القاهرة : الأمير كمال فرج.

أوضح تقرير أفضل الطرق لإعداد سيرة ذاتية ناجحة تجذب مسؤولي التوظيف ، وتساعدك في الفوز بمقابلة ، ومن ثم الفوز بالوظيفة .  التقرير الذي نشرته مجلة Forbes استعرض تجارب ستة من كبار المدراء والتنفيذيين ، الذين قدموا خبراتهم الشخصية في هذا المجال .

وفقًا لموقع الويب الوظيفي Ladders ، يقضي مسؤولو التوظيف 7.4 ثانية فقط في مراجعة السيرة الذاتية. بمعنى، أنت كباحث عن عمل لديك أقل من 8 ثوان لترك انطباعًا لديهم. يرغب معظم الباحثين عن عمل في مشاركة كل شيء عن أنفسهم في سيرتهم الذاتية ، وبالتالي ، تصبح سيرتهم الذاتية مزدحمة ومربكة بالنسبة للموظف. علاوة على ذلك ، تفتقر السيرة الذاتية إلى غرض واضح يجعل  المسؤول عن التوظيف في حيرة من أمره بشأن كيفية ترجمة مهارات المرشح إلى الدور الذي يتقدم إليه.

فيما يلي ست نصائح للتجنيد يمكنك تنفيذها على الفور لجذب المسؤول لسيرتك الذاتية والحصول على وظيفة.

1 ـ إبقها بسيطة غبية :

في معظم الأوقات، لم يعمل الأشخاص الذين يتم تعيينهم لهذا المنصب مطلقًا في هذا المنصب. لهذا السبب ، اجعل سيرتك الذاتية بسيطة، وتأكد من سهولة فهمها لتساعد من يقرأها على الحصول على ملاحظة سريعة ، قال بن لامارش ، المدير العام لمجموعة Lock Search Group ، "تأكد من تحديد مهاراتك الأكثر قابلية للتسويق والخبرات الإدارية ذات الصلة. لا تدخل في الكثير من التفاصيل بحيث لا يستطيع القارئ تكوين صورة ذهنية سريعة لك كمرشح ".

قال ديباك شوكلا ، مؤسس Pearl Lemon ، وكالة تحسين محركات البحث (SEO) ، "توقف عن أي شيء تافه أو تجارب لا علاقة لها بالمنصب، وركز أكبر على المعلومات التي تهم مسؤول التوظيف فعلاً ". حاول أيضًا الاحتفاظ بسيرتك الذاتية في صفحة واحدة ، ولكن ليس أكثر من صفحتين.

وأوصى النبيل ديفيد ريتمان، صاحب DLR Associates ، "بالتركيز على السنوات الخمس إلى العشر الماضية". قال ، "أي شيء آخر في الماضي يجب ببساطة ذكره بما لا يزيد عن سطر واحد يصف واجبات الوظيفة." تجنب تكرار المعلومات. إذا كانت وظيفتك الأخيرة مشابهة لوظيفتك الحالية، فلا تقم بإعادة صياغة كل ما فعلته ؛ بدلاً من ذلك ، قل ، "واجبات تشبه إلى حد كبير .."

2 ـ استخدم الكلمات في الوصف الوظيفي :

غالبًا ما يشكو الباحثون عن عمل من عدم دخول سيرتهم الذاتية في نظام تتبع المتقدمين (ATS). والسبب هو أن ATS يبحث عن كلمات رئيسية محددة موجودة بالفعل في الوصف الوظيفي. بصفتك باحث عن عمل ، من المهم تخصيص سيرتك الذاتية لتتضمن تلك الكلمات الرئيسية ذات الصلة بتجربتك.

تنصح يافا جريس، مؤسسة The Essential Resume ، عملائها بأخذ قلم تمييز أصفر وإبراز الكلمات التي تظهر عدة مرات في الوصف الوظيفي.

تقول "تأكد من استخدام هذه الكلمات الرئيسية فقط إذا كانت لديك خبرة تنعكس في تلك الكلمة الرئيسية. يمكنك القيام بذلك من خلال دعم هذه الكلمات الرئيسية بخبرات مهنية تظهر أنك حسن الاطلاع. أسوأ شيء يمكنك فعله هو الكذب أو المبالغة في تجربتك. المقابلة ستكشف تلك الأكاذيب. إذا لم تفعل المقابلة ، فإن أدائك في الوظيفة سيفعل بالتأكيد.

أخيرًا ، إذا كنت ستدعي أنك تهتم بالتفاصيل، فتأكد من مراجعة سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء، واطلب من شخص آخر الاطلاع عليها أيضًا. أسرع طريقة للهبوط في الكومة المرفوضة هي بمخالفة ما تدعي.

