القاهرة: الأمير كمال فرج.

على الرغم من أن العرض التقديمي الجيد يحتوي على بيانات، إلا أن البيانات وحدها لا تضمن تقديم عرض تقديمي جيد، هذا التقرير يقدم لك سبع نصائح رئيسية لتحسين العرض التقديمي الخاص بك وجعله جذابًا.

ذكرت ك.سابرينا في تقرير نشره موقع Analytics Vidhya أن "كل محترف يعرف الجهود الكبيرة التي تبذل في تحسين المهام وإتقانها. على سبيل المثال، كمحلل بيانات، فإنك تبذل عملاً شاقًا للغاية لإضافة الكمال إلى تحليل بياناتك، والبقاء على اطلاع دائم باتجاهات التكنولوجيا، وإنشاء نماذج التعلم الآلي. ومع ذلك، فإن المهارة الأساسية التي غالبًا ما يتم تجاهلها هي القدرة على صياغة عروض تقديمية جذابة".

من أجل عرض كل ما تبذله من العمل الشاق والجهود بشكل واضح وفعال لجمهورك، يجب عليك تحسين العرض التقديمي الخاص بك، بحيث يشرك جمهورك بشكل جيد، ويعزز اتخاذ القرارات القائمة على المعلومات.

هناك العديد من النقاط الأساسية التي يجب عليك مراعاتها أثناء إنشاء عرض تقديمي فعال. ومع ذلك، هناك سبع نصائح رئيسية لتحسين العرض التقديمي الخاص بك وجعله جذابًا، هي:

1. اعرف جمهورك

بدلاً من التركيز فقط على النتائج، يجب عليك إعطاء الأولوية لتخصيص العرض التقديمي الخاص بك للجمهور. إن فهم خلفيتهم وما يبحثون عنه من النتائج التي توصلت إليها يساعد في صياغة العرض التقديمي بشكل فعال.

هذا النهج لا يتجاهل البيانات؛ بل يتضمن تقديمه بطريقة يسهل فهمها وتدعم المناقشات أو الحجج المألوفة لدى الجمهور. حتى العروض التقديمية الأكثر استثنائية قد تتعثر إذا كان الجمهور يكافح من أجل اتباع طريقة المحلل في نقل النتائج.

يمكنك تحسين العرض التقديمي الخاص بك من خلال النظر في الأسئلة التالية قبل صياغته:

• من يتألف جمهور هذا العرض؟
• ما هو مستوى الكفاءة التقنية التي يمتلكونها في مجال عملك؟
• ما مدى إلمامهم بالموضوع؟
• ما هي الاهتمامات والاحتياجات والتوقعات المحددة التي لديهم؟
• ما هي الحالة النفسية للجمهور؟، هل يشعرون بالإرهاق من الاجتماعات السابقة، أو من مؤتمر مطول؟
• هل المكان رسمي أم غير رسمي؟

من خلال معالجة هذه الاسئلة، ستكتسب وضوحًا بشأن المعلومات التي تحتاج إلى التركيز وكيف يمكن لبياناتك أن تخدم العرض التقديمي على أفضل وجه. إن تكييف المحتوى ليناسب خبرة الجمهور، وتحديد الوجبات السريعة المطلوبة، والنظر في إعداد العرض التقديمي سيؤدي إلى عرض تقديمي أكثر تأثيرًا.

2. رواية القصص باستخدام البيانات

في العروض التقديمية للأعمال، يعمل النهج المعروف باسم حل التعقيدات (SCR) كإطار منظم ويساعد على تحسين العرض التقديمي الخاص بك. وقد شاع هذا الأسلوب من قبل باربرا مينتو في كتابها "مبدأ الهرم" خلال فترة عملها في شركة ماكينزي للاستشارات، مما يوفر بنية فعالة لبناء قصة عمل مقنعة. تساعد بساطته في تعزيز النتائج الموجهة نحو العمل، وتنظيم المحتوى، والمواءمة مع قاعدة الثلاثة، وهو مبدأ يعتمد على:

• تقديم معلومات واقعية تصور الوضع الحالي.
• تحديد الحاجة إلى العمل الناشئ عن تقييم الموقف.
• اقتراح أو تنفيذ خطوات قابلة للتنفيذ لمعالجة وحل المضاعفات التي تم تحديدها.

