القاهرة : الأمير كمال فرج.

من العدل أن نقول إننا الآن نندفع نحو موسم الأعياد الاحتفالي في جميع أنحاء العالم مثل القطار السريع الياباني. لكن كيف سيبدو هذا العام؟ سواء كان عيد الميلاد أو عيد الشكر أو رأس السنة الصينية الجديدة أو مهرجان الأضواء الهندوسي الوشيك ، فلا شك أن الاحتفالات ستكون مختلفة.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes أن "بعد عام 2020 ، يعد الاجتماع معًا بطريقة ما والاحتفال أمرًا ضروريًا لرفاهيتنا وشعورنا وفريقنا بالقيمة، وتواصل الفريق وثقافة الشركة - والقائمة تطول. سيكون للطرق الإبداعية والمبتكرة التي يتيحها القادة للاحتفال هذا العام تأثير دائم على فرقهم وإرثهم لعام 2020".

فيما يلي خمس أفكار حول كيف يمكن للقادة رفع معنويات الفريق خلال موسم العطلات الافتراضي :

1. إضفاء السحر على الجوائز الافتراضية

تعتبر نهاية العام وقتًا رائعًا للمكافأة والتقدير، بما في ذلك أحداث الجوائز والاحتفالات. بدلاً من إلغاء هذه ، قم بتكييفها وافعل كل ما في وسعك لإضفاء البريق !! ، قدم أحد عملائنا في آسيا جوائزه السنوية للأفراد باستخدام نموذج هجين - في كل مدينة ، كان المتأهلون للتصفيات النهائية والقادة معًا (مع مراعاة الإجراءات الاحترازية ضد الوباء) مع انضمام جميع الموظفين الآخرين تقريبًا من جميع أنحاء آسيا.

تم تقديم الاحتفال بشكل احترافي للغاية، واستضافه رئيس مجلس إدارة الشركة ورئيسها (في عمل ديناميكي مزدوج على الكاميرا!) وكان الاحتفال مليء بالقصص الشخصية، عندما تم الإعلان عن الفائزين في كل فئة ، تم تركيز  الكاميرا عليهم. كانت التجربة بشكل عام عاطفية بشكل لا يصدق أينما كنت. قدم عملاء آخرون حدثًا افتراضيًا للربطة السوداء والأزياء المضحكة والمزيد.

2. الإهداء بطريقة افتراضية وشخصية

من منا لا يحب الهدية الشخصية مع ملاحظة شكر على شكل قلب؟ لا يزال تخصيص بعض الوقت لاختيار الهدايا الشخصية لفريقك ، إلى جانب بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد ، أحد أكثر رموز التقدير تأثيرًا. وإذا كنا صادقين، فهذه الكلمات هي التي تعني أكثر. تقوم إحدى الرواد في إحدى الجامعات التي ندعمها بكتابة 350 بطاقة في كل عيد ميلاد لإظهار التقدير الشخصي لفريقها الموسع - بدأت في كتابتها في أكتوبر!.

لا تتخلى عن سر سانتا كلوز الآن! إذا تم التنسيق بشكل جيد، يمكن أن يعمل. تأكد من أن الجميع يرسلون شيئًا واحدًا ليقولوا "شكرًا" من القلب إلى شخص آخر، وأن الجميع يتلقون شيئًا. هدية صغيرة مثل "رأيت هذا وفكرت فيك" ، إلى جانب رسالة شكر محددة للغاية يمكن مشاركتها كمجموعة، هي تجربة افتراضية رائعة. نحن نعطي منظمة اليونيسيف الخيرية هدايا عملائنا الخيرية هذا العام كوسيلة لدعم قضية عظيمة ، ومشاركة بعض الفرح والتعبير عن شكرنا.

3. الوجبات الاحتفالية التجريبية

في حدث الفريق الأخير لشركة Sony ، قمنا بتضمين غداء "جاهز وثابت وطهي" كطريقة لضمان التواصل الاجتماعي، والحفاظ على العلاقات في الفريق، جنبًا إلى جنب مع مناقشات زووم الموجهة نحو الأعمال. طُلب من الفريق شراء مجموعة من المكونات مسبقًا ، ونقلوا جميعًا الاجتماع إلى مطابخهم حيث يخضع كل شخص لأوامر المبتدئين ويطهى.

