القاهرة : الأمير كمال فرج.

قد يكون ضمان بقاء موظفيك متحمسين وراضين في شركتك أمرًا شاقًا، ولكنه أمر حيوي. يجلب العمال المتحمسون فوائد تتجاوز الإنتاجية البسيطة.

كتب جون بويتنوت في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur أن "تنظيم مسابقة في مقر العمل يعتبر حافزًا صحيًا لدعم وتطوير ثقافة العمل، كقائد أعمال، يجب عليك تشجيع المنافسة الودية التي تُظهر لأعضاء الفريق أنك لا ترغب فقط في الحفاظ على ثقافة ممتعة وإيجابية، ولكن أيضًا الاستماع إلى أفكارهم". فيما يلي مثال على هذا النوع من المسابقات، وكيف يمكن لأي شركة تنفيذه :لوجستيات المنافسةالنشاط: مسابقة جماعية، حيث يقترح الموظفون نفقات مكتبية يمكن للشركة بأكملها استخدامها والتي تكلف 500 دولار أو أقل (إما لنفقات واحدة أو مخصصة على عدة نفقات). ينفق الفريق الفائز الأموال على فكرته المقترحة. يمكن أن تكون الأمثلة عبارة عن وحدة تحكم في ألعاب الفيديو في الصالة، وطاولة بينج بونج، ووجبات معدة ، وما إلى ذلك.

الشيء المهم الذي يجب تذكره هنا هو أن كل مكتب مختلف. يجب توضيح القواعد الخاصة بما يمكن للفائز أو لا يمكنه إنفاق أموال الجائزة عليه من البداية.

المسابقة

تقدم الفرق المكونة من موظفين (أو أكثر) أفكارًا إلى لجنة التحكيم المكونة من مديرين من أقسام مختلفة. يقدم كل فريق حدًا زمنيًا محددًا، بحيث سيتم تحديد الفائز من خلال تصويت كل من الإدارة والموظفين (لا يمكن للفرق التصويت لنفسها).

الإطار الزمني

يجب التفكير بعناية في الإطار الزمني للمسابقة لعدة أسباب. تتضمن هذه الأسباب عبء العمل الحالي، وتوافر الموظفين، وما إلى ذلك. ومع ذلك، أعلن عن المسابقة بحيث يكون هناك وقت كافٍ للفرق لإكمال عروضها قبل يوم العرض التقديمي.

يجب الإعلان عن المسابقة بعد أسبوع أو أسبوعين من العرض الفعلي لتحقيق الإثارة والترقب. يحتاج أعضاء الفريق أيضًا إلى وقت لتشكيل مجموعاتهم، وإنشاء عروض تقديمية.

الفوائد

قد تفكر، "إذا كنت سأبعد موظفيي عن مهامهم المعتادة، كيف يفيد ذلك الشركة؟" قد تكمن الإجابة في السمات التي وظفتهم من أجلها في المقام الأول.

الأفكار: المنافسة غير المباشرة مدعومة بأفكار عظيمة. ومسابقة كهذه هي حاضنة مثالية لهم.

العمل بروح الفريق الواحد : يمكن لمكون العمل الجماعي إعادة إشعال أداء الفرق الحالية أو خلط الأشياء من خلال منح الأشخاص فرصة للعمل مع شخص جديد. فوائد العمل الجماعي عديدة:

    يعزز الإبداع.
    يكبر القوى التكميلية.
    يبني الثقة.
    يشجع على المجازفة الصحية.
    يعزز الشعور بالملكية.

شجع الموظفين على إظهار روح الفريق من خلال أشياء مثل أسماء الفريق، والأزياء، والشعارات وما إلى ذلك.

ثقافة : الطاقة الإيجابية المحيطة بالمسابقة مثل هذه تفعل أكثر من مجرد كسر رتابة العمل - إنها تفيد ثقافة الشركة طالما يتم التأكيد على الإيجابية. من خلال عرض الدفع مقابل جائزة يختارها الفائز والتي تفيد المجموعة ككل، يمكن للمتسابقين تقديم كل ما لديهم وهم يعلمون أنهم سواء فازوا أو خسروا، يتم اكتساب شيء إيجابي من خلال المشاركة.

يمكنك تشجيع المشاركة في المسابقة، مع العلم أن الجميع يساهم بشيء يمكن أن يفيد المنظمة. علاوة على ذلك، قد تظل لدى الفرق التي لم تفز أفكارًا تستحق التنفيذ في تاريخ لاحق.

يوم العرض

لقد أعلنت عن المسابقة، وعملت الفرق بشكل محموم على الملاعب، وقد جاء اليوم. يوم العرض التقديمي هو تتويج للعمل الشاق للجميع، ويجب التعامل معه بالتقدير الذي يستحقه.

ابدأ بالاحتفال. بعد تناول بعض الطعام والوقت الاجتماعي، يمكن لخطاب موجز من المنظمين يشكرون فيه جميع الفرق على مشاركتهم أن يضفي نبرة حماسية.

الملعب. اجتمع في مكان حيث يمكن للجميع مشاهدة الملاعب. يمكن أن تكون غرفة الاجتماعات الكبيرة مناسبة، أو إذا لم يكن لديك ذلك، فقم بإخلاء قسم من مساحة المكتب المفتوحة حتى يتمكن الجمهور من رؤية وسماع العروض التقديمية بشكل مريح. فيما يلي بعض المواد الأساسية التي قد ترغب في تقديمها:

    أجهزة عرض
    أجهزة الكمبيوتر المحمولة
    الشاشات
    ألواح الكتابة
    علامات

تريد أن تكون الفرق قادرة على التركيز على محتواها، وليس على الأمور العرضية. اطلب من كل من الحكام والجمهور طرح الأسئلة بعد كل عرض تقديمي.

الحكم. يجب أن يتم التحكيم عندما تنتهي جميع الفرق من تقديم العروض. يمكن لكل من القضاة والجمهور الإدلاء بأصواتهم بالاقتراع السري.

نتائج. يقدر الموظفون التقدير من مديريهم، لكن الاعتراف من الأقران يمكن أن يكون له نفس التأثير. اسمح لكل من إدخالات المدير والأقران بتحديد الفائز.

بمجرد جدولة النتائج، أعلن الفائز. فكر في جعلها أكثر احتفالية من خلال إعلان النتائج في ساعة سعيدة بعد الحدث. من المحتمل أنك ستختار الأفضل من مجال يضم العديد من الأفكار الجيدة، لذا دع الجو يتمتع بجو "الفائز بلا خاسر". ستمنح الفائزين الفضل الذي يستحقونه مع عدم تشويه سمعة جهود أولئك الذين طرحوا أفكارًا جيدة، ولكنهم لم يأخذوا الكأس.

يمكن أن تكون الجائزة نقدية ، بالإضافة إلى لوحة تذكارية، أو درع تذكاري يمكن أن يكون جاهزًا للحصول عليه في العام المقبل.

يعود الجميع إلى منازلهم بعد يوم مليء بالمرح والإبداع، ويمكنك أن تطمئن إلى أن فريقك سيأتي في اليوم التالي بتأييد متجدد لثقافة الشركة ورسالتها.

ربما ساعدت المسابقة الجميع على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل قليلاً، أو علمت الناس شيئًا لم يتوقعوه عن زملائهم في العمل. علاوة على ذلك، ربما تكون قد فوجئت بعرض تقديمي من شخص لم تكن تتوقعه.