القاهرة : الأمير كمال فرج.

هل تعلم أن 16٪ من الشركات على مستوى العالم بعيدة تمامًا؟، حتى إذا لم تكن جزءًا من هذه النسبة المئوية، فهناك فرصة جيدة للعمل عن بُعد في بعض الأحيان. بعد ذلك ، يقول 62٪ من الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 22 و 65 عامًا إنهم يعملون عن بُعد" في بعض الأحيان.

كتب جون هول في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur "على الرغم من أن العمل عن بعد WFH يمكن أن يعزز الإنتاجية والسعادة، فإن عاداتك ستحدد نجاح أو فشل تجربتك. لهذا السبب، يحتاج العمال عن بعد إلى التوقف عن عادات غير صحية وغير منتجة، وإضافة عادات أخرى أفضل لتحل محلها".

لذلك، مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك 10 عادات للعمل من المنزل تحتاج إلى خفضها لزيادة الإنتاجية :

1. إساءة استخدام الوقت المرن

في كثير من الأحيان، تأتي وظائف العمل من المنزل بمزيد من الحرية، فليس هناك وقت محدد للعمل في كثير من الحالات. ‌ لذا ، من الرائع بالتأكيد الاستمتاع بهذا "الوقت المرن". لكنك أيضًا لا تريد المبالغة في ذلك، لذلك من المهم وجود جدول زمني لساعات عملك.

في حالة عدم وجود جدول زمني لساعات العمل، هناك احتمالان يمكنهما تخريب إنتاجيتك :

الأول : بدء العمل في وقت متأخر جدًا من اليوم. قد لا تكون هذه مشكلة إذا كنت بومة ليلية وتعمل لاحقًا على أي حال. ولكن ماذا لو كنت أحد الوالدين؟، لنفترض أنك لا تدخل في وضع العمل حتى الساعة 11 صباحًا، ولكن عليك أن تحضر الأطفال الساعة 2:30؟ هذا لا يمنحك الكثير من الوقت لإنجاز الكثير كما تريد - أو تحتاج إلى إنجازه.

ثانيًا : يمكنك أن تخسر وقت توقفك عن العمل الإضافي. وفقًا لمجلة الإيكونوميست، أفاد الأشخاص في أبريل ومايو من عام 2020 بأنهم عملوا لمدة 30 دقيقة أطول مما فعلوه في نفس الوقت عام 2019. على مدى السنوات القليلة الماضية، حيث أصبح العمل بعد ساعات العمل وفي عطلات نهاية الأسبوع أكثر شيوعًا. ‌بالإضافة إلى ذلك، الدقائق التي قد تكون استهلكت بالأعمال الورقية أو مكالمات الفيديو.

تحتاج إلى تحديد ساعات عمل منتظمة عند العمل من المنزل في كلتا الحالتين. سيخلق هذا تناسقًا وروتينًا، لكنه سيساعدك أيضًا على وضع حدود.

2. الخمول والكسل

حتى قبل الوباء، وجد أننا ، في المتوسط ​​، نجلس يوميًا لمدة 7.7 ساعة. لقد تفاقمت المشكلة منذ الوباء. وجدت دراسة استقصائية لـ Upright Pose شملت 2000 عامل عن بعد ومختلط في الولايات المتحدة نتائج مقلقة.

ـ منذ العمل عن بعد ، قلل 60٪ من الموظفين من قدرتهم على التنقل بأكثر من 50٪.
ـ تحرك العمال عن بعد من السرير في المتوسط ​​16 خطوة إلى محطة العمل الخاصة بهم.
ـ واحد في ثلاثة عمال أعمالهم يظلون  على الكراسي ‌طوال اليوم ، و 63 ٪ لا يتحركون إلا إلى المطبخ أو الحمام . ‌ بالإضافة إلى ذلك ، 24٪ من العمال عن بعد لا يغادرون المنزل أبدًا.
ـ على الرغم من خبراء الصحة أوصوا بالمشي 8000 خطوة في اليوم، فإن ما يقرب من نصف العمال عن بُعد يتخذون أقل من 1000 خطوة خلال ساعات العمل.
ـ أفاد 50٪ من المبحوثين بألم في أسفل الظهر، و 48٪ في الكتفين ، و 52٪ في العينين.
ـ أفاد حوالي 82٪ من العمال الذين تقل أعمارهم عن 35 عامًا أنهم يعانون من مشكلة صحية بدنية لأول مرة خلال العام الماضي، وسعى 70٪ منهم إلى الحصول على العلاج الطبي.
ـ قال 78٪ من المجيبين إنهم قلقون بشأن الآثار الصحية طويلة المدى لنمط الحياة الذي يتسم بقلة الحركة بشكل متزايد.

