القاهرة : الأمير كمال فرج.

هل تلاحظ أن الوقت يمر في العمل ولم تنجز أي شيء في قائمة مهامك؟، لذلك من المهم أن تحصل على بداية سريعة مثمرة في اليوم لإنجاز أكبر قدر من المهام.

كتبت إيلانا جروس في تقرير نشرته مجلة Fast Company "بدأت مؤخرًا على العمل مبكرًا بساعة. كان لدي هدف واحد في ذهني: السيطرة على العالم ، والاستفادة من إنتاجية الصباح الباكر. لقد صنعت القهوة، وفتحت صندوق البريد الإلكتروني الخاص بي، والشيء التالي الذي عرفته. . . حل وقت الظهر. أين ذهب اليوم؟ والأهم من ذلك ، لماذا لم أنجز أي شيء جوهري؟، بالتأكيد ، مسحت صندوق الوارد الخاص بي ، لكنني لم أتطرق إلى أي شيء في قائمة المهام الخاصة بي".

بعد صباحي الباهت، قررت أن أجري بعض الأبحاث، وأكتشف الطريقة الصحيحة لقضاء الساعة الأولى من يوم عملي، وبعد القليل من الممارسة، تعلمت كيف يمكن أن يكون المرء مثمرًا في العمل. تناول بعض القهوة واجعل من هذه الأشياء الأربعة عنصرًا أساسيًا في روتين عملك الصباحي:

1. أكل الضفدع

قال مارك توين ذات مرة إنه إذا كان أول شيء تفعله في الصباح هو أكل ضفدع حي، فيمكنك قضاء بقية اليوم، مع العلم أنه لا يمكن أن يزداد الأمر سوءًا. هذا لا يعني أنه يجب عليك الذهاب واستبدال لاتيه الصويا بالضفدع - فهذا يعني ببساطة أنه يجب عليك القيام بأهم مهمة لك أولاً.

وأكل الضفدع Eat The Frog تعبير يقال بمعنى أن تقوم بمهمة محددة فقط، وإلا فإن الضفدع سوف يأكلك مما يعني أنك ستؤجله طوال اليوم. بمجرد الانتهاء من هذه المهمة، ستكون بقية اليوم رحلة أسهل وستحصل على الزخم والشعور بالإنجاز في بداية يومك.

أظهرت الدراسات أن لديك أكبر قدر من الإرادة في الصباح، لذا استغل حافزك، وأتقن أهم مهامك في وقت مبكر ومشرق.

2. البحث عن الأعلام الحمراء

يوصي خبراء الإنتاجية بعدم قضاء الصباح في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها (كما تعلمت بشكل مباشر، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعطيل خطتك تمامًا).

ركز صباحك على ما تحتاج إلى إنجازه - وليس الأشياء الصغيرة التي يحتاجها الناس منك. قم بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء ذي أولوية عالية سيؤثر على أهدافك لهذا اليوم، ثم حافظ على حركة القطارات.

وتعريف الحفاظ على القطار يتحرك keep the trains moving يقال بمعنى مواصلة إحراز تقدم في المشروع. يمكن استخدامه أيضًا في سياق التأكد من توفر منتج أو خدمة.

كما قالت جولي مورجنسترن، مؤلفة كتاب "عدم التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح"، لصحيفة هافينغتون بوست ، "هذه الطلبات وتلك المقاطعات والمفاجآت غير المتوقعة وتلك التذكيرات والمشكلات لا تنتهي. . . هناك القليل جدًا الذي لا يمكنه الانتظار لمدة 59 دقيقة على الأقل ". لذا ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية خلال يومك، فابتعد عن بريدك الوارد في الصباح.

3. تنظيم قائمة المهام الخاصة بك

قد يبدو تنظيم قائمة المهام الخاصة بك وكأنه شيء آخر تضيفه إلى قائمة المهام الخاصة بك ، ولكن القيام بذلك يشبه إنشاء بوصلة لتوصلك إلى ساعة "وقت الإغلاق" الذهبية تلك.

كيف تقرر أي مهمة هي "أكثر أهمية" من أخرى؟، استخدم نصيحة الخبيرة في إدارة الوقت والإنتاجية لورا فاندركام، واسأل نفسك بسرعة خمسة أسئلة: هل يأخذك ذلك خطوة نحو هدف احترافي كبير؟، هل يقول مديرك أنه أولوية قصوى؟، هل يجلب مالاً؟، هل يخفف العبء النفسي الخاص بك؟ هل يمكن أن يتم ذلك اليوم فقط؟، بمجرد تنظيم قائمتك، قسّم أي مهام كبيرة إلى إجراءات محددة ستتخذها لإنجازها.

4. تحقق مع فريقك

فريق صغير ولكنه عظيم: قل مرحباً بزملائك في الصباح. لن يساعدك ذلك فقط على بدء يومك في مزاج جيد، ولكن من المرجح أن يدفع الزملاء أكثر لمساعدتك إذا احتجت إلى مساعدة في إخماد حريق في وقت لاحق بعد ظهر ذلك اليوم.

إذن، إليكم الأمر: الأشياء الأربعة التي يجب عليك القيام بها لإنجاز المزيد خلال يوم العمل. اشرب القهوة ، وأكل ضفدعًا مجازيًا، وابدأ في العمل.