القاهرة : الأمير كمال فرج.

يمكن أن تضع الأشهر الثلاثة الأولى في الوظيفة الأساس لإنجازات كبرى في المستقبل، لذلك يجب على الموظف الجديد التعامل مع هذه الفترة بعناية، ليس لأنها فترة التجربة التي تنص عليها أنظمة التوظيف في بعض الدول، ولكنه قد تكون منطلقا لنجاحك في الحياة العملية.

كتب ونغ تشيونغ وراشيل بريماك في تقرير نشرته صحيفة Business Insider أن "أماندا أوغسطين ، الخبيرة المهنية والمتحدثة باسم شركة TopResume أكدت أن الأشهر الثلاثة الأولى في الوظيفة مهمة من نواحٍ عديدة ، وهي تعتبر امتداد لعملية المقابلة".

وقالت "خلال تلك الأشهر الأولى كموظف جديد، ستشعر بشكل أفضل بالدور والشركة ، ويراقبك صاحب العمل عن كثب للتأكد من أنهم اتخذوا قرار التوظيف الصحيح".

لا يتوقع مديرك أن تعرف كل شيء على الفور، ولكن فترة الإعداد الحاسمة هذه هي فرصة لإثارة إعجاب زملائك، وإظهار أنك تتلاءم جيدًا مع الفريق. هذه هي فرصتك لتحديد الأهداف وإثبات القيمة التي بعتها في مقابلاتك والتواصل مع زملائك خارج فريقك.

تحدث موقع Business Insider إلى خبراء مهنيين حول كيفية التميز كموظف جديد. يما يلي 13 طريقة لترك بصمتك في 90 يومًا :

1 ـ قل نعم للفرص المثيرة ، حتى لو لم تكن متأكدًا تمامًا من كيفية تنفيذها
 
عندما تُعرض عليك فرصة مثيرة ، امض قدمًا وقل نعم حتى إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إكمال المهمة، بالنسبة للمؤلف داني روبين ، فإن قول "نعم" للمهام غير المألوفة والخروج من منطقة الراحة الخاصة به قد غير مسار حياته المهنية. إنه يشجع الموظفين الجدد على الغوص فقط، وكتب في منشور "عندما تكون في" العالم الحقيقي "، اغتنم الفرص ولا تتركها أبدًا.

يمنحك التعامل مع المشاريع الجديدة التعرف على كيفية عمل الشركة، والاستعداد لتحمل المزيد من المسؤوليات يضعك على مسار الترويج.

2 ـ ضع أهدافًا قابلة للتحقيق مع مديرك
 
قالت الإستراتيجية المهنية ميريام سالبيتر أنه من المهم أن يكون لديك أهداف قابلة للقياس. خلاف ذلك، قد لن تعرف ما الذي تعمل على تحقيقه.

يجب أن يكون رئيسك قد وضع أهدافًا لك لتحقيقها خلال الأشهر الستة الأولى أو سنة العمل - سواء كان ذلك هدف مبيعات ، أو عددًا من المشاريع لإكمالها ، أو أي شيء آخر.

إذا لم تكن قد أجريت هذه المحادثة مع رئيسك في العمل بعد، تنصح سالبيتر بتطوير هذه الأهداف بنفسك. من ناحية أخرى، يمكنك أيضًا تعديل أسلوب الاتصال الخاص بك بما يتناسب مع أسلوب مديرك. جزء من سبب وجودك هو تسهيل عمل رئيسك. سواء كان لديه تفضيل لمنصات المراسلة مثل Slack أو Microsoft Teams أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية ، فإن التأكد من وجودك في نفس الصفحة يضمن أعلى إنتاجية.

3 ـ فكر بانتظام في تلك الأهداف
 
من السهل تحديد أهداف نبيلة ثم نسيانها. تعد جدولة تسجيلات الوصول المنتظمة مع نفسك إحدى الطرق لتجنب هذا الخطأ. قالت أوغسطين : "بغض النظر عما قمت ببيعه في المقابلة، اجعل مهمتك هي إثبات أنك ستفعل ذلك".

