القاهرة : الأمير كمال فرج.

في عصر العمل من أي مكان، يعد التوفيق بين أماكن العمل المتعددة مهارة أساسية. أنت بحاجة إلى المعدات والإعداد والمشروبات المناسبة لتوفير بيئة مناسبة للعمل في أي مكان،  أريان كوهين حدد في تقرير نشرته Bloomberg الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك.

1 ـ قم بتلبية احتياجات جسمك أولاً

يقول خبير التصميم المهتم بالجسم جالين كرانز، الأستاذ الفخري في جامعة كاليفورنيا في بيركلي ومدير شركة كرانز للاستشارات: "قاعدتي الأساسية هي إنشاء بيئات تدعم الجسم في خمسة أو ستة أوضاع مختلفة". ابدأ بوضعيتين للجسم في كل مكتب (أربعة في المجموع): في المنزل ، لا يمكنك أن تخطئ في "الجلوس" ، والجلوي الصحيح يتم بوضع مؤخرتك على حافة كرسي بارتفاع بار مع وزنك على ساقيك. إذا كان إعدادك في المكتب عبارة عن مكتب وكرسي نموذجيين ، فأضف خيار الوقوف.

2 ـ في المنزل ، الصوت مهم

الأطفال والحيوانات الأليفة والهواتف والجيران كلهم ​​يحولون تركيزك بعيدًا عن العمل. يقول تل شليف المؤسس المشارك لقاعدة بيانات CondoWizard.ca  "استثمر في سماعات إلغاء الضوضاء - فهي تسمح لك بالعمل دون تشتيت الانتباه".


3 ـ حقيبتك الآن أهم من مكتبك

أجهزة الكمبيوتر المحمولة هي مركز المكاتب المختلطة، ولا شيء يفسد يوم العمل مثل الأسلاك المنسية. يجب أن تحتوي حقيبتك على مجموعة تسمح لك بالانتقال والعمل بسلاسة في أي مكان في متناول اليد.

يقول المستشار التنظيمي كاري كولينز، الرئيس التنفيذي لمنظمة H.O.W. امرأة عالية التنظيم (Highly Organized Woman) "ضع في اعتبارك تضمين جميع أسلاك التوصيل والدونجل ، وشاحن مع عدد قليل من المنافذ ، وكابل 3 في 1 ، وسماعات رأس ، وسماعة أذن للهاتف ، وبطارية متعددة المنافذ كبيرة بما يكفي لإعادة الشحن الكامل للكمبيوتر المحمول والهاتف والكمبيوتر اللوحي.

5 ـ تخلص من أجهزة الكمبيوتر المحمولة

 يقول توماس درو ، المؤسس المشارك لشركة الصحة 1And1 Life المملوكة لشركة Black "لقد قمت بتبسيط دفاتر الملاحظات الخاصة بي، واستثمرت في جهاز لوحي رقمي مذهل يكتب مثل المفكرة، ولكنه يحفظ ملاحظاتي ومعلوماتي مثل الكمبيوتر المحمول ، ويتيح لي تحميل الرسومات".

4 ـ الدافع والنشاط

يقوم بعض المديرين التنفيذيين بإعادة إنشاء مكتبهم في المنزل من أجل الكفاءة والإرشاد النفسي. يقول غابرييل دونجان ، الرئيس التنفيذي لشركة ViscoSoft التي تتخذ من شارلوت مقراً لها: "لقد قمت بإعداد مساحات العمل الخاصة بي بحيث يكون من السهل التحول إلى" وضع العمل "أينما كنت".

البعض الآخر يتراجع عن الفكرة. يقول كونال ساوهني ، الرئيس التنفيذي لشركة الأخبار المالية Kalkine Media: "أنشئ مساحة تبرز أفضل ما فيك". "إنه لأمر جيد بل ومن المفيد أيضًا إنشاء مساحة خاصة بك، شيء قد لا تتمكن من تجربته في المكتب".

اسأل نفسك ما هي البيئة التي تغذي أفضل أعمالك ورفاهيتك. يقول نافارا تروسيلوت، الرئيس التنفيذي لشركة Navexa لتتبع المحفظة المالية: "فكر فيما قد يجعلك تشعر بالدافع والنشاط". "هل هذه زاوية مشرقة جدًا بها الكثير من الدهانات والأشياء الملونة؟ أو النمط الصناعي الحديث الذي يذكرك بالمكاتب التقليدية؟ " أضف كتبًا أو صورًا تلهمك.

5 ـ اهتم بالمعدات السمعية والبصرية في المنزل

يجب أن تكون معدات المؤتمرات الخاصة بك على أعلى مستوى. لماذا ا؟ في غرفة الاجتماعات يمكن اصلاح أي خلل في وقته، ولكن الخطأ في المنزل يوحي بعدم الاحتراف. استثمر في إضاءة رائعة وكاميرات وميكروفونات عالية الجودة وخلفية حادة المظهر.

في منزل الأسرة ، ضع في اعتبارك اختفاء المكاتب. تقول أليسون فرينش ، وهي أم لثلاثة أطفال والمديرة التنفيذية لشركة Emerged ، وهي شركة برمجيات خدمات الرعاية الصحية: "لقد استثمرت في طاولة بسيطة قابلة للطي ، وحامل كمبيوتر محمول ، ولوحة مفاتيح Bluetooth".

نصائح احترافية

1 ـ لا تنظم المهام. خطط للقيام بجميع المهام تقريبًا في كلا الموقعين. سيؤدي هذا إلى تجنب حدوث شبه كارثة عندما لا تتمكن بشكل غير متوقع من الانتقال من واحدة إلى أخرى.
2 ـ المشروبات مهمة. قم بإعداد صانع القهوة المفضل لديك أو آلة الإسبريسو أو أدوات الشاي في مكان قريب ، جنبًا إلى جنب مع أكواب go-to.
3 ـ ضع مكتبك المنزلي بجوار النافذة. عادةً ما تواجه المكاتب داخل المكتب الباب ، ولكن في المنزل، فإن العمل بجوار النافذة يجعل المساحة تبدو أكبر وأكثر حيوية ، مع إضافة التنوع البصري والضوء الطبيعي والراحة من إجهاد عين الشاشة.