القاهرة : الأمير كمال فرج.

في آسيا لا تبدأ الاجتماعات حتى يتم تبادل بطاقات العمل. إنه ليس مجرد إجراء شكلي. اقبل البطاقة بيديك وافحصها بعناية ، مع ملاحظة عنوان الشخص، ومؤشرات الترتيب الأخرى، هذه معلومات أساسية في أي ثقافة عمل هرمية.

ذكر تقرير نشرته مجلة Economist أن "من المهم جدًا إتقان هذه الطقوس في اليابان (خاصة ما مدى عمق الانحناء؟) لدرجة أن العديد من الكتب والدورات تعد بتحويل المبتدئين المتعثرين إلى محترفين في فن Meishi-koukan (مبادلة البطاقات).

يقول جلين ليم الرئيس التنفيذي لآسيا، وهي شركة سنغافورية لشبكات الأعمال ، "إذا فشل أحد المعارف الجدد في تقديم بطاقة العمل إلى فإن هذا يجعلني أنساه".

ومع ذلك، فقد وضع الوباء بطاقة العمل على أجهزة دعم الحياة. يصعب استخدام بطاقة العمل عندما يفر الموظفون ذوو الياقات البيضاء إلى المكاتب المنزلية ، ويتم إلغاء غداء العمل ، ويتم ترحيل المؤتمرات عبر الإنترنت.

انخفضت طلبات بطاقات العمل من Vistaprint ، وهي شركة طباعة متعددة الجنسيات ، بنسبة 70٪ في أواخر مارس وأوائل أبريل، ولم تتعافى بشكل كامل بعد. عادة ما يوزع السيد ليم حوالي 200 بطاقة في الشهر. في الأشهر الستة التي أعقبت إغلاق سنغافورة في مارس، يعتقد أنه لم يوزع سوى خمسة. قال مصرفي بريطاني مقيم في سنغافورة: "لقد نسيت كيف تبدو بطاقات العمل". "كيف أقوم بتعقيمها؟".

ولكن لا يزال من المفيد معرفة من هو في الاجتماعات، حتى عندما يتم عقدها على Zoom. لذلك تعيد الشركات تصور بطاقة العمل لعصر التباعد الاجتماعي.

Nagaya ، شركة يابانية ، ابتكرت فكرة جميلة، وهي طباعة بطاقة العمل على أقنعة الوجه (تفسير حرفي للاستعارة اليابانية التي تشبه بطاقات العمل إلى وجه المرء) وقدمت القناع الذي أطلقت عليه اسم  "Meishi" ، بعد ذلك ارتفع عدد الزيارات إلى موقع Nagaya بنسبة 65000٪.

تسمح شركة Sansan ، وهي شركة يابانية أخرى ، للشركات بفرز بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا حتى يتمكن الرؤساء من معرفة الموظفين الذين قاموا بإجراء اتصالات جديدة. كما يقدم "بطاقات افتراضية".

يتلقى المستخدمون رموز QR التي يعرضونها كخلفيات افتراضية على تطبيقات مؤتمرات الفيديو. مسح الرمز بكاميرا الهاتف سوف يستدعي بطاقة العمل الرقمية للمستخدم. بدأت حوالي 4300 شركة في استخدام بطاقات Sansan الافتراضية منذ إطلاقها في يونيو.

لكن ليم ، الذي يستخدم بطاقات Sansan الافتراضية ، لا يخطط للاستغناء عن النسخة الورقية من بطاقات العمل حتى الآن. يميل الناس إلى تبادل البطاقات الافتراضية بعد بدء الاجتماعات أو عند انتهائها ، مما يجبر المشاركين على التساؤل عمن يفعل ماذا أثناء الاجتماع نفسه.

يقول: "هذا في بعض الأحيان وقح بعض الشيء". من الواضح أن العديد من الأشخاص الآخرين في سنغافورة مغرمون بالبطاقات الورقية أيضًا. ارتفعت المبيعات في ExpressPrint ، وهي شركة طباعة، في الشهرين الماضيين، حيث يستأنف المزيد من الأشخاص الاجتماعات الشخصية.

يقول ستيفن فورشو، رئيس الشؤون العامة في تيماسيك، صندوق الثروة السيادية في سنغافورة ، إنه زاد مؤخرًا من إمداده بالبطاقات "للمرة الأولى منذ فترة طويلة". حتى إدوارد سينجو ، رئيس عمليات شركة Sansan في جنوب شرق آسيا، لا يزال يحتفظ ببعض منها في محفظته .