كيف يمكنك مواجهة نمط الحياة الخامل؟

الحل السليم هو أن تكون أكثر نشاطًا. تقترح ديانا ريتشي، رئيسة التحرير في Calendar، "إن أمكن ، ابتكر روتينًا يوميًا ليصبح طبيعة ثانية، مثل تنظيف أسنانك بالفرشاة". "على سبيل المثال، ممارسة الرياضة في الصباح الباكر أو الذهاب في نزهة طويلة بعد الغداء".

تقترح ديانا أيضًا ما يلي:

ـ  استخدام الديسك بدلا من مكتب الجلوس.
ـ الوقوف أو المشي أثناء المكالمات.
ـ اضبط التنبيهات لتذكيرك بالتمدد.
ـ اجعل الأعمال المنزلية، مثل العمل في الفناء أو الكنس، أكثر كثافة عن طريق التقاط المكان.
ـ استمر في التحرك طوال اليوم. يمكنك، على سبيل المثال، ‌أداء تمرين ‌مصاعد الكعب أو تمرين الضغط أثناء إعداد القهوة المخمرة .

3. اختيار مساحة العمل الخاطئة.

مفتاح العمل بنجاح من المنزل؟ أولاً وقبل كل شيء - اختيار "المكان" المناسب للعمل. على سبيل المثال، ستحتاج إلى مساحة أكثر هدوءًا وخصوصية عند تلقي المكالمات أو إجراء مؤتمرات الفيديو.

إذا كنت لا تريد تشتيت انتباهك من قبل الآخرين، فابحث عن غرفة بها باب. يشير الإبقاء عليه مغلقًا للآخرين أنك لا تريد مقاطعات. ‌بالتالي، من المرجح أن تقضي يومك كما لو كنت في المكتب.

ماذا لو لم يكن لديك غرفة إضافية لمكتب منزلي؟، هل يمكنك تحويل منطقة أخرى في منزلك إلى مكتب؟، قد يصلح المرآب أو الطابق السفلي كمكان مكتب مريح؟ أو ساحة أو سقيفة معزولة لوضع مكتب صغير.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا حرج في التعامل مع ما لديك - على سبيل المثال ، تصميم طاولة مطبخك كمكان عملك أثناء ساعات العمل.

أو فكر في الخروج من المكتب من حين لآخر. على سبيل المثال، قد تنجز المزيد إذا أنشأت متجرًا في مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة.

4. تعدد المهام.

هل يمكنك التحدث على هاتفك وطوي الغسيل أو تمشية الكلب في نفس الوقت؟ بالطبع. ‌ ربما لا تكون هذه فكرة رائعة عند التعامل مع مهام مثل العمل العميق، والتي تكون أكثر صعوبة. حتى لو كنت تعتقد أنك خبير قادر على أداء عدة مهام في وقت واحد،  فقط 2٪ من الناس بارعون في هذا الأمر. لذا الأفضل الالتزام بمهمة واحدة.

يوضح ريان جاكسون، مدرب الأعمال ، مؤلف كتاب تمرد النجاح The Success Rebellion: "لقد تم بيع أسطورة أن تعدد المهام هو مهارة قيّمة، مما يمنحنا القدرة على إنجاز كل شيء - ولكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة".

ويرى أن "النهج الأكثر إنتاجية هو تخصيص أيام أو نصف يوم لموضوعات أو مهام وثيقة الصلة، بهذه الطريقة، يكون من الأسهل التخلص من المهام واحدة تلو الأخرى، وحتى إذا تشتت انتباهك، فمن الأسرع التقاط الموضوع مرة أخرى".

5. التهرب من العمل.