تجاذبنا أطراف الحديث أثناء الطهي واستمتعنا كثيرًا - ثم تناولنا الطعام معًا. لقد كان يعني الحصول على وجبة ذات جودة أفضل، وقفة قصيرة بعيدًا عن المكتب وطريقة للتواصل بطريقة لا تحدث للكثيرين عندما لا يكونون في المكتب.

 أرسل عملاء آخرون صناديق طعام إلى الجميع ثم اجتمعوا معًا للاحتفال بهم. لقد أحببنا "استكشاف خزانة المشروبات" التي سمعناها عن المكان الذي يكشف فيه الجميع عن الزجاجات التي ظلت على الرف طويلا ... بالإضافة إلى الاحتفال الموسمي الدولي حيث تمثل كل دورة مهرجانًا عالميًا مختلفًا.

4. مرح احتفالي بأشكال مختلفة

لا يمكننا أن نجتمع معًا من أجل شيء ممتع ، لكن هذا لا يعني أن المتعة قد انتهت! هناك الكثير من الخيارات لإنشاء بعض البهجة الاحتفالية مع فريقك - بالتخطيط والدعم المناسبين. يمكن لأفكار الألعاب ، بما في ذلك الاختبارات الافتراضية، مثل من الذي يريد ان يكون مليونيرا "Who Wants To Be A Millionaire" الافتراضية والمزيد أن تجلب لك مجموعة من المرح إلى اجتماعك الاحتفالي.

أيام عيد الميلاد العابرة، وأحداث التنكرية والأشياء البسيطة مثل الضحك معًا حول لحظاتنا المفضلة (المضحكة وغير ذلك) لعام 2020 ، تجلب الابتسامات والتآزر والفرح بطرق عديدة. لقد قلناها من قبل وسنقولها مرة أخرى - أعد المرح (سواء كانت ميمات أو صور أو نكات) ولن تشعر انك بعيد في الاحتفالات.

5. تحيات موسمية من القلب

في عام كان افتراضيًا للغاية، يعد جلب وجه إنساني إلى التحيات الموسمية أمرًا حيويًا للقادة. سواء كان ذلك تسجيل فيديو أو سلسلة من المناقشات المباشرة، فمن الضروري أن يأخذ القادة الوقت الكافي للتخطيط وإنشاء رسالة موسمية ذات مغزى لموظفيهم. تتضمن تأملات العام ، والتحديات الشخصية التي تم التغلب عليها بدعم من الفريق، ورسائل الشكر الصادقة - لا يمكن أن تأتي إلا من فم الحصان (أي لم يتم صياغتها من قبل فريق الاتصالات).

إذا كان موظفوك سيحصلون عادةً على مكافأة أو هدية احتفالية أخرى ولم يكونوا كذلك هذا العام بسبب الوباء وضربة الأرباح ، قم بالتعامل مع القضية وجهاً لوجه ، بدلاً من مجرد التغيب دون كلام.

فكر في الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها والتي تبعث على الشعور بالشكر لأنه ، في تجربتنا ، هو الشيء الأكثر قيمة. يرسل أحد عملائنا شموعًا شخصية جميلة مع رسائل شكر لجميع فريقه استعدادًا لتناول وجبة مشتركة مضاءة بالشموع في احتفال هانوكا اليهودي.

يعني الوباء أنه لا يمكنك تكرار ما كنت ستفعله شخصيًا، لكنني مؤمن أنه يمكنك استبداله بأشياء أخرى صغيرة ولكنها رمزية. إذا تمت هذه الأشياء بشكل صحيح، ستعني هذه الأشياء نفس القدر لفرقك وأفرادك، لأنه عندما تنطفئ الأضواء الخيالية في الحفلات الاحتفالية ، كل ما تبقى هو كيف جعلنا الناس يشعرون بالسعادة.