مرة واحدة في الشهر، خصص 30 دقيقة لمراجعة قائمة المهام الخاصة بك والتقدم المحرز حتى الآن، كما أوصت. يمكنك تتبع ذلك في جداول بيانات Google ، خاصةً إذا كان دورك يتضمن شيئًا كميًا، مثل أرقام المبيعات أو حركة المرور على الويب.

أثناء اجتماع التقدم مع رئيسك في العمل، يمكنك طرح أسئلة مثل، "هل أنا في المكان الذي تتوقع أن أكون فيه في هذا الوقت؟" أو "ما الذي يجب أن أستمر في القيام به وأقوم بعمل جيد؟"

4 ـ ابحث عن طريقة لحل المشاكل

عندما تنضم للتو إلى مؤسسة جديدة، قد تتضح لك على الفور عيوب هيكلها أو نموذج عملها. بدلًا من إخبار مديرك بما تعتقد أنه خطأ أو ترك المشكلات لموظفين متمرسين أكثر، دوِّن ملاحظاتك وقدم حلاً.

قال المدير المالي لشركة Unity Technologies ، كيم جبل ، "أحب الموظفين الذين لديهم شغف بمعالجة المشكلات بدلاً من تجنبها". "أريد أن أكون محاطًا بالموظفين الذين يرغبون في السير على تلة شديدة الانحدار، لأنهم يعلمون أنه سيكون هناك إحساس كبير بالإنجاز في الأعلى بدلاً من أولئك الذين يفضلون السواحل على الطريق السهل".

أوصى جبل بقول شيء من هذا القبيل: "لدينا فرصة كبيرة لإصلاح شيء ما حدث بشكل خاطئ. إليك بعض الأفكار. أحب مدخلاتك."

5 ـ كن اجتماعيًا وكوِّن صداقات
 
من السهل أن تشعر بالراحة مع الجيران في المكتب - ولكن بمجرد أن تعرفهم، فقد حان الوقت للتفرّع والتعرف على أشخاص آخرين في الشركة. قد ترغب في البدء بطلب مشورتهم.

قالت راشيل بيت، كبيرة مسؤولي الموارد البشرية في شركة توظيف البرمجيات Jobvite "الناس على استعداد للتحدث عن أنفسهم". "إنهم على استعداد لمشاركة ما تعلموه من خلال التواجد في هذا المجال. لذلك لا تخف من الاستفادة من هذه الشبكة ، حتى للتعلم فقط".

إذا كنت ستقضي 40 ساعة أو أكثر في الأسبوع في المكتب، فستتمتع بتجربة عمل أفضل بكثير للتوافق مع أقرانك. إن وجود أصدقاء في مكان عملك يجعلك أكثر إنتاجية، ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى تركيز أفضل على الفريق. تتعدى بعض الطرق للتواصل الجيد مع زملائك المقدمات المكونة من كلمة واحدة، ومراعاة وقتهم ، وإظهار التقدير للمساعدة.

6 ـ اسأل الكثير من الأسئلة
 
قالت أوغسطين إنه قد يكون من الصعب ترك بصمتك في منصب جديد إذا كنت غير متأكد من التكتيكات التي يتبعها قسمك أو التي لم يجربها. قبل البدء في اقتراح التغييرات، اطرح أسئلة مفتوحة حول الشركة.

احضر الاجتماعات واستمع فقط. سيساعدك على تقبل توصياتك، وإدراك أن لديك الكثير لتتعلمه على اتخاذ قرارات مستنيرة في المستقبل.
 
7 ـ اعمل على تطوير عادات جيدة
 
كلما زاد عدد الأشياء الموجودة في طبقك ، زادت احتمالية تأجيل صحتك الجسدية والنفسية. بغض النظر عن مدى انشغالك في وظيفتك الجديدة ، فإن الممارسات مثل تحضير الوجبات أو ترتيب سريرك هي بعض العادات الصغيرة التي يمكن أن تؤثر على مزاجك.

أظهرت الدراسات أن التمارين البدنية تعزز أداء عملك. يعد إنشاء روتين صباحي أو ممارسة التأمل بعض الطرق لتخفيف التوتر.