3 ـ قم بتكييف سيرتك الذاتية وفقًا للموقف :

معظم الباحثين عن عمل لديهم عدة سير ذاتية. تم تصميم كل سيرة ذاتية خصيصًا للدور الذي يتقدمون فيه باستخدام الكلمات الرئيسية في هذا الوصف الوظيفي. إذا كانت لديك خلفية واسعة وتتقدم لشغل أنواع مختلفة من الوظائف، من المهم أن تخصص سيرتك الذاتية لتستعرض مهارات تلك المناصب.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مطور ، فقد ترغب في نقل المناصب غير ذات الصلة إلى "تجربة إضافية"، وتخصيص قسم الملخص والمهارات بالإضافة إلى النقاط المفصلية من مناصبك الحالية والسابقة.

قال كريس والتنبوه ، خبير معالجة المدفوعات في Payment Depot ، "بالنسبة لي ، السير الذاتية البارزة هي تلك التي تُظهر أن الشخص استغرق وقتًا للتفكير في الوظيفة التي يتقدم بها ، وصاغ بعناية مستندًا يوضح فهمه للشركة، والأشياء الفريدة عنها، والتي ستضفي قيمة على الوظيفة".

4 ـ ركز على إنجازات محددة بدلاً من المسؤوليات الغامضة :

بدلاً من سرد نقاط عامة من الوصف الوظيفي، استخدم أمثلة محددة توضح ما أنجزته وليس فقط ما فعلته. على سبيل المثال ، يعد استخدام عبارة مثل "زيادة معدل الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 45٪" عبارة أقوى من "تحسين تجربة الموظف". لا يقتصر الأمر على التركيز على نتيجة محددة فحسب ، بل يوضح نجاحك الذي يمكن أن يفيد الشركة التي تتقدم إليها.

شاركت بترا أوداك ، كبيرة مسؤولي التسويق في شركة Better Proposals ، قائلة "هناك شيء واحد مضمون لجذب انتباهي عند التعيين، وهو العينات. لقد قمنا مؤخرًا بتوظيف العديد من المناصب التسويقية والمرشحين المتميزين هم أولئك الذين قدموا عينة من عملهم. سواء كانت كتابة أو تصميم أو نسخة تسويقية أو أي شيء آخر. أولئك الذين قطعوا شوطا إضافيا وأظهروا لنا ما يمكنهم فعله هم من حصلوا على مقابلة ".

وأضافت: "يمكن للجميع كتابة سيرة ذاتية جيدة ورسالة تعريفية ، لكن عينة تُظهر أنه يمكنك بالفعل القيام بالعمل".

5 ـ موظف وسيط :

يتطلب جذب انتباه مسؤولي التوظيف جهدًا إضافيًا. تقول كريستي نويل ، الخبيرة المهنية والمديرة التنفيذية للتسويق ومؤلفة "مدربك الوظيفي الشخصي" ، "لا يكفي الاعتماد فقط على لوحة الوظائف أو البوابة الإلكترونية لتقديم طلبك. يجب عليك التواصل للعثور على شخص يعرف شخصًا داخل الشركة يمكن إرسال سيرتك الذاتية لإعادة توجيهها إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف ".

وأضافت أن "الإحالات لديها احتمالية بنسبة 50٪ للحصول على مقابلة، أما غير الإحالات فلها احتمال 3٪ فقط، لذا فإن إقناع هذا الشخص بتقديم سيرتك الذاتية يعد أمرًا بالغ الأهمية لبحثك عن وظيفة".

وأضافت أن " LinkedIn لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع الأشخاص في الشركة. تساعد مواقع الويب مثل Rocket Reach و hunter.io في العثور على البريد الإلكتروني لأشخاص محددين داخل المنظمة، حتى تتمكن من إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف إليهم مباشرةً".

هناك طريقة أخرى للتميز وهي أن تكون مبتكرًا في أسلوبك. قال أندرو تايلور ، مدير Net Lawman ، "يمكنك إبراز سيرتك الذاتية من خلال إنشاء مخطط معلوماتي وتضمين مقطع فيديو لخطاب الغلاف الخاص بك."

6 ـ اصنع رسالة تعريف شخصية :

تُظهر رسالة الغلاف الشخصية لصاحب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة التي تتقدم بها. أكد لورانس كالمان-جريمسدال، مساعد استخبارات التسويق في Jump ، أن "من الأفضل بلا حدود أن تتقدم إلى ثلاث وظائف بخطابات مقدمة مخصصة من 100 بدونها." يجب أن يكون خطاب الغلاف منظمًا جيدًا وموجزًا ​​ويشرح نقاطًا محددة من سيرتك الذاتية ذات صلة بالمنصب. علاوة على ذلك ، إذا كانت لديك فجوات في سيرتك الذاتية ، تأكد من تقديم شرح موجز (مخاوف صحية ، رعاية والد مريض ، إلخ ...) حتى لا تترك مسؤول التوظيف في حيرة .

للبدء ، تأكد من توجيه خطاب الغلاف إلى مدير التوظيف في المنظمة. من هناك ، يجب تقسيم كل فقرة إلى كيفية عثورك على الدور وما الذي جعلك ترغب في التقديم ، والتوسع في أجزاء معينة من خلفيتك ذات الصلة بالدور، وأخيراً ، مع خاتمة توضح حماسك للدور ، وكيف يمكنهم الاتصال بك وشكرهم على وقتهم.