استطلع موقع HighSpeedInternet.com نحو 1000 أمريكي تتراوح أعمارهم بين 18 عامًا أو أكبر ممن عملوا حاليًا أو عملوا من المنزل لتقرير بعنوان "ملخص العمل من المنزل 2021: المنتظر ، السيئ ، المشاغب"، وكانت هناك بعض النتائج المثيرة للاهتمام.

ـ  77٪ من المشاركين استخدموا أجهزة الكمبيوتر في العمل في متابعة وسائل التواصل الاجتماعي، والتسوق عبر الإنترنت خلال ساعات العمل. قال أكثر من نصفهم إنهم لعبوا ألعاب الفيديو أو قاموا ببث البرامج "بدلاً من ذلك" من العمل.

كما أن عوامل التشتيت التي لا مفر منها جذبت بسهولة معظم المشاركين في الاستطلاع "بعيدًا" عن العمل. عند السؤال عن أنواع المشتتات التي يواجهونها:

29 ٪ ينسبونه للطعام
23 ٪ للترفيه
19 ٪ للأعمال المنزلية
9 ٪ - لرعاية ‌ الأسرة أعضاء ‌ أو ‌ الحيوانات الأليفة
9 ٪ لأنشطة متنوعة
6 ٪ للنوم أو المكوث في السرير

فيما يلي بعض أنواع المشتتات المحددة التي ذكرها المستجيبون:

ـ "أقوم بالتعدين على العملات المشفرة عدة مرات في اليوم لأمنح نفسي استراحة."
ـ "أنا آكل وأشرب عصير فواكه وألعب لعبة كول أوف ديوتي" Call of Duty. "
ـ "آكل الفيشار."
ـ "أتمنى إلغاء الرأسمالية."
ـ "أتظاهر أنني لست في المنزل ولا أرد على المكالمة."

ليس من السهل محاربة المشتتات. ولكن عندما يحين وقت التركيز على العمل، أوقف تشغيل هاتفك وافصل جهاز التلفزيون أو وحدة التحكم في الألعاب. أيضًا، حدد وقتًا لتناول وجبات صحية ووجبات خفيفة، وقضاء فترة نقاهة والاهتمام بحيواناتك الأليفة ونفسك.

6. العمل من السرير.

يقول درو ميلر لـ Coworker وهو سوق للإنترنت "تم تصميم الأسرة لتجعلك تشعر بالراحة والدعم والاستعداد للراحة، لم يتم تصميمها للعمل أو الجلوس لفترات طويلة. ‌ نتيجة لذلك، قد يؤدي العمل في السرير إلى الإضرار بصحتك ورفاهيتك بطرق غير متوقعة، مثل الأوجاع والآلام، ويمكن أن يتداخل أيضًا مع نومك".

علاوة على ذلك، فإن العمل من السرير يضعف إنتاجيتك. على سبيل المثال، قد يتشتت انتباهك من خلال تشغيل التلفزيون في الخلفية. أو ربما تكون مرتاحًا لدرجة أنك تأخذ قيلولة طويلة. وليس لديك أيضًا وصول سهل إلى الأدوات التي تحتاجها لإنجاز عملك. باختصار، اعمل في أي مكان آخر في منزلك باستثناء سريرك.

7. لا انتقال بين العمل والمنزل.

قد يشير الانتقال إلى المنزل أو التمرين بعد العمل إلى نهاية يوم العمل - كما يشير أيضًا إلى بداية "وقت الراحة" في المنزل. "لسوء الحظ، اليوم ، كثير من الناس ليس لديهم" مثل هذا الانتقال". ‌ هذا يشكل تحديًا للحفاظ على طاقتك.

تقول سارة أوهانسيان وهي مدربة إنتاجية ، ومتحدثة ، ومدربة من SO Productive : "اعتادت تنقلاتنا أن تكون بمثابة انتقال، والآن تبخرت تلك الفترة الزمنية".