وفي التطبيق العملي، سيتم دمج تفاصيل إضافية كعناصر فرعية تحت كل عقدة. إن استخدام SCR يسهل تطوير سرد واضح وجذاب.

3. تبسيط المفاهيم المعقدة

من الطبيعي أن تشعر بالحماس أثناء إعداد العرض التقديمي، خاصة عندما تكون فخورًا بعملك وتعتبر الكثير من المحتوى مهمًا. ومع ذلك، فإن إغراق جمهورك بالمعلومات يمكن أن يقلل من تأثير جهودنا. يكمن جوهر نقل النتائج بشكل فعال في إبقاء العرض التقديمي بسيطًا. فيما يلي بعض المؤشرات لضمان الإيجاز والوضوح في العناصر المرئية الخاصة بك:

ـ ضمان وضوح الرؤية من خلال عدم الازدحام بتعدد المعلومات والصور. استخدم الألوان بشكل استراتيجي لإبراز نقاط البيانات المختلفة، مع الحفاظ على نمط نص ونظام ألوان ثابتين طوال العرض التقديمي.

ـ فيما يتعلق بالمحتوى المكتوب، قم بإعطاء الأولوية للشمولية، باستخدام لغة يسهل الوصول إليها وذات صلة بجمهورك.

ـ  أكد على الكلمات الرئيسية أو النتائج المهمة عن طريق تسليط الضوء عليها أو تمييزها.

ـ  يساعد تبسيط العرض التقديمي في تمكين جمهورك من فهم حجتك والوجبات الرئيسية. التعقيد ليس ضروريًا لتوصيل رسالتك بفعالية.

4. التفاعل مع العناصر المرئية

ضع في اعتبارك مدى إلمام جمهورك بأدوات تمثيل البيانات عندما تخطط لتحسين العرض التقديمي الخاص بك من خلال تصميم العناصر المرئية. استخدم الرسوم البيانية الدائرية لتوضيح التقسيمات الديموغرافية، والرسوم البيانية الشريطية لتحليل الاتجاهات عبر سنوات مختلفة، والمخططات الانسيابية لربط مكونات العملية بشكل مرئي.

يؤدي اختيار تنسيقات تمثيل البيانات المألوفة هذه إلى تعزيز المظهر المرئي لعرضك التقديمي، ويضمن التواصل الفعال مع جمهورك من خلال صور يسهل فهمها.

اعترف بعرضك التقديمي واسأل نفسك:

• هل تم تصنيف البيانات وتوضيحها بشكل صحيح في العناصر المرئية؟
• هل توجد عناوين واضحة وتسميات المحاور ووسائل الإيضاح ووحدات القياس؟
• هل يتم استخدام الألوان بطريقة تجعل النتائج التي توصلت إليها أكثر وضوحًا؟
• هل الشرائح مرتبة، والبيانات مقدمة بطريقة صحيحة؟
• هل جميع العناصر المرئية المقدمة تهدف إلى إيصال نتائج محددة إلى جمهوري؟

إن طرح هذه الأسئلة على نفسك سيجعل عرضك التقديمي أقوى، ويساعد جمهورك على الخروج بفهم واضح لاقتراحك المستند إلى البيانات.

5. الممارسة تجعلها مثالية

في كل مرة تقوم فيها بإعداد عرض تقديمي يعرض بياناتك، تأكد من إجراء بعض التحسينات الصغيرة حيثما أمكن ذلك. علاوة على ذلك، احصل على أفكار حول كيفية جعل العرض التقديمي الخاص بك أكثر جاذبية وثراء بالمعلومات وفعالية. وبالتالي، مع كل عرض تقديمي تقدمه، ستعزز عرضك التقديمي بالكمال والوضوح.

