القاهرة : الأمير كمال فرج.

إذا كنت تريد توفير الوقت أثناء استخدام الكتابة كطريقة للتواصل، فهناك بعض الأدوات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في هذا المهمة.

ذكر يعقوب أوزكارديس تشيونغ في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur إن "الكتابة أداة رائعة لتوصيل المعلومات. لقد كانت موجودة منذ قرون، ولا تزال واحدة من أقوى الطرق لنقل أفكارك وتجاربك إلى الآخرين. ومع ذلك، يمكن أن تكون الكتابة أيضًا عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. غالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لصياغة الجملة أو الفقرة المثالية، وحتى وقتًا أطول لكتابة صفحات متعددة. إذا كنت تعمل في مشروع طويل، فقد تجد نفسك تقضي ساعات وساعات في محاولة إكماله".

إذا كنت تريد توفير الوقت أثناء الكتابة، فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تساعدك. ستتيح لك هذه الأدوات إنشاء مخطط تفصيلي لأفكارك قبل أن تشق طريقها إلى الصفحة، وهو أمر مفيد، لأنه يزيل الكثير من التنقل بين المسودات المتعددة.

1. أفضل مدقق نحوي: Grammarly

تطبيق جرامرلي Grammarly يتحقق من القواعد النحوية والإملائية أثناء الكتابة. تم تصميم Grammarly لتصحيح أنواع الأخطاء التي يرتكبها الشخص عند الكتابة بسرعة، أو العمل بالكلمة المكتوبة على الكمبيوتر. سواء كنت ترد على رسائل البريد الإلكتروني، أو تنشر على وسائل التواصل الاجتماعي أو تكتب مقالات للعمل، فإن Grammarly يمكن أن يساعدك في حمايتك من الأخطاء المحرجة.


الايجابيات:

    يمكن الوصول إليه من خلال امتداد لـ Google Chrome و Mozilla Firefox و Microsoft Edge و Safari و Opera أو كتطبيق سطح مكتب مستقل

    يقدم أكثر من 250 نوعًا من الأخطاء النحوية، بما في ذلك الكلمات المفقودة وعلامات الترقيم والأخطاء المطبعية

    تفسيرات سهلة لسبب الحاجة إلى إجراء التصحيحات

سلبيات:

    متوفر حاليًا للغة الإنجليزية فقط

2. أفضل مدير مشروع: Asana

أسانا Asana هي لوحة معلومات لإدارة مكان العمل تساعد على تبسيط الاتصال بين الشركات والفرق. Asana قابل للتخصيص، ويسمح للمستخدمين بتقسيم المشاريع إلى مهام وتحديد أهداف واضحة للفرق. كما أنه يتكامل مع مئات التطبيقات الأخرى التي تستخدمها الشركات ، مثل Google Drive و Outlook.


الايجابيات:

    يمكنه دمج فريقك وإعطاء مسؤوليات واضحة ، مثل من هو المسؤول عن كتابة أي موضوع

سلبيات:

    قد يتطلب بعض الوقت لفهم جميع الوظائف

3. أفضل مساعد كتابة: Craftly.ai

لقد أحدثت كرافتلي Craftly.ai موجات في عالم كتابة الإعلانات بالذكاء الاصطناعي منذ إنشائها في عام 2021. على مر السنين، أصبحت واحدة من أعلى الأدوات جودة وموثوقية في هذه الصناعة.

إنها أداة كتابة نصوص الذكاء الاصطناعي AI متطورة تقدم محتوى بجودة أصلية في ثوانٍ. مدعومًا بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، يقدم craftly.ai أكثر من 100 أداة تسويق بنهج يعتمد على البيانات لتزويد المستخدمين بكل المحتوى الذي يحتاجونه لإنشاء نسخة سريعة للمدونات أو الويب أو التجارة الإلكترونية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الأفكار.

يمكنك البدء في إنشاء المحتوى ببضع نقرات فقط، ولا يخلو من أفكار الكتابة الجديدة مرة أخرى. ضروري لمديري المحتوى، وفرق التسويق، وأي شخص آخر يحتاج إلى تقديم محتوى جذاب بشكل منتظم.

