القاهرة: الأمير كمال فرج.

الوقت هو موردك الوحيد المحدود. يهدر معظم الناس الوقت في اجتماعات لا طائل من ورائها، والانتظار في الطوابير والقيام بمهام يمكنهم دفع المال لشخص آخر للقيام بها. لكن رواد الأعمال الناجحين يدركون أن حماية وقتهم يعني حماية مستقبلهم.

ذكرت جودي كوك في تقرير نشرته مجلة Forbes "بينما يظل الجميع مشغولين بالمهام الإدارية، يعامل أصحاب الأداء العالي الوقت وكأنه ذهب. فهم يبنون أنظمة للتعامل مع الأشياء الصغيرة ويركزون انتباههم على المهام التي يمكنهم القيام بها فقط.. إليك كيفية الاستفادة بشكل أكبر من كل ساعة ثمينة".

1ـ اعرف قيمتك واستعن بمصادر خارجية وفقًا لذلك

إذا كان أجرك بالساعة فلإن تنظيف منزلك بنفسك سيكون مكلفًا. يستعين الناجحون بمصادر خارجية لكل شيء يمكن لشخص آخر القيام به بأقل مما يكسبونه. فهم يستأجرون عمال النظافة، ويفوضون المهام الإدارية. وهذا يوفر الوقت ومساحة الدماغ لأعمالهم ذات القيمة الأعلى.

افحص تقويمك وابحث عن كل ما يمكن لشخص آخر القيام به. احتفظ فقط بما يتطلب مهاراتك وخبراتك الفريدة. ادفع للآخرين للتعامل مع الأساسيات حتى تتمكن من التركيز على ما يهم.

2ـ قم بتقصير المحادثات بلباقة

قم بعقد اجتماعات ضيقة ولا تدع الناس يثرثرون. يطلب القادة الفعالون أجندات، ويحافظون على مسار المناقشات ويعيدون توجيه المحادثات المتشعبة بأدب. تحافظ الاجتماعات القصيرة على الطاقة للعمل المهم. والأفضل من ذلك، لا تعقد اجتماعات على الإطلاق.

قم بمنع مضيعة الوقت من خلال المطالبة بأهداف واضحة لكل مناقشة. قم بإنهاء الاجتماعات مبكرًا عند تحقيق الأهداف. قم ببناء سمعة للكفاءة وسيحترم الآخرون جدولك الزمني.

3ـ قم بالتحرك بسرعة في اتخاذ القرارات

يتصرف كبار المؤسسين بسرعة بدلاً من انتظار جميع المعلومات. إنهم يعرفون أن السرعة تتفوق على الكمال. عندما تكون هناك حاجة إلى العمل، فإنهم يتخذون القرار ويتحركون للأمام. لا تخمين ثانٍ، ولا تفكير مفرط، فقط الحدس والخبرة والقدر المناسب من البحث.

تجنب التكهنات والمناقشات التي لا تنتهي. ثق بحكمك واتخذ القرارات. قم بتصحيح المسار لاحقًا إذا لزم الأمر، ولكن حافظ على استمرار الزخم.

4ـ لا تنتظر في الطابور أبدًا

الوقت الذي تقضيه في الانتظار هو وقت ضائع. يتخطى أصحاب الأداء العالي الطوابير من خلال حجز فترات زمنية محددة، ودفع ثمن الوصول الأولي والذهاب إلى مكان آخر إذا كانت الخدمة بطيئة. إنهم يعرفون أن وقتهم يستحق أكثر من الوقوف.

احصل على مواعيد آمنة، وادفع مقابل المرور السريع واطلب الخدمة السريعة. ابتعد عندما تهدر الشركات وقتك. يستحق جدولك الزمني ما هو أفضل من الطوابير التي لا نهاية لها.

5ـ ادفع مقابل تجارب مميزة

قم بالترقية إلى الخيار المريح والفعال كلما كان متاحًا. إنه يستحق ذلك دائمًا. تعمل صالات المطارات ورحلات درجة الأعمال والمحيط المحسن على تقليل التوتر وتوفير الوقت وتعزيز الإنتاجية. الاستثمار في تجارب أفضل يؤتي ثماره عدة مرات.

تؤدي الترقيات الصغيرة في محيطك إلى مكاسب كبيرة في إنتاجك. اصنع عادة التواجد في بيئات تزدهر فيها.

6ـ اسأل عن كل مهمة

قبل القيام بأي شيء، يسأل الأشخاص الناجحون "هل هذا يتطلب مني؟" يقيمون بلا رحمة ما يحتاج إلى اهتمامهم الشخصي مقابل ما يمكن للآخرين التعامل معه. إذا كان بإمكان شخص آخر القيام بذلك، فلا تفعل ذلك.

راجع قائمة المهام الخاصة بك وتحدَّ كل عنصر. فوِّض المهام التي لا تحتاج إليك على الإطلاق أو تخلص منها. احتفظ فقط بما يستخدم قواك الخارقة الفريدة.

7ـ امتلك أقل مما يحتاج إلى صيانة

يتجنب أصحاب الأعمال الأكثر نجاحًا الممتلكات التي تخلق عملًا مستمرًا. لا تخلط بين الالتزامات والأصول. ما تملكه ينتهي به الأمر إلى امتلاكك. قبل شراء أي شيء، ضع في اعتبارك تكلفة الوقت على المدى الطويل عندما يتعلق الأمر بجدولك الزمني.

استأجر بدلاً من الشراء. فكر مليًا في متطلبات الصيانة. من الأفضل أن تقضي وقتك في بناء القيمة بدلاً من إدارة الأشياء.

الفرق بين المتوسط ​​والاستثنائي يتلخص في كيفية إنفاق وقتك، لذا قم ببناء أنظمة لحماية أغلى أصولك. فوض بلا هوادة، وتخلص من عوامل التشتيت واستثمر في تجارب مميزة باسم الإنتاجية. راجع جدولك الزمني، وحدد مضيعة الوقت، وبنِ حدودًا أفضل. اجعل كل دقيقة تعمل لصالح نجاحك.