القاهرة: الأمير كمال فرج.

فرضت قواعد العمل الحر أو العمل عن بعد قواعد جديدة، فقد أنهت المقر التقليدي للعمل، وأتاحت التقنيات الحديثة لكل شخص العمل من أي مكان، والسيارة مكان جديد أصبح من الممكن أن يكون مكتبك، خاصة والبعض يقضي فيها ساعات طويلة، فكيف إذن تحول سيارتك إلى مكتبك المتنقل؟.

روت ميكايلا جود قصتها في العمل من السيترة،  تقول تقرير نشره موقع Mikaela Judd "أقضي ما لا يقل عن 6-7 ساعات كل أسبوع في العمل من سيارتي. قبل إنجاب الأطفال، كانت هناك أسابيع أقضي فيها 20 ساعة في العمل من سيارتي، لقد تعلمت أشياء كثيرة حول كيفية جعل العمل من السيارة مريحًا، أقدمها لك في هذا التقرير".

لماذا العمل في سيارتك؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في العمل من سيارتك. هذه هي أعلى 3 بالنسبة لي:

1. تقليل الوقت الضائع في التنقل.

السبب الرئيسي الذي يجعلني أعمل من سيارتي الآن هو الوقت. يستغرق الأمر 22 دقيقة بالسيارة من منزلي إلى روضة ابنتي. إذا ذهبت إلى المنزل للعمل، فسوف أضيع ما يقرب من ساعة في التنقل عندما يكون بإمكاني العمل بدون أطفال. بالنسبة لي، تلك الساعة ضرورية. فقدانها للتنقل خسارة فادحة.

2. الاستفادة من الوقت بين الاجتماعات.

في حين أن الكثير من الاجتماعات والمقابلات أصبحت افتراضية، إلا أن الاجتماعات الشخصية لا تزال تحدث. وبشكل عام، فإنها لا تحدث متتالية. وهذا يعني أن الوقت بين المواعيد يمكن أن يتحول بسهولة إلى مساحة ميتة. بدلًا من التلاعب بإبهامك (أو التعثر في تصفح إنستجرام)، قم بحذف بعض المهام بين المقابلات.

3. حرية العمل في أي مكان (تقريبًا).

لقد عملت بجانب الشاطيء، وعملت في أحياء صغيرة غير مميزة، وحدائق، وشوارع مزدحمة. باختصار، لقد عملت في أي مكان تقريبًا. تبا، لقد عملت من مخيم في مهرجان موسيقى الريف!

8  أدوات وأساسيات للعمل من سيارتك

قد يختلف ما تحتاجه للعمل من سيارتك بنجاح بناءً على ما تفعله. فيما يلي الأساسيات التي أستخدمها ككاتب مستقل:

1. كمبيوتر محمول

ما يقرب من 80% من عملي يتم إنجازه على اللاب توب للرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية، وصياغة المقالات، وجدولة المشاركات الاجتماعية، وما إلى ذلك. الكمبيوتر ضروري لعملي. ولأنني كنت بحاجة إلى أن أتمكن من نقل مكتبي في أي لحظة، لذلك استثمرت في جهاز MacBook Pro عالي الأداء.

نصيحة : قم بعمل نسخة احتياطية لجهازك بشكل منتظم على السحابة، خاصة إذا كان جهازك الأساسي وتستخدمه أثناء التنقل. أنت لا تعرف أبدًا ما الذي سيحدث.

إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تمت سرقته، فإن المحتوى الموجود عليه والعمل الذي ينتجه هو مصدر رزقك. يجب أن تكون قادرًا على العودة للعمل بسرعة. وهذا هو الدرس الذي تعلمته بالطريقة الصعبة.

2. الهاتف المحمول

إذا كنت تتساءل لماذا قد تحتاج إلى هاتف محمول، فإن العمل من سيارتك ليس مناسبًا لك، فالهاتف المحمول أداة أساسية لعملك، خاصة في مساحة السيارة الصغيرة. إذا كنت مثل الغالبية العظمى من العاملين في أمريكا، فالهاتف المحمول جزء أساسي من المعدات.

