القاهرة : الأمير كمال فرج.

هل تريد أن تكون أكثر إنتاجية خلال يومك؟، يمكنك دائمًا أن تفعل ما يفعله الرؤساء التنفيذيون الأذكياء الأكثر نجاحًا في العالم : احرص على النوم الجيد ليلاً وابدأ يومك في الساعة 4 صباحًا.

ولكن إذا لم يكن اتباع العادات الصباحية الغريبة لمليارديرات التكنولوجيا هو كوب الشاي الذي تفضله، ففكر في اتباع نصيحة خبراء الإنتاجية (أو مجرد الفطرة السليمة). فيما يلي يعض الحيل التي يمكن اعتبارها دليل الأشخاص الناجحين.

1. درب عقلك ليقول لا.

وفقًا لبحث أجراه مورتن هانسن، الأستاذ في جامعة كاليفورنيا في بيركلي ومؤلف كتاب رائع في العمل هو "  كيف يعمل أصحاب الأداء الأفضل بشكل أقل، ويعملون بشكل أفضل ، ويحققون المزيد،"، فإن تعلم قول لا لمزيد من العمل يسمح لنا بتقليل التزاماتنا وتحقيق قدر أكبر من التركيز. بالإضافة إلى ذلك، فإن أولئك الذين يجدون صعوبة في قول لا هم أكثر عرضة للتوتر والإرهاق وحتى الاكتئاب.

كان الراحل ستيف جوبز من أشد المؤيدين لهذه الاستراتيجية. في مؤتمر Apple Worldwide Developers لعام 1997، قال جوبز هذه الحكمة الخالدة حول ما ينطوي عليه التركيز الحقيقي:

"يعتقد الناس أن التركيز يعني أن تقول نعم للشيء الذي عليك التركيز عليه. لكن هذا ليس ما يعنيه على الإطلاق. هذا يعني قول لا لمئات الأفكار الجيدة الأخرى الموجودة. عليك الاختيار بعناية. أنا في الواقع فخور بالأشياء التي لم نقم بها مثل الأشياء التي قمت بها."

من المهم أيضًا ملاحظة أننا نعتقد عادةً أن تولي المزيد من المشاريع أو العمل لساعات أكثر سيؤدي إلى مزيد من الإنتاجية. خطأ. وفقًا لهانسن، "مع اقترابك من علامة 50 إلى 65 ساعة، تبدأ فوائد تلك الساعات الإضافية في الانخفاض، وبمجرد تسجيلك في 65 ساعة أو أكثر، ينخفض أداؤك الإجمالي."

يقول هانسن إنه إذا كنت تقوم بالكثير من المهام وكنت تستخدم طريقة تعدد المهام، فسوف يعرض ذلك أدائك وعملك في النهاية للخطر. يقول هانسن: "يتطلب العمل الممتاز التركيز، والتركيز يتطلب القليل".

2. لا تعمل وفق الطيار الآلي

في كتابه الجديد، "الحافز الجوهري: تعلم أن تحب عملك وتنجح كما لم يحدث من قبل"، يكشف خبير الأداء البشري المعترف به دوليًا ستيفان فالك عن العديد من الأمور التي يجب تجنبها لأصحاب الأداء الأفضل.

وفقًا لفالك، نحن بحاجة إلى تجنب الدخول في العمل بعقلية "الطيار الآلي". يسمح لنا التشغيل على الطيار الآلي بإغلاق أدمغتنا، ويجعل من السهل الغرق في الملل، بينما نمر بمهامنا اليومية المألوفة.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون ما يفعلونه، "الملل" ببساطة ليس في مفرداتهم. حتى عند مواجهة أكثر المهام صعوبة والتي قاموا بها ألف مرة، فإن المحترفين العازمين على تنمية شعور بالإثارة في عملهم يضعون أهدافًا متعمدة يوميًا. هذه الأهداف موجودة لمساعدتهم على تطوير الشعور بالنمو، والذي يغذي حلقة من الحافز المستمر للتحسين، بدلاً من الرضا عن الذات.

3. اهرب من الدراما في مكان العمل.

لقد واجهنا جميعًا الدراما في مكان العمل. إنه يأتي بأشكال عديدة - ثرثرة خبيثة، وزملاء يقاومون التغيير، وجدل ومشاكسات مستمرة، وعمال ساخطون، على سبيل المثال لا الحصر.

إن الوقوع في زوبعة الدراما في مكان العمل سوف يثقل كاهل انتباهك، ويأخذ تركيزك بعيدًا عن الشيء الأكثر أهمية - عملك!، الوقت الضائع في الدراما في مكان العمل قد يكلف عملك الكثير من المال.

