذلك، استفد من إمكانات الحكمة الجماعية للمجموعة للبناء على أفكار بعضهم البعض، واستكشاف مجموعة أكثر ثراءً من الاحتمالات.

6 ـ اسعى للحصول على الكمية

قال توماس إديسون ذات مرة، "للحصول على فكرة رائعة ، لديك الكثير منها." هذا هو السبب في أن تقنيات التفكير المتشعب مفيدة للحصول على أكبر عدد ممكن من الأفكار على الطاولة. المزيد من الأفكار تمنحك المزيد من الخيارات. كما أنه يحسن فرصك في ربط الأفكار المختلفة بطرق جديدة لإثارة الأفكار الرائعة. يمكنك ترشيحها للجودة لاحقًا!

7 ـ تبادل الأدوار في الحديث

عندما تبدأ ضجة العصف الذهني، يكون من السهل على الجميع أن يفيضوا بالأفكار. ولكن إذا لم يسمعها أحد ، فقد يضيع الكثير منها. إذا كان شخص ما يتحدث، ضع أفكارك جانبًا ، واستمع جيدًا. امنح الجميع فرصة للتحدث. يمكن أن يؤدي الانقسام إلى مجموعات أصغر أيضًا إلى تشجيع التفاعل.

8 ـ  الأصالة زائد

يتمتع بعض الأشخاص بالقدرة على ابتكار أكثر الأفكار غرابة. على الرغم من أن هذه الأفكار قد تبدو مستحيلة في البداية، إلا أنها رائعة لتخطي ما هو واضح، وتوسيع نطاق خيال الجميع. لهذا السبب هم مثل غبار الذهب. يمكنهم فتح ما هو غير متوقع.

9 ـ  خذ فترات راحة بانتظام

تظهر بعض أفضل الأفكار في الأوقات التي لا تتوقعها فيها. هذا لأنه لكي تكون مبدعًا حقًا، يحتاج عقلك إلى وقت للاحتضان. يمنح هذا الوقت للخلايا العصبية الخاصة بك للانطلاق في اتجاهات عشوائية لإجراء اتصالات جديدة وغير عادية. لذا ابني في الوقت المناسب لأخذ قسط من الراحة. اخرج. استنشق بعض الهواء النقي. اشرب بعض الماء. كل شيئا. امنح عقلك قسطا من الراحة.

10 ـ اجعلها ممتعة!

عندما تستمتع بوقتك، يغمر عقلك بالمواد الكيميائية السعيدة. هذا يبقيك نشيطًا ويساعد على توسيع مساراتك العصبية. لذا اختر موقعًا ممتعًا، وقم بتضمين مواد وتمارين ممتعة لتدفق العصائر الإبداعية لدى الجميع. وعندما تصبح الأمور جادة بعض الشيء، قم بتغيير الحالة المزاجية عن طريق القيام ببعض كاسحات الجليد الجماعية.

بالنسبة للمديرين وقادة الفريق، فإن الأفكار الرائعة التي ستحل تحديات عملك الحالية والمستقبلية تكمن في العقول الإبداعية لموظفيك. باستخدام هذه القواعد الأساسية، يمكنك إنشاء بيئة عصف ذهني يشعر فيها كل شخص بالثقة والراحة لمشاركة أفضل أفكاره ووجهات نظره. هذا هو الوقت الذي يمكن أن يحدث فيه السحر الحقيقي.