3. مصدر طاقة

يعد التأكد من شحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك أمرًا رائعًا، لكن البطارية تدوم لفترة محددة، لذلك. أنت بحاجة إلى طريقة لتوصيل جهاز الكمبيوتر بمصدر للطاقة.

يتم توصيل محول طاقة السيارة بولاعة السجائر، مما يوفر لك منفذًا تقليديًا ثلاثي الشعب لسلك الكمبيوتر الخاص بك. شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أنه لا تقوم جميع السيارات بتوصيل الكهرباء إلى ولاعة السجائر عند إيقاف تشغيلها. وحتى تلك التي تقوم بذلك، لا توفر دائمًا طاقة كافية لشحن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هذا يعني أنك ستحتاج في كثير من الأحيان إلى تشغيل سيارتك عندما تنفد شحن جهاز الكمبيوتر الخاص بك - وهو أمر بالغ الأهمية يجب أن تضعه في الاعتبار عندما تنظر إلى خزان الوقود.

4. مكتب لاب أو لوح تقطيع

موازنة الكمبيوتر المحمول الخاص بك على ركبتيك أو وحدة التحكم المركزية أو لوحة القيادة في السيارة أصبحت قديمة. يمكن أن يسبب لك أيضًا آلامًا زائدة في بعض الأماكن عندما تلوي جسمك لحمل الكمبيوتر المحمول أثناء الكتابة.

سطح مستو كبير يغير قواعد اللعبة! يحب البعض مكاتب الكمبيوتر المحمول، ولكنني وجدت أنني أفضل لوح التقطيع الكبير.

5. شريحة اتصال متنقلة

دعونا نتقبل جميعًا أن الوصول إلى الإنترنت أمر بالغ الأهمية. هل هناك أي عمل يمكنك القيام به دون اتصال بالإنترنت؟، هذا ممكن. لكن الغالبية العظمى منها سوف تتطلب الإنترنت. تسمح لك نقطة اتصال الهاتف المحمول ببث شبكة Wi-Fi الخاصة بك في أي مكان لديك إشارة.

يمكنك شراء جهاز بشريحة اتصال محمولة، مثل هذا الجهاز. أو يمكنك فعل ما أفعله واستخدام ميزة شريحة الاتصال بجهاز iPhone الخاص بك. يعجبني هذا الخيار لأنه يتعين علي شراء جهاز واحد فقط، ويمكنني دمج خطة بيانات هاتفي الخلوي وشريحة الاتصال في جهاز واحد.

6. عبوات التبريد والثلج

قد يكون شراء الطعام أثناء التنقل مكلفًا، ناهيك عن أنه غير صحي. واعتمادًا على مكان تواجدك، قد لا يكون من السهل عليك الوصول إلى المتجر.

على الرغم من أنه يمكنك (ويجب عليك) تحضير الوجبات الخفيفة الجافة (مثل ألواح الجرانولا والمكسرات)، فإن وجود شيء طازج في متناول اليد يعد وسيلة ممتازة لإبقاء نفسك نشيطًا وأقل إغراءًا لشراء "حلوى".

كلما كان إعداد المبرد/ حزمة الثلج لديك أفضل، كلما احتفظت بالأشياء القابلة للتلف لفترة أطول. هناك العديد من المبردات الصغيرة المختلفة اليوم. بالنسبة لي أفضل مبردات يتي Yeti coolers التي تحتفظ بالمأكولات فترة طويلة.

هذا هو الحل الأمثل لجلسة عمل مدتها 3 إلى 4 ساعات. يمكنه بسهولة حمل وجبة غداء كاملة الحجم أو وجبة خفيفة دسمة. أحد الأطعمة المفضلة لدي هي الجبن والعنب والحمص والجزر.

7. حاوية المشروبات الساخنة والباردة

تناول شيء ما للشرب لا يقل أهمية عن أكل شيء ما. خياري المفضل هو القهوة الساخنة، لكنني مدمنة للقهوة. قد تفضل الشاي أو القهوة المثلجة أو الماء.

