القاهرة : الأمير كمال فرج.

هل تمنيت يومًا أن يكون هناك المزيد من الوقت في اليوم؟. إذا كنت تستخدم ساعاتك بشكل فعال، فستبدأ في الشعور وكأن هذا الوقت موجود بالفعل.

كتبت كيلي هيمان في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur  "كما قال وارن بافيت، "الوقت هو المال". الوقت هو سلعة نرغب جميعًا في الحصول عليها أكثر، ولكن لم نتمكن من الحصول على ما يكفي منها. ومع ذلك، مع بعض النصائح المفيدة ، يمكنك بسهولة تحسين إدارة وقتك. يساعد أخذ الطريقة التي تقضي بها ساعات اليوم في الاعتبار على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد، ويمنحك مزيدًا من الوقت للراحة والاسترخاء".

على الرغم من أننا نعمل جميعًا في نفس الـ 24 ساعة، إلا أن هناك طرقًا بسيطة لجعلك تشعر بمزيد من الرضا كل يوم. إنه ينطوي على التخلص من الأشياء التي تضيع وقتنا، والتركيز على الأشياء التي تحقق أقصى استفادة منه. فإذا لم تعرف من أين تبدأ، أو تحتاج إلى دفعة جديدة من التحفيز؟ فيما يلي سبع نصائح تساعدك على التحرك في الاتجاه الصحيح :

1. إنشاء روتين

حتى إذا كان نمط حياتك يتطلب جدولًا مختلفًا قليلاً كل يوم ، فلا تزال هناك أجزاء من روتين منتظم يمكن أن تساعدك على الشعور بأنك على المسار الصحيح من خلال تحسين وقتك. يمكن أن يؤدي بدء اليوم بتمرين، أو فطور صحي، أو تدوين اليوميات، أو التأمل إلى دفع عقلك إلى وضع الإنتاجية.

وبالمثل، فإن إنشاء روتين للاسترخاء عن طريق طهي عشاء لطيف أو أخذ حمام طويل يمكن أن يصبح أيضًا جزءًا من جدولك اليومي الذي يشير إلى نهاية اليوم. يوفر تطبيق العادات الصحية أساسًا يسمح لك بالشعور بمزيد من الاهتمام بوقتك.

2. ترتيب أولويات الأنشطة

خذ من 10 إلى 20 دقيقة في نهاية كل يوم للاستعداد لصباح اليوم التالي. قم بعمل قائمة تبدأ بأهم ثلاثة أشياء تريد تحقيقها كل يوم، ثم رتب بقية مهامك حسب الأهمية.

بالطبع، هناك لحظات غير متوقعة لا يمكن حسابها، التخطيط المحدد يساعد في توفير تركيز مركزي يمكنك العودة إليه عندما يتم سحبك في اتجاهات متعددة. إدارة الوقت تدور حول الكفاءة والفعالية. بينما نرغب جميعًا في القيام بأكبر قدر ممكن، إلا أن الكثير من المهام قد تتركنا نشعر بالتشتت والتأخر طوال اليوم.

3. تقييم ساعات الذروة الإنتاجية

خذ وقتك في تقييم ساعات ذروة الإنتاجية. لا يعمل الجميع وفقًا للجدول الزمني 9-5 نفسه. هناك أوقات خلال اليوم يشعر فيها البعض بأنها أكثر إنتاجية من البعض الآخر. فإذا كنت تشعر أنك في أفضل حالاتك منتصف الصباح، قم بجدولة مهامك الأكثر صعوبة خلال ذلك الوقت عندما يكون لديك الطاقة والتركيز لمنحهم الاهتمام الواجب. اترك المهام الأسهل أو غير الرسمية لفترة ما بعد الظهر أو امنح ذلك الوقت للتخطيط، أو التفكير الإستراتيجي، أو الاسترخاء، أو قضاء الوقت مع العائلة.

إن معرفة أوقات اليوم التي تكون فيها طاقتك في ذروتها ستحد من مقدار "ضياع الوقت" الذي تواجهه. ابدأ ببطء في تغيير الجدول الزمني الخاص بك وفقًا لساعات إنتاجيتك الأولية، وقم بتقييم شعورك بالتغييرات. هل تشعر بمزيد من التركيز؟، هل تحرز تقدمًا أفضل في أهدافك؟.

4. تحسين التكنولوجيا

يمكن أن تساعدك التقويمات عبر الإنترنت والمؤقتات الرقمية وتطبيقات الهواتف الذكية على البقاء على المسار الصحيح. تقويم Google هو أداة جدولة ملائمة تتيح لك البنود، وتعيين الإشعارات لتذكيرات الاجتماع والمواعيد النهائية للمشروع. أيضًا ، يعد Toggl Track تطبيقًا مجانيًا لإدارة الوقت (لما يصل إلى خمسة مستخدمين). يتيح لك تتبع وقتك في المهام وتشغيل التقارير التي ستوضح لك المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت.

يمكن أن تساعدك التطبيقات أيضًا إذا كنت تحاول الحد من ضياع الوقت. إذا وجدت نفسك مشتتًا بسهولة من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، فيمكن أن تمر فترات زمنية طويلة دون أن تدرك ذلك. ينطبق هذا أيضًا على التدبير المنزلي، إذا كنت تعمل عن بُعد أو تجري محادثات مكتبية طويلة مع زملائك إذا كنت في المكتب. حدد عوامل التشتيت التي تؤثر عليك بشكل أكبر، وحدد الوقت الذي تقضيه في حلها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت مثل Trello و Basecamp أن توفر نظرة عامة مركزية على جميع المهام والمواعيد النهائية. ضع في اعتبارك أنه ليس من الضروري استخدام هذه الأدوات للعمل وحده. إنها مفيدة لإدارة وقتك وتحقيق أهدافك المحددة بشكل عام، مثل كتابة كتاب، أو التدريب لسباق الماراثون، أو حتى مزامنة جداول الأسرة. عند استخدامها بشكل هادف، يمكن أن تكون التكنولوجيا جزءًا كبيرًا من تحسين إدارة الوقت.

5. ابحث عن إيقاعك الخاص

على الرغم من وجود أدوات وتطبيقات عبر الإنترنت للمساعدة في تتبع الوقت، فإن عمل قائمة بالقلم والورق يعمل أحيانًا أيضًا. أقوم بإعداد قائمة بجميع الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها على الورق والقلم، وشطب المهمة من قائمتي بمجرد إنجازها.

على سبيل المثال، خصص مجموعة من الساعات في الصباح لممارسة الرياضة، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، وعقد الاجتماعات. خصص كتلة أخرى من الوقت للتركيز على العمل الذي يحتاج إلى تركيز كامل، مثل الكتابة أو التفكير الإستراتيجي أو البحث، أو أيًا كان ما يتطلبه ذلك بالنسبة لك.

هذا النظام مفيد أيضًا لضمان حصولك على فترات راحة وممارسة الرعاية الذاتية. عندما تقوم بتحديد مهامك اليومية إلى فئات ذات مجموعات زمنية محددة، فإنها تتيح لك تركيز انتباهك بالكامل على بعض الأشياء في وقت واحد مقابل محاولة إنجاز كل شيء مرة واحدة.

يبدأ تحسين إدارة الوقت بتنفيذ عادات يومية مخصصة لإحداث تغيير مؤثر. باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء إحساس بالهيكل، ودراسة المكان الذي تقضي فيه وقتك لمعرفة مكان إجراء الاستقطاعات التي تضيف في النهاية المزيد إلى حياتك.