القاهرة : الأمير كمال فرج.

المزيد من الشركات تفكر في نماذج هجينة لسياسات مكان العمل المستقبلية. مع دخول العمل عن بعد بشكل دائم في نسيج ثقافة الشركة الحديثة ، يجب على الموظفين إنشاء ممارسات وبيئات مواتية ليوم عمل فعال ومرضٍ، فضلاً عن حياة منزلية صحية ومتوازنة.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes أن "بمجرد تجاوزنا لهذه الأزمة، لن تعود القوى العاملة إلى ما كانت عليه من قبل. نحن بحاجة إلى أن نكون مستعدين لجعل العمل من المنزل حلاً صحيًا ومنتجًا طويل الأجل. فيما يلي بعض الطرق لزيادة ساعات العمل إلى أقصى حد ، مع الحفاظ أيضًا على رفاهيتك في مكان معيشي وعمل مشترك.

1 ـ إنشاء الحدود

لقد اكتسبت وقتًا ثمينًا بدون تنقلاتك. وجدت دراسة أجريت عام 2019 أنه في المتوسط ​​، يقضي الأمريكيون 54 دقيقة يوميًا في السفر من وإلى العمل. من الواضح أنه من الرائع استعادة هذا الوقت ، ولكن التنقل له فائدة كبيرة في الفصل بين حياتك العملية وحياتك المنزلية. لقد فقدت فترة انتقالية مضمنة في الصباح والمساء يمكنك خلالها تجهيز نفسك ليومك وتخفيف أفكارك عن العمل قبل الوصول إلى المنزل.

من المهم إنشاء طرق جديدة للانتقال داخل وخارج العمل. إذا كان لديك دور لم يكن لديك فيه وقت عمل محدد (مثل أن تكون رائد أعمال أو تعمل في شركة ذات ساعات عمل مرنة) ، يمكنك اختيار وقت للعمل فيه وخارج الساعة. يمكنك حتى أن يكون لديك اختلافات في أوقات البدء والانتهاء على مدار الأسبوع ، طالما أنك متعمد كل يوم حول الوقت الذي تريد فيه بدء وقت عملك وإنهائه. قد ترغب حتى في ضبط المنبهات على هاتفك كتذكير بوقت بدء يومك ومتى ينتهي.

حاول إنشاء طقوس في بداية ونهاية يوم عملك لإنشاء انتقالات واضحة، وإلا فقد يكون من غير الواضح ما إذا كنت في وضع العمل مقابل الوقت الشخصي.

قبل بدء العمل، تأكد من عدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، أو فترة الراحة حتى لا تكون "في العمل" طوال اليوم. يمكنك العثور على إجراءات مخصصة وفقًا لاهتماماتك للمساعدة كمؤشر والانتقال إلى يوم عملك.

قد يكون هذا مشيًا قصيرًا أو تمرينًا روتينيًا، أو إعداد وجبة الإفطار دون تشتيت الانتباه عن العمل ، أو التحقق من سوق الأسهم أو الأخبار، أو الانخراط في تأمل قصير، أو أي شيء آخر تستمتع به في الصباح.

بمجرد أن يحين وقت بدء العمل ، قم بإنشاء مؤشرات محددة تشير إلى أن الوقت قد حان للانتقال - مثل التمدد في مقعدك قبل فتح جهاز الكمبيوتر، أو أخذ نفس عميق أو إضاءة شمعة. لا تحتاج أي من هذه الأشياء إلى وقت طويل، ولكنها ستحدث فرقًا في شخصيتك.

الانتقال من العمل مهم بنفس القدر. يتميزمايكروسوفت تيمز Microsoft Teams (تطبيق يمكنك استخدامه) الآن بخيار جدولة "التنقلات الافتراضية"، حيث يتم ، على سبيل المثال ، تذكير الموظفين بأن يوم عملهم يقترب ، وأنه يجب نقل بعض المهام في قائمة المهام الخاصة بهم الى الغد. يمكنك أيضًا استخدام طرق أخرى لإنهاء يوم عملك الحالي والبدء في التخطيط لليوم التالي. هذا يمكن أن يساعد في إنهاء يومك. يمكن أيضًا تطبيق الكثير من نفس الاقتراحات الواردة أعلاه لإنشاء مؤشرات تفيد بأن يومك قد انتهى.

2 ـ الحفاظ على الاتصال البشري

يمكن أن يكون التعاون مع زملائك مفيدًا لعملك وكذلك لرفاهيتك. يمكن أن يساعد العمل في صومعة في إنجاز المهام، ولكن قد تخاطر أيضًا بفقدان منظور أو اتجاه لم تفكر فيه.

اعقد اجتماعات قهوة منتظمة، حتى لو كانت قصيرة لمدة 15 دقيقة ، مع زملاء مختلفين لتسجيل الوصول معهم لمعرفة ما كانوا يعملون عليه، أو يريدون العمل عليه أو بشكل عام كيف يفعلون. يمكنك أيضًا مقابلة أفراد من إدارات مختلفة لتوسيع شبكتك ومعرفتك بما تعمل عليه أذرع الشركة الأخرى.

من المهم أخذ زمام المبادرة في إنشاء مجموعات المصالح، وجدولة الأحداث الاجتماعية أو الإثراء للشركة. يعد الاتصال البشري أمرًا مهمًا للغاية خلال هذا الوقت، ويبحث الكثير من الأشخاص عن