القاهرة: الأمير كمال فرج.

أصبح إجهاد العمل مشكلة شائعة في مكان العمل. وفقًا لبحث من المعهد الأمريكي للإجهاد، أفاد 83% من العمال في الولايات المتحدة أنهم يعانون من إجهاد يومي متعلق بالعمل، وذكر 39% منهم أن عبء العمل هو السبب الرئيسي.

ذكر جاك كيلي في تقرير نشرته مجلة Forbes إن "الإجهاد المزمن في مكان العمل يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق، والذي يتجلى من خلال مجموعة من الأعراض التي يمكن أن تؤثر بشدة على رفاهية الموظف وأدائه الوظيفي، وكما ذكر موقع WebMD، فإن العلامات الشائعة تشمل الإرهاق البدني والعاطفي والنفسي، إلى جانب مشاعر السخرية أو الانفصال عن العمل، والنسيان وانخفاض الدافع".

بالإضافة إلى ذلك، قد يعاني العمال من أعراض مرتبطة بالإجهاد مثل الصداع والألم المزمن والشعور بالإرهاق، مما يؤدي إلى التعاسة أو عدم الرضا في أدوارهم. إذا تُرِكَت هذه المشكلة دون علاج، فقد تتفاقم إلى مشكلات صحية نفسية أكثر خطورة مثل الاكتئاب أو القلق المرتبط بمسؤوليات العمل.

إن تنفيذ استراتيجيات إدارة الإجهاد أمر ضروري لكل من الموظفين وأصحاب العمل لتعزيز بيئة عمل صحية ومنتجة. أحد الأساليب الفعالة لإدارة عبء العمل هو استخدام تطبيقات إدارة المهام.

يمكن لهذه الأدوات الرقمية أن تساعد بشكل كبير في إدارة الإجهاد من خلال تنظيم المهام وإعطائها الأولوية بشكل فعال. من خلال تقسيم المشاريع الأكبر إلى مهام أصغر يمكن إدارتها، يمكن لهذه التطبيقات تقليل مشاعر الخوف والذعر المرهقة، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. وهذا يمنح العمال شعورًا بالسيطرة والإنجاز، مما يمكن أن يخفف من القلق المرتبط بالمواعيد النهائية والمسؤوليات.

علاوة على ذلك، من خلال ميزات مثل التذكيرات والمواعيد النهائية، يمكن للمستخدمين البقاء على المسار الصحيح، وتجنب التسرع في اللحظة الأخيرة، مما يقلل من التوتر بشكل أكبر. يمكن أن تعمل القدرة على تصور التقدم أيضًا على تعزيز الدافع والوضوح، مما يجعل من السهل تحديد ما يحتاج إلى الاهتمام.

1. TickTick

TickTick هو تطبيق لإدارة المهام والإنتاجية مصمم للاستخدام الفردي والجماعي. يتيح للمستخدمين إنشاء المهام وتنظيمها وتحديد المواعيد النهائية وإدارة جداولهم بسلاسة عبر أجهزة متعددة من خلال المزامنة السحابية.

تشمل الميزات الرئيسية القدرة على تحديد تذكيرات متعددة وإنشاء قوائم مراجعة ومشاركة قوائم المهام للتعاون. يدمج TickTick أيضًا عرض التقويم، مما يتيح للمستخدمين تصور مهامهم جنبًا إلى جنب مع الأحداث المجدولة.

يدعم التطبيق العديد من طرق تنظيم المهام، مثل وضع العلامات وتحديد أولويات المهام، ويقدم وظائف متقدمة مثل مؤقت بومودورو المدمج لجلسات العمل المركزة وتتبع العادات لمساعدة المستخدمين على تطوير روتينات جديدة. وهو متاح عبر جميع المنصات.