مرة أخرى، يمكن أن يساعدك إنشاء "منطقة عمل" مخصصة داخل منزلك أيضًا على فصل العمل عن الحياة المنزلية. ‌ هل يشبه مكتبك المنزلي مكتبًا تقليديًا؟ على الأغلب لا. لكن الاحتفاظ بجميع العناصر الضرورية في مكان واحد يمكن أن يساعدك على فصل يوم عملك عن حياتك الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء انتقالات بعد العمل ، مثل:

ـ  قم بإعداد روتين ختامي مثل مراجعة جدولك ليوم غد، أو ترتيب مساحة العمل الخاصة بك.
ـ قم بإيقاف تشغيل كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك.
ـ خلق بيئة مسائية.
ـ الاستماع إلى بودكاست.
ـ الذهاب في نزهة على الأقدام أو ممارسة الرياضة.
ـ تغيير ملابسك.
ـ طهو العشاء.

8. الإجهاد .

من المؤكد أن الجائحة المستمرة قد أثرت علينا. وجد تقرير حالة مكان العمل لعام 2021 الصادر عن مؤسسة غالوب أن 45٪ من الأشخاص شعروا بأن الوباء أثر بشكل كبير على حياتهم. بالإضافة إلى ذلك، أفاد 57٪ بأنهم يشعرون بالتوتر بشكل يومي.

نتيجة لذلك، من الضروري أن يكون لديك بعض الأدوات للمساعدة في التعامل مع الإجهاد. تشمل الأمثلة التنفس العميق عدة مرات في اليوم، أو الاتصال بصديق، أو الضحك، أو التمرين. يمكن أن يسبب الإجهاد المزمن الإرهاق والعديد من المشاكل الصحية.

لاحظ أي شد في الكتفين أو ارتفاع في معدل ضربات القلب. وإذا أمكن، خفف الضغط. بالنسبة لي، هذا يجعل الرعاية الذاتية أولوية من خلال جدولتها في التقويم الخاص بي.

9. سوء النظافة الشخصية.

تقول فارتيكا كاشياب، رئيسة قسم التسويق في @ ProofHub: إن "لك العمل عن بُعد يوفر المرونة، لكن بعض الأشخاص يبالغون في القيام به". "العمل بملابس النوم طوال اليوم ، على سبيل المثال، لا يفيد إنتاجيتك أو معنوياتك.علاوة على ذلك، عند الجلوس المستمر لساعات، ليس من غير المعتاد أن يهمل العمال عن بعد نظافتهم الشخصية".

وتضيف "قد لا تدرك ذلك، ولكن هناك علاقة قوية بين ما ترتديه ومزاجك، ‌ على سبيل المثال، إذا كنت تعمل دون الاستحمام أو ترتدي ملابس مجعدة ، فأنت تشعر بالضعف، وعدم التنظيم".

كيف يمكنك التخلص من هذه العادة غير الصحية؟، توصي كاشياب "استيقظ مبكرًا، احلق بانتظام، خذ حمامًا قبل أن تبدأ العمل، وارتدي ملابس العمل المكوية بعناية". "سترى كيف يحدث اختلافًا كبيرًا في مزاجك العام".

10‌. فشل وفصل وفك الارتباط.

إذا انفصلت عن العمل وتجاهلت رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد حتى يوم غد أو بعد ذلك، فسوف تنمو كشخص وتصبح موظفًا أفضل. هذه دراسة رائعة من دراسة نشرت في مجلة "علم النفس الاجتماعي". تشير النتائج إلى أن الأشخاص الذين لا يستطيعون التوقف عن الشعور بأنهم كسالى وغير منتجين أثناء الاسترخاء يميلون إلى الشعور بسعادة أقل، ومزيد من القلق والتوتر والاكتئاب.

وبعبارة أخرى، لا ينبغي اعتبار وقت الفراغ والاسترخاء مجرد نفايات. تأكد من أخذ فترات راحة متكررة طوال اليوم لالتقاط أنفاسك. يجب عليك أيضًا حظر التقويم الخاص بك للأنشطة غير المتعلقة بالعمل، مثل اليوجا أو العشاء مع الأصدقاء.

ومن المهم بشدة إنشاء مناطق "خالية من التكنولوجيا" في منزلك. يمكن أن تكون الأمثلة غرفة الطعام أو غرفة النوم. يجب تخصيص هذه المناطق للوجبات أو الراحة غير المضطربة.