القاهرة : الأمير كمال فرج.

نقضي جميعًا الكثير من الوقت على Zoom هذه الأيام، مما يؤدي إلى الكثير من الحديث عن إجهاد Zoom، ولكن ماذا لو كان Zoom هو الحل الخاص بك للتميز (بطريقة جيدة) وتوسيع علامتك التجارية الشخصية؟.

ذكر تقرير نشرته مجلة forbes أن "برنامج  Zoom - وجميع أبناء عمومته مثل Google Meet و MS Teams و Cisco Webex وما إلى ذلك - هنا لتبقى، حيث تتيح لك اجتماعات الفيديو الفرصة لتصبح أكثر تأثيرًا، تترك بصمتك. إليك 7 طرق لتحقيق ذلك"

1. اجتماعات مثيرة .

لا تتجنب اجتماعات الفيديو، في هذا العصر هي أفضل من المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. بالتأكيد، يتململ الناس عندما يعرفون أن لديهم اجتماع Zoom آخر، ولكن إذا جعلت اجتماعاتك ممتعة ومثيرة ، سيتم تمييز اجتماعاتك عن تلك التي تجعل المشاركين يشردون بأعينهم عن الشاشة. يتيح لك الفيديو تقديم اتصال كامل - وهذا ضروري في عالم العمل ، الذي أصبح افتراضيًا طوال الوقت.

2. العلامة التجارية خلفيتك

 اجعل خلفيتك تعكس علامتك التجارية. إنها طريقة غير مباشرة لإرسال رسالة حول السمات الفريدة التي تقدمها. أخبرني أحد الزملاء عن مديرته التي كانت مديرة مالية وفنانة، طانت المديرة تعرض لوحة مختلفة من لوحاتها في كل اجتماع تترأسه أو تحضره. لقد أصبح من المعتاد أن يتساءل الجميع عن القطعة التالية من العمل الفني. . ،  وتبدأ الاجتماعات دائمًا بمناقشة حول القطعة. هذه طريقة أفضل لبدء اجتماع من قائمة عناصر العمل. وبالطبع ، تجنب خلفيات Zoom كهذه ، حتى لا تكون من منتهكي العلامات التجارية.

3. استكشف المزايا

 على الرغم من حقيقة أننا أمضينا معظم يقظتنا على Zoom ، إلا أنني فوجئت بعدد قليل من الناس يعرفون بالفعل كيفية استخدامه. عندما تقضي القليل من الوقت في التعرف على الميزات، يمكنك إظهار أنك محترف تتجنب أي احتكاك أو لحظات محرجة أثناء الاجتماع. اقض 30 دقيقة فقط في استكشاف جميع ميزات منصة الاجتماعات الخاصة بك، حتى تتمكن من الاستفادة من قوتها.

4. اتقن وضعيتك

 أكبر خطأ يستمر الناس في ارتكابه هو وضع جهاز الكمبيوتر المحمول أو الهاتف بشكل غير صحيح. ليس هناك حقًا أي عذر لجعل الكاميرا تنظر إلى أنفك أو أسفل رأسك. لقد أمضيت عامًا كاملًا لتصبح خبيرًا في مقاطع الفيديو.

في مجال التصوير الفوتوغرافي / بالفيديو هناك تقنية تسمى قاعدة الأثلاث. لتطبقها على اجتماعات Zoom ، تخيل لوحة tic tac toe على شاشتك. ثم ضع نفسك بحيث تكون في المنتصف بين الخطين الرأسيين وتضع عيناك على الخط الأفقي العلوي. وتذكر: من أجل النظر مباشرة في عيون زملائك، لا تنظر إلى صورهم على الشاشة ، بل انظر إلى الكاميرا!

5. التعبير عن الامتنان.

 تؤدي الاجتماعات الافتراضية إلى إضعاف الإنسانية التي كنت تواجهها عندما تكون جالسًا بين زملائك في غرفة اجتماعات. لذلك عليك أن تكون بشريًا مضاعفًا. وجدت دراسة حول العمل البشري 

Work Human أن 72٪ من الموظفين يعتقدون أن التقدير يعزز الاحتفاظ بالموظفين، وادعى 53.9٪ أن عبارة "شكرًا لك" بسيطة يمكن أن تخفف الضغط على الأداء أثناء العمل عن بُعد.

تتمثل إحدى طرق تقديم هذا في زيادة التأكيد على الامتنان . يمكنك القيام بذلك بصوت عالٍ وفي الدردشة. نحتاج جميعًا إلى مزيد من التعزيز والامتنان هذه الأيام ، لذلك لا تبخل بالتربيتات الافتراضية على الظهر. واشكر الشخص باسمه فذلك يظهر قوة التقدير.

6. زيادة التفاعل

 عندما تتعلم كيفية استخدام الميزات المتقدمة لمنصة الاجتماعات الخاصة بك، يمكنك جعل اجتماعك مميزًا، أكثر فاعلية أيضًا. تعد الغرف الفرعية واستطلاعات الرأي والدردشة طرقًا رائعة للحفاظ على تفاعل المشاركين في الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى إبقاء جمهورك ملتصقًا بالشاشة، يقاوم إغراء تعدد المهام.

7. ميّز الشرائح الخاصة بك

 إذا كنت تشارك شاشتك لعرض الشرائح، فتأكد من أنها جاهزة افتراضيًا. يشاهد الأشخاص عرضك التقديمي على شاشة مقاس 13 بوصة أو حتى على أجهزتهم المحمولة. لا تنطبق قواعد تصميم العرض التقديمي القياسية. اذهب بالصور ومقاطع الفيديو فوق الكلمات؛ وعندما يتعين عليك استخدام الكلمات ، استخدم خطًا كبيرًا (36 نقطة أو أكبر) وحدد عدد الأحرف بحيث تكون رسالتك مقروءة للمشاركين.

بقليل من الجهد والانضباط، يمكنك أن تصبح معروفًا بالاجتماعات الافتراضية التي تقدم قيمة وممتعة. لا ينبغي أن يعني استخدام Zoom  كآبة ؛ إنها فرصتك للتميز وتوسيع علامتك التجارية الشخصية، وإقناع أصحاب المصلحة.