التسعير: يقدم TickTick خطة تسعير مجانية ومميزة. توفر الخطة المجانية ميزات أساسية لإدارة المهام، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء المهام والقوائم ولكن بوظائف محدودة. يبلغ سعر الخطة المميزة 35.99 دولارًا سنويًا وتتضمن ميزات متقدمة مثل وظائف التقويم الكاملة والتذكيرات والمرشحات القابلة للتخصيص والمزيد.

2. ClickUp

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع تعتمد على السحابة ومصممة لتبسيط سير العمل وتعزيز التعاون بين الفريق. يعمل كمنصة مركزية حيث يمكن للمستخدمين التخطيط للمشاريع وإدارة المهام والتواصل مع أعضاء الفريق.

يقدم ClickUp مجموعة من الميزات، بما في ذلك خيارات إدارة المهام القابلة للتخصيص مثل مخططات Gantt ولوحات Kanban ، والتي تساعد في تصور تقدم المشروع. تتضمن المنصة أيضًا أدوات أتمتة لتقليل المهام المتكررة، ومحرر مستندات للكتابة التعاونية وميزة الدردشة لتسهيل الاتصال في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق.

يسمح ClickUp للمستخدمين بإنشاء المهام وتنظيمها في مساحات ومجلدات وقوائم، مما يوفر تسلسلًا هرميًا واضحًا لإدارة المشاريع من أي حجم. يؤدي تقديم قدرات الذكاء الاصطناعي إلى إنشاء أوصاف المهام والمهام الفرعية، مما يسهل إدارة أحمال العمل. يتوفر ClickUp على منصات متعددة، بما في ذلك الأجهزة المحمولة، مما يضمن للمستخدمين الوصول إلى عملهم من أي مكان.

التسعير: لدى ClickUp خطط تسعير لتلبية احتياجات الفريق المختلفة، بدءًا من خطة Free Forever التي تسمح بعدد غير محدود من المستخدمين والمهام، ولكنها تأتي بميزات محدودة.

يبلغ سعر الخطة غير المحدودة 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا، وتوفر إمكانيات محسنة مثل التخزين غير المحدود والتكاملات ولوحات المعلومات. بالنسبة للفرق التي تتطلب أدوات أكثر تقدمًا، تبلغ تكلفة خطة الأعمال 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وتوفر ميزات مثل الجداول الزمنية وتتبع الوقت المتقدم والأتمتة. كما تقدم ClickUp خطة Enterprise بأسعار مخصصة مصممة للمؤسسات الأكبر حجمًا.

3. Asana

Asana عبارة عن منصة ويب وجوال، تعمل بالذكاء الاصطناعي، ومصممة لإدارة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية. مع ميزات مثل عروض المهام القابلة للتخصيص، بما في ذلك القوائم والتقويمات ولوحات كانبان، تساعد Asana الفرق على تقسيم العمل إلى أجزاء قابلة للإدارة، وتحديد المسؤوليات عبر الأقسام.

تتضمن المنصة أيضًا أدوات اتصال حتى يتمكن أعضاء الفريق من التعليق على المهام ومشاركة الملفات وتلقي التحديثات حول حالات المشروع. يتكامل Asana أيضًا مع أكثر من 300 تطبيق. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر ميزات إعداد التقارير التي توفر رؤى حول أداء الفريق والجداول الزمنية للمشروع.

التسعير: تقدم Asana هيكل تسعير متدرج. الخطة الشخصية مجانية للأفراد والفرق الصغيرة. تبلغ تكلفة خطة Starter نحو  10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة سنويًا (أو 13.49 دولارًا شهريًا)، مع إضافة ميزات متقدمة مثل عرض الجدول الزمني والحقول المخصصة وأتمتة سير العمل. بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا، تتوفر خطة Business بسعر 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا سنويًا (أو 30.49 دولارًا شهريًا)، وتوفر أدوات إدارة مشاريع محسّنة مثل المحافظ وتتبع الوقت والتقارير المتقدمة.