8 ـ اكتشف ما يحتاجه فريقك القيادي وكيف تتناسب مع هذه الرؤية

سيظهر الأشخاص الناجحون دائمًا مقدار القيمة التي يضيفونها إلى أدوارهم. قال روبن دريك ، عميل مكتب التحقيقات الفدرالي، الذي شارك في تأليف كتاب "قانون الثقة: القواعد الخمس لخبير مكافحة التجسس الأمريكي للقيادة والنجاح"  "إذا كنت ترغب في الانتقال إلى منصب قيادي، أو كنت ترغب في الارتقاء في الشركة، فإن أول شيء تسأله لنفسك هو ،" كيف يمكنني إلهامهم ليريدونني؟"، وأضاف: "عليك أن تفهم ما هو مهم بالنسبة لهم. كيف يرون الازدهار؟ ما الذي يمكنك فعله لتسهيل عملهم؟"

9 ـ تتبع كيف تقضي وقتك، حتى تتمكن من إرساء الأساس للقيام بالمزيد

من المحتمل أنك تبالغ في تقدير مقدار الوقت الذي يجب أن تقضيه في أداء تلك الأجزاء من وظيفتك التي لست متميزًا فيها ، كما قالت خبيرة الإنتاجية لورا فاندركام.

ابدأ بالاحتفاظ بسجل لكيفية قضاء وقتك. حاول معرفة ما إذا كان بإمكانك تحديد الأشياء الموجودة في قائمة مهامك والتي تسبب لك أكبر قدر من التوتر، ومعرفة ما إذا كان بإمكانك التوقف عن فعلها.
 
10 ـ اطلب الملاحظات مبكرًا

بعد شهر أو شهرين في الوظيفة، يمكنك التشاور مع رئيسك في العمل للتأكد من أنك على الطريق الصحيح لتصبح نجماً في شركتك.

كتبت ناتاليا أوتينريث على موقع TopResume: "هذه فرصة رائعة للحصول على بعض التعليقات المبكرة حول ما تفعله بشكل صحيح، وما يجب القيام به بشكل أفضل، وكيف يمكنك قضاء وقتك الأسبوع المقبل لتحقيق أكبر فائدة للفريق".

الوقت الفعال للمديرين لتقديم الملاحظات هو عندما يكون لديهم موظف جديد. على الرغم من أن بعض الدراسات أظهرت أن التعليقات ليست فعالة دائمًا، إلا أن الموظفين الجدد يستفيدون منها أكثر من غيرهم.

11 ـ تحدث مع الرئيس التنفيذي
 
سواء كنت تجري محادثة قصيرة حول العطلات أو تناقش نموذج عمل الشركة ، فإن التعرف على قيادتك يساعدك على مواءمتك مع قيم الشركة.

قد يكون من الصعب العثور على طريقة لمقابلة  الرئيس التنفيذي الخاص بشركتك دون أن تكون محرجًا. لكن حاول إعداد قهوة للتواصل معهم، وتوصل إلى قائمة بالأسئلة مسبقًا لإظهار اهتمامك بالشركة وعملهم.

12  ـ اغتنم كل فرصة للتواصل مع زملاء العمل
 
يبدو التواصل مخيفًا، لكنه أقل رسمية مما تعتقد. قالت جوانا كولز ، المديرة التنفيذية السابقة لمجلات هيرست، إن التواصل مع زملائك لا يقل أهمية عن التواصل مع رؤسائك، إن لم يكن أكثر.

وقالت  "الشيء الذي أحاول دائمًا قوله للشباب في البداية هو أن مجموعة الأقران الخاصة بك هي حقًا التأثير الأكثر أهمية على حياتك لأنك ستصعد وتهبط معًا". "وقد حصلت دائمًا على وظائف من خلال العلاقات الفضفاضة من الصداقات وشخص يعرف شخصًا قد يعرف وظيفة".

13 ـ أعد إحياء العلاقات مع زملاء العمل السابقين
 
توصي أوغسطين الموظفين الجدد بالعودة وإعادة الاتصال بأصحاب العمل السابقين وطلب توصية LinkedIn. أفضل وقت للحصول على الإحالات ليس عندما تبحث عن وظيفة، ولكن قبل أن تحتاج إليها بوقت طويل. قالت: "حافظ على هذه العلاقات، وابحث عن فرص لدفعها إلى الأمام - فأنت لا تعرف أبدًا متى قد تكون مفيدة".