فقط تأكد من وضع المشروبات في أوعية تحافظ عليها في درجة الحرارة المناسبة. إن المشروب الذي يجب أن يشرب ساخنًا وباردًا ليس مرضيًا للغاية.

8. سماعات رأس موثوقة

اعتمادًا على المكان الذي تقف فيه سيارتك، يمكن أن تكون الضوضاء المحيطة بك مزعجة. هذا صحيح بشكل خاص خلال أشهر الصيف عندما قد ترغب في فتح النوافذ.

يمكن لمجموعة جيدة من سماعات الرأس أن تساعد في تقليل الضوضاء الخارجية، مما يسهل العمل وتلقي المكالمات الهاتفية دون استخدام اليدين. أنا متحيزة لسماعات Apple AirPods الخاصة بي.

ماذا ترتدي عند العمل من سيارتك؟

بشكل عام، الراحة هي أولويتي الرئيسية عندما أقوم بتحويل سيارتي إلى مكتب متنقل. بالنسبة لي هذا يعني:

سراويل اليوغا

تي شيرت أو تانك الأعلى

قميص طويل الأكمام

جاكت دافئ

أحذية وجوارب

الهدف هو الحصول على طبقات. يمكن أن تتقلب درجة الحرارة داخل سيارتك ولا ترغب في الاعتماد فقط على سخان السيارة أو مكيف الهواء للحفاظ على راحتك، ومع ذلك، إذا كنت تتنقل بين الاجتماعات، فمن المحتمل أن تحتاج إلى ارتداء ما هو مناسب للاجتماع.

 مظهرك عندما تعمل من سيارتك؟

هناك بالتأكيد أيام أبدو فيها أقل أناقة. يحدث ذلك عندما أكون في عجلة من أمري وألتقط كل ما يبدو نظيفًا بشكل كافٍ، وفي تلك الأيام أبدو مثل المشردة.

لكن بقدر ما يسمح به الوقت والطاقة، أحاول أن أكون أنيقة إلى حد ما. يساعدني ذلك في الحصول على مزيد من الثقة إذا اضطررت للذهاب إلى متجر، أو قررت أن أستمتع بزيارة أحد المقاهي أو كنت بحاجة لزيارة أحد العملاء بشكل غير متوقع.أين تركن سيارتك عند العمل من سيارتك؟.

تأكد دائمًا من ركن سيارتك في مكان قانوني لوقوف السيارات - ومن الأفضل أن يكون مجانيًا. قد يكون هذا أمرًا صعبًا إذا كنت تعمل في المدينة، ولكن دفع ثمن مواقف السيارات (أو تذاكر وقوف السيارات) لن يكون كثيرا في مقابل الحصول على مكتبك.

شيء آخر يجب مراعاته هو محيطك. قم بتقييم من هو موجود عند ركن السيارة. إذا كانت المنطقة تبدو مهجورة، فمن الأفضل أن تجد مكانًا آخر.عادةً ما تكون مواقف السيارات التي أقصدها هي حديقة لأنها توفر في كثير من الأحيان ما يلي:

الناس الطيبين

منظر خلاب

حمام

لكنني أيضًا أحب العثور على مكان يوفر إطلالة رائعة. ونقاط إضافية ، والأفضل إذا كان بالقرب من مسار مشي، حتى أتمكن من الخروج وتمديد ساقي دون أن أتعرق.

هل تعمل في المدينة؟ قد يكون من الصعب العثور على مواقف مجانية للسيارات في منطقة حضرية، في تلك الحالة يمكن أن تكون الأحياء رهانًا جيدًا. إذا كنت في منطقة سياتل، فهناك مجموعة متنوعة من الأحياء الواقعة خارج وسط المدينة مباشرةً، حيث يمكنك أحيانًا العثور على مواقف للسيارات. في وسط مدينة بلفيو؟ يعد موقف السيارات في ساحة بلفيو وفي متنزه بلفيو داونتاون بارك من الرهانات الجيدة أيضًا.

توقف حيث يوجد الظل

حتى في الأيام الباردة، يمكن أن يسخن الجزء الداخلي لسيارتك بسرعة في الشمس. عندما يكون ذلك ممكنًا، تأكد من ركن سيارتك في الظل أو لديك مكان مظلل يمكنك الانتقال إليه إذا لزم الأمر.

كيفية جعل العمل من سيارتك أكثر متعة

يعد تجهيز مكتبك البعيد هو الخطوة الأولى لجعل العمل في سيارتك أكثر متعة. لكن الجمال الحقيقي للعمل من سيارتك هو الحرية.

أوقف سيارتك حيث يوجد منظر. خطط للقيام بنزهة أو المشي. إذا كنت في حي أو بلدة جديدة، فاستمتع بتجربة مطعم جديد. (تناول الطعام في سيارتك يوفر المال، ولكن القيام بذلك دائما يمكن أن يصبح قديمًا بعد فترة!)

لا تعمل من مقعد السائق!

هل تريد أن يكون مكتب سيارتك المتنقل مريحًا وممتعًا قدر الإمكان؟ حرك مؤخرتك إلى مقعد الراكب. متى كانت آخر مرة قمت فيها بإعداد مكتب منزلي مع عجلة قيادة كبيرة في حضنك؟ أبداً.

ذلك لأنه غير مريح. يجعل حمل جهاز كمبيوتر محمول والعمل عليه غير مريح. لذلك لا تجلس في مقعد السائق حيث ستشعر بالضيق. استرخي في الجلوس على المقعد الخلفي جسمك سيشكرك.

لماذا لا تعمل من مقهى؟

أنا أحب العمل الجيد في المقهى. تقدم المقاهي الكثير من المزايا:

 قهوة لذيذة

مناضد خاصة (عادة)

الناس المثيرون للاهتمام 

خدمة الواي فاي المجانية (عادة)

لكن للمقاهي أيضًا سلبيات:

 الضوضاء (قد يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباهك ويجعل إجراء المكالمات الهاتفية أمرًا صعبًا).

التكلفة (من المتوقع عمومًا أن تشتري شيئًا ما من المقهى الذي تجلس فيه. ومن المجاملة الشائعة شراء عنصر واحد في الساعة.).

الخصوصية (إذا كنت تعمل على مواد حساسة، فكن واعيًا لما تقوله، وإمكانية قراءة الأشخاص لشاشتك، وسهولة اختراق جهاز الكمبيوتر عبر شبكة Wi-Fi عامة.)

هل العمل من سيارتك آمن؟

هل المشي في الشارع آمن؟ العمل من سيارتك آمن تمامًا مثل مكان ركن سيارتك. قم بإنشاء مكتبك المتنقل حيث توجد عمليات تجول وحركة منتظمة للسيارات، وربما لا يكون آمنًا جدًا.

هل من الجيد القيلولة عند العمل من سيارتك؟

في رأيي، لا لأن ذلك سيجعلك هدفًا أسهل عندما تكون نائمًا. لذلك عليك أن تفكر أولا في مدى أمان المكان، في العموم،  إذا كان لديك وقت للقيلولة، افعل ذلك!، فالقيلولة رائعة، وستكون أكثر كفاءة عندما تحصل على قسط جيد من الراحة.

هل يجب أن تدع الناس يعرفون أنك تعمل من سيارتك؟

أعتقد أن الشفافية هي الأفضل. إذا كنت أتلقى مكالمة مع عميل أو أجري مقابلة، أحاول دائمًا أن أبدأ بتذكير صغير بأنني أعمل عن بُعد في ذلك اليوم، وكن لا أصنع الكثير حول هذا الموضوع.

لكن التأكد من علم الطرف الآخر بذلك يترك مجالًا لفهم ما إذا حدث شيء ما، مثل إسقاط المكالمة أو وجود ضجيج غريب في الخلفية. يمكن أن يكون أيضًا وسيلة جيدة لكسر الجليد. المفتاح هو امتلاك حالتك البعيدة، وليس الاختباء منها.

ومع ذلك، لا أوصي بنشر موقعك الدقيق على وسائل التواصل الاجتماعي. من غير المرجح أن يستخدم شخص ما هذه المعلومات لمهاجمتك، ولكن لماذا تبحث عن المتاعب؟