4. Todoist

Todoist هو تطبيق لإدارة المهام يساعدك على تتبع قوائم المهام والمشاريع في مكان واحد. يسمح لك بإنشاء المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق وإعطائها الأولوية، مما يسهل التركيز على ما يجب القيام به. يمكنك تنظيم المهام في مشاريع وإضافة تذكيرات وحتى التعاون مع الآخرين من خلال تحديد المهام لأعضاء الفريق.

يحتوي التطبيق على أكثر من 80 تكاملاً، لذا يمكنك الوصول إلى قوائمك في أي وقت وفي أي مكان. كما يتميز Todoist بعروض مختلفة، مثل قائمة بسيطة أو لوحة Kanban لمساعدتك على تصور مهامك.

التسعير: يوفر Todoist هيكل تسعير مرن بثلاث خطط رئيسية: Beginner وPro وBusiness. خطة Beginner مجانية وتسمح للمستخدمين بإدارة ما يصل إلى خمسة مشاريع نشطة، مما يجعلها مناسبة لإدارة المهام الأساسية. تبلغ تكلفة خطة Pro نحو 5 دولارات شهريًا، أو 4 دولارات شهريًا إذا تم تحصيلها سنويًا، وتوفر ميزات موسعة، مثل 300 مشروع نشط وتذكيرات بالمهام ومساعد الذكاء الاصطناعي والمزيد.

بالنسبة للفرق، يبلغ سعر خطة Business  نحو 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا أو 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند تحصيلها سنويًا، والتي تتضمن جميع ميزات Pro بالإضافة إلى دعم ما يصل إلى 500 مشروع نشط وأدوات إدارة فريق إضافية.

5. OmniFocus

OmniFocus هو تطبيق لإدارة المهام مصمم خصيصًا للمحترفين المشغولين الذين يحتاجون إلى تنظيم مهامهم ومشاريعهم بشكل فعال. وهو يوفر مجموعة قوية من الميزات التي تساعد المستخدمين على التقاط المهام وإدارتها وتحديد أولوياتها بسلاسة عبر أجهزة Apple، بما في ذلك iPhone وiPad وMac وApple Watch وVision Pro.

باستخدام OmniFocus، يمكن للمستخدمين إنشاء المهام بسرعة وتصنيفها إلى مشاريع وعلامات وتعيين تواريخ الاستحقاق أو التذكيرات. تتضمن القدرات الفريدة للتطبيق وجهات نظر مخصصة لعرض المهام المخصصة، وميزة التنبؤ لتصور المواعيد النهائية القادمة، ونظام مراجعة يشجع على تسجيل الدخول بانتظام حول تقدم المشروع.

يؤكد OmniFocus أيضًا على التكامل مع تطبيقات Apple الأخرى، مما يتيح للمستخدمين تحويل رسائل البريد الإلكتروني أو الملاحظات إلى مهام قابلة للتنفيذ دون عناء. يقدم أحدث إصدار، OmniFocus 4، تحسينات مثل واجهة موحدة عبر الأجهزة، وميزات تنقل محسنة والقدرة على مزامنة البيانات بأمان عبر Omni Sync Server. وهذا يضمن أن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى قوائم المهام الخاصة بهم في أي وقت، حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.

التسعير: يتوفر OmniFocus كخيار شراء لمرة واحدة أو من خلال نموذج اشتراك. بالنسبة لخيار الشراء لمرة واحدة، يمكن للمستخدمين الاختيار بين الترخيص القياسي بسعر 74.99 دولارًا أو الترخيص الاحترافي بسعر 149.99 دولارًا.

بدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين اختيار خطة اشتراك بسعر 9.99 دولارًا شهريًا، والتي تفتح ميزات Pro على جميع أجهزة Apple المدعومة، وتتضمن الوصول إلى OmniFocus للويب. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى الوصول إلى الويب، يتوفر اشتراك منفصل للويب فقط بسعر 4.99 دولارًا شهريًا.