الايجابيات:

    ذكاء اصطناعي متقدم: اعتمادًا على مجموعة الأدوات والمستخدم، يتم تدويرها بين المحركات لإنشاء محتوى يشبه الإنسان. أحد أهمها هو GPT-3 (إذا لم تكن قد سمعت عن GPT-3 بواسطة OpenAI ، فهو نموذج تنبؤ لغوي متطور يستخدم التعلم العميق لإنشاء نص يشبه الإنسان بشكل لافت للنظر).

    تخصيصات للنغمة والجمهور: سيساعدك ذلك على مطابقة أسلوب عملك، بحيث يظل الجوهر العام كما هو. تتضمن خيارات النغمة مضحك، ذكي ، ذكي ، إلخ.

    محتوى فريد: تشتهر Craftly.ai بإنشاء محتوى فريد. لا يسمح البرنامج بالنسخ المكررة، لذلك يحصل كل مستخدم على المحتوى الأصلي الخاص به دون التضحية بالجودة.

    أكثر من 25 لغة: إذا كنت ترغب في كتابة محتوى سيكون له صدى لدى الجمهور العالمي، فيمكن لهذا البرنامج أن يساعدك. تم تحديث البرنامج ويتضمن الآن ترجمة 26 لغة.

    ميزات بوابة الفريق والمؤسسة: يوفر أحدث إصدار من Craftly.ai إمكانات الفريق لصياغة المحتوى أثناء التعاون في الوقت الفعلي. يمكنك التنافس والتفاعل ومراجعة إنشاء فريقك أثناء تتبع التقدم والاستخدام.

سلبيات:

    منحنى التعلم: مع وجود أكثر من 100 أداة وإطار عمل، من السهل أن تضيع. سيستفيد المستخدمون من بوابة التعلم.

    لا اقتباسات أو مراجع: من المهم بذل العناية الواجبة، ومعرفة ما إذا كان المحتوى المستخدم دقيقًا في الواقع. يوفر التطبيق أحيانًا معلومات عشوائية تحتاج إلى تعديل.

4. أفضل مدقق لتحسين محركات البحث :  Semrush

سمراش Semrush عبارة عن مجموعة أدوات شاملة لتحسين الرؤية عبر الإنترنت واكتشاف رؤى التسويق. الأدوات والتقارير قادرة على مساعدة المسوقين الذين يعملون في الخدمات التالية: SEO تحسين محركات البحث PPC ، دفع عند النقر SMM ، بحث الكلمات الرئيسية ، البحث التنافسي ، العلاقات العامة ، تسويق المحتوى ، رؤى التسويق وإدارة الحملات.

تمتلك سمراش أكثر من 800 مليون مجال فريد تتم مراقبته من خلال 142 قاعدة بيانات ، وأكثر من 43 تريليون رابط خلفي و 21 مليار كلمة رئيسية.

الايجابيات:

    ينشئ تقارير مبسطة

    يسمح لك بمراقبة وإدارة تحليلات حركة المرور بسهولة

    يتيح لك أداء مهام تحسين محركات البحث المتقدمة بسهولة

سلبيات:

    يوفر Semrush بيانات لمحرك بحث واحد فقط (Google)

    تكلف بعض ميزات التحليل التنافسي 200 دولار إضافي شهريًا

    يصعب استخدام الموقع على جهاز محمول

نحن نعيش في عصر المعلومات، ومع ذلك ما زلنا نجد أنفسنا نكافح من أجل مواكبة ذلك. كيف يمكننا مواكبة الكمية المتزايدة باستمرار من الأدوات التي تأتي إلى السوق كل يوم؟، كيف يمكننا البقاء على رأس أعباء العمل لدينا عندما يكون هناك الكثير من مصادر التشتيت؟، هذه الأدوات المذكورة أعلاه هي مجرد نقطة البداية.

قد يكون اختيار الأدوات المناسبة لاحتياجاتك أمرًا صعبًا. هناك الكثير من أدوات كتابة المدونات وإنشاء المحتوى، وقد يكون من الصعب تحديد أيها هو الأفضل لك. والأهم من الأداة هو سير العمل الخاص بك والطريقة التي تؤدي بها عملك.

إذا لم يتم تضمين الأدوات في سير عملك، فهي لا قيمة لها ولن تجعلك أكثر كفاءة. لذا، خذ الوقت الكافي لاختبار أدوات جديدة مثل المذكورة أعلاه، ودمجها في حياتك العملية اليومية.