تخلق الدراما "عمليات تفكير مهدرة عقليًا أو سلوكًا غير مثمر"، كما كتبت الباحثة ساي واكمان في كتابها "لا الأنا : كيف يمكن للقادة خفض تكلفة الدراما في مكان العمل وإنهاء الاستحقاق وتحقيق نتائج كبيرة".

بمرور الوقت، يمكن أن تؤثر الدراما في مكان العمل على الروح المعنوية، وتدمر الثقافة، وتؤدي إلى معدل دوران الموظفين وخسارة الإيرادات. عندما يتورط العمال في الدراما في مكان العمل ويقضون الكثير من الوقت في إدارة الصراع أو خوض المعارك السياسية، فإنهم يكونون أقل إنتاجية، وأقل تكريسًا لتخطيط وتنفيذ استراتيجيات الأعمال، ولديهم طاقة أقل لخدمة العملاء الجيدة.

وجد بحث واكمان أن الموظف العادي يقضي ساعتين و 26 دقيقة يوميًا في الدراما والهدر العاطفي. بالنسبة لبعض الشركات، تبلغ تكلفة الهدر العاطفي سنويًا ملايين الدولارات.

4. اعمل في سباقات السرعة لمدة 90 دقيقة.

أحد الأخطاء الإنتاجية التي يرتكبها الكثير منا هو العمل لساعات في كل مرة، وأحيانًا خلال ساعة الغداء، وإهمال أخذ فترات راحة متكررة. كتب توني شوارتز، الرئيس التنفيذي لمشروع الطاقة ومؤلف كتاب "الطريقة التي نعمل بها لا نعمل" ، في Harvard Business Review:

"ترسل لنا أجسادنا إشارات واضحة عندما نحتاج إلى استراحة، بما في ذلك التململ والجوع والنعاس وفقدان التركيز. لكن في الغالب نتجاوزها. بدلاً من ذلك، نجد طرقًا اصطناعية لزيادة طاقتنا: الكافيين، والأطعمة التي تحتوي على نسبة عالية من السكر والكربوهيدرات البسيطة، وهرمونات التوتر في أجسامنا".

يكمن سر الإنتاجية والأداء العالي، كما يكتب شوارتز، في العمل بالطريقة التي يتدرب بها عداءو سباقات المضمار والميدان. وهذا يعني العمل بأقصى كثافة لديك في ساعات الصباح لـ 90 دقيقة من "العدو السريع" (ولكن ليس لفترة أطول) قبل أخذ استراحة حقيقية. بعبارة أخرى، ركز بعقل واحد على أكثر مهامك صعوبة وأهمية لمدة 90 دقيقة في كل مرة، ثم امنح عقلك قسطًا من الراحة ودعه يعيد شحن طاقته. ستعمل بشكل أسرع وأقوى عندما تعود إلى مكتبك.

5. أوقف عقلية الانشغال

في الوقت الذي يُنظر فيه إلى الانشغال على أنه منتج ، ورواد الأعمال في كل مكان يصيغون عادات عملهم بعد ثقافة صخب وادي السيليكون، قد يكون من الصعب الابتعاد وأخذ قسط من الراحة. الآن أكثر من أي وقت مضى، يعاني الناس من إرهاق حقيقي بسبب إرهاق العمل.

يشتهر إيلون ماسك الرئيس التنفيذي لشركة Tesla بالنوم على أرض المصنع أثناء "ذروة الإنتاج" ويعتبر العمل من 80 إلى 90 ساعة أسبوعًا أمرًا طبيعيًا..  لا، إيلون، هذا ليس طبيعيا. إنه جنون تمامًا. ما هو طبيعي هو اتباع أسلوب حياة شامل من خلال وضع قيود على عدد ساعات عملك حتى تكون إنسانًا منتجًا - في جميع جوانب حياتك، بما في ذلك العمل.

يضع المهنيون العاملون المنتجون حدودًا واضحة لأولويات العمل التي يجب التركيز عليها خلال يوم عمل معقول من ثماني إلى 10 ساعات. ثم يعملون بذكاء وكفاءة للتأكد من حدوث ذلك.

أخيرًا، أنت بحاجة إلى رعاية ذاتية. يعد الانتباه لصحتك ورفاهيتك أمرًا ضروريًا لمواجهة ثقافة الصخب وتقليل الإرهاق. صحتك تأتي أولا. خذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم، ومارس الرياضة، وتناول الطعام بشكل جيد، واعقد المزيد من اجتماعات المشي في الهواء الطلق، وخذ يوم إجازة لإعادة شحن طاقتك، وبالتأكيد، دون سؤال، يمكنك النوم لساعات أطول.

تذكر أن الرعاية الذاتية لن تحدث ما لم تخصص وقتًا لها عن قصد. عندما تفعل ذلك، سوف تظهر للعمل بشكل كامل حاضرًا وعلى قيد الحياة، وتكون على استعداد لتجاوز أي مشكلات.