القاهرة : الأمير كمال فرج.

فكرة تأسيس شركتين في الوقت نفسه قد تبدو فكرة مجنونة، ولكن التجارب تؤكد أنها فكرة جيدة في الكثير من الأحيان، فلماذا تقبل ريادة الأعمال التسلسلية بينما يمكنك أن تكون رائد أعمال ضخم؟

ذكر لوكاس ميلر في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur "بينما يدخل العديد من الأشخاص في ريادة الأعمال ليصبحوا رؤساء أعمالهم، فليس سراً أن كونك رائد أعمال يتطلب غالبًا تجاوز نظام الدوام النموذجي من 9 : 5 . صحيح أن بعض رواد الأعمال قد يجدون أنفسهم يتمتعون بوقت فراغ، لكن العديد منهم يقولون إنهم يعملون ما يصل إلى 95 ساعة في الأسبوع، أو أنهم يعملون "دائمًا" لتلبية احتياجات أعمالهم".

لذا، فإن فكرة تأسيس شركتين في نفس الوقت قد تبدو أكثر من مجرد فكرة مجنونة. لكن صدق أو لا تصدق ، يمكن أن يتم ذلك ، وبنجاح كبير. إليك الطريقة:

1 ـ الاستعداد للتفويض - كثيرا

يعتبر التفويض والاستعانة بمصادر خارجية أمرًا أساسيًا، حتى لا تجد نفسك غارقا في المسؤوليات اليومية لأكثر من شركة واحدة. أنت بحاجة إلى التفكير بشكل نقدي في الأشياء التي تتطلب انتباهك فعلاً، وما الذي يمكن أن تعهد به للموظفين، أو العاملين لحسابهم الخاص، أو وكالة خارجية.

بطبيعة الحال، يأتي جزء كبير من التفويض الناجح من تعيين الفرق المناسبة والعمل مع المؤسسين المشاركين المناسبين من البداية. يجب أن يشارك المؤسسون فلسفتك ورؤيتك، وأن يكونوا قادرين على التعامل مع معظم العمليات. يمكن للمحترف المستقل أن يقلل بشكل كبير من أعبائك في المناطق التي ليست في غرفة القيادة الخاصة بك.

يمكن أن يؤدي تفويض المهام التسويقية والإدارية وحدها إلى تقليل عبء العمل بنسبة تصل إلى 40٪. يمكن قضاء هذا الوقت الذي تمس الحاجة إليه في المهام عالية المستوى التي تتطلب انتباهك.

2 ـ تتبع الوقت الذي تقضيه مع كل عمل

من الفخ الشائع الذي يعاني منه أولئك الذين أسسوا العديد من الشركات أن إحدى الشركات ستحصل حتمًا على المزيد من وقتها واهتمامها أكثر من الأخرى. يؤدي هذا غالبًا إلى وضع يزدهر فيه نشاط تجاري بينما يذبل الآخر. لتجنب ذلك، ضع نفسك مسئولاً عن كيفية استخدامك لوقتك.

قام روب فينلي، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Thirty Capital ، بتأسيس وبيع العديد من الشركات، بما في ذلك العديد من الشركات التي كان يديرها في نفس الوقت، ويوصي رواد الأعمال الكبار بالبدء من خلال تحديد مقدار الوقت الذي ستخصصه لكل فريق اليوم. على سبيل المثال، تقضي ساعات الصباح مع فريق التسويق والمبيعات للأعمال "أ" ، وتقضي فترة ما بعد الظهيرة في إجراء الفرز بشأن الخدمات اللوجستية للأعمال "ب".

لكنه يحذر أيضًا من أنه "عليك التأكد من أنك تستخدم هذه الساعات بشكل فعال. ستمكنك أداة تتبع الوقت من معرفة عدد الساعات التي تقضيها في كل مهمة، وكذلك ما إذا كانت جهودك تركز على مؤشرات الأداء الرئيسية ذات المغزى".

3 ـ استخدم موقعًا واحدًا لكلا النشاطين التجاريين

بينما تحتاج إلى إبقاء أعمالك منفصلة فيما يتعلق بهيكلها القانوني، غالبًا ما يستفيد المؤسسون باستخدام موقع واحد لعملهم مع كلتا الشركتين. هذا يجعل من السهل جدًا الاستمرار في المشاركة مع كل شركة على أساس يومي. كما أنه يجعل الانتقال بين الشركات أسهل بكثير، حيث لن تضيع وقتك في التنقل. (يجب أن يكون هذا خيارًا بديهيًا في عصر العمل من المنزل).

يمكن أن يساعدك الموقع المشترك في النهاية على توفير المال، وحتى تعزيز التعاون بين الفرق، مما يسمح لك باستخدام وقتك ومواردك بشكل أكثر كفاءة، بحيث يمكن لكل شركة أن تكون في وضع أفضل للنجاح. ربما الأهم من ذلك، أن موقعًا واحدًا سيضع ضغطًا أقل عليك جسديًا وعقليًا وعاطفيًا، مما يساعد على تجنب الإرهاق.

4 ـ قياس العمليات الناجحة

عند بدء أعمال تجارية متعددة، لديك بالفعل ميزة في القدرة على تحديد وقياس العمليات الناجحة للاستخدام في كلتا الشركتين. كما يقول إيلون ماسك، "إذا كنت تحاول إنشاء شركة، فإن الأمر يشبه خبز كعكة. يجب أن يكون لديك جميع المكونات بالنسب الصحيحة".

عند إدارة العديد من الأعمال، فأنت تصنع كعكتين بشكل فعال في وقت واحد. ومع ذلك، يمكن أن يساعدك هذا في الواقع في تسريع استكمال خطط العمل والمبادرات. عندما تثبت بالفعل التصميم والعملية لشركة واحدة، يمكنك قياسها لمغامرة عملك التالية لتوفير الوقت والطاقة. ينطبق هذا أيضًا على اختيار الأدوات أو الأنظمة الأساسية التي يجب استخدامها لتشغيل العمليات التجارية.

حتى عندما تعمل أعمالك في مجالات مختلفة تمامًا، فلا يزال بإمكانك استخلاص الدروس من نجاحاتها المتباينة، والنكسات التي تنطبق في جميع المجالات. عندما تجد عملية تحدث فرقًا كبيرًا في إحدى الشركات، فمن المحتمل أنها ستعمل أيضًا العجائب بالنسبة لشركة أخرى.

مع ورود المزيد من المعلومات على أساس يومي، يصبح من الأسهل عليك في النهاية اختبار وتنفيذ العمليات والممارسات التي تعمل على تحسين النتائج النهائية لكلا الشركتين.

يمكن أن يكون تأسيس وإدارة العديد من الشركات في نفس الوقت أمرًا صعبًا للغاية، ولكنه أيضًا مجزي بشكل لا يصدق. باستخدام هذه الأساليب للتأكد من أنك تستخدم وقتك بشكل مناسب، ومنح كل شركة الاهتمام الذي تستحقه، يمكنك وضع جميع مشاريعك الريادية على طريق النجاح.