6. العروض التقديمية التفاعلية والجذابة

استخدم تقنيات مثل السمات المميزة لجذب التركيز إلى العبارات أو الكلمات الرئيسية بما يتجاوز مجرد الكلمات أو الأرقام المفردة على الشريحة، وبالتالي تعزيز تأثيرها. تتضمن هذه السمات استخدام الحروف المائلة أو الغامقة أو الألوان أو الأحجام المختلفة لإبراز عناصر معينة، وجذب انتباه الجمهور خلال الجزء الأول من الثانية. يتضمن أحد الجوانب الأساسية لعرضك التقديمي تبرير سبب استثمارك لجمهورك.

يتيح دمج الأمثلة الواقعية لجمهورك فهم أهمية عملك والتعاطف معها وربطها. يؤدي دمج دراسات الحالة أو الأمثلة التي يتردد صداها إلى تسهيل المشاركة وإنشاء اتصال عملي بين بيانات العرض التقديمي الخاص بك وتجاربهم اليومية.

تحسين العرض التقديمي الخاص بك وفقا للجمهور:

• بالنسبة للعروض التقديمية الخاصة بالشركة، قم بمواءمة المحتوى الخاص بك مع قيمها ورسالتها، مع التركيز على مدى فائدة اقتراحك لمؤسستهم المحددة.
• عند تقديم العرض للزملاء، أكد على الروابط بين عملك وعملهم. فكر في المناقشة معهم مسبقًا لتسليط الضوء على هذه الروابط بشكل أفضل أثناء العرض التقديمي.
عند مخاطبة جمهور أكبر، ابق على اطلاع دائم بالموضوعات الأوسع واتجاهات الصناعة والأحداث الجارية التي تتقاطع مع عملك. قم بدمج هذه الأمثلة في العرض التقديمي الخاص بك للتأكيد على أهمية عملك.

هدفك هو سد الفجوة بين عملك واهتمامات الجمهور. قم بإشراكهم من خلال ربط المحتوى الخاص بك بعملهم أو حياتهم اليومية، حيث إن العثور على هذا الاتصال غالبًا ما يكون بمثابة خطوة حاسمة نحو مشاركة الجمهور.

7. الاستفادة من أدوات التكنولوجيا

يمكن أن يؤدي دمج التكنولوجيا إلى تحسين تفاعل العرض التقديمي الخاص بك وتفاعله. استخدم الأدوات اللازمة لمشاركة الموارد وإجراء استطلاعات الرأي وطلب التعليقات وتعزيز التفاعل. تعمل الأنظمة الأساسية مثل Mentimeter أو Google Forms أو Kahoot على تمكين عرض الاختبارات التفاعلية أو سحب الكلمات أو الاستطلاعات. يساهم التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو الدردشة قبل العرض التقديمي أو أثناءه أو بعده أيضًا في المشاركة.

ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بالتحديات والتحديثات المحتملة التي قد تطرحها التكنولوجيا. تجنب القيام بمهام متعددة، مثل التحقق من هاتفك أو القراءة مباشرة من الشرائح أثناء العرض التقديمي. راقب التفاعلات عبر الإنترنت بشكل نشط، وقم بمعالجة المشكلات الفنية أو استفسارات الجمهور على الفور للحفاظ على تجربة سلسة.

الخلاصة، يعد تقديم بياناتك بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية لتوصيل النتائج إلى الزملاء أو العملاء أو المستثمرين المحتملين. على الرغم من امتلاك مهارات تقنية قوية، فإن عدم القدرة على تقديم هذه الاستنتاجات إلى الجمهور المعني قد يقوض جهودك. إن العرض التقديمي المصمم جيدًا لا ينقل الثقة في النتائج التي توصلت إليها فحسب، بل يعكس أيضًا الفخر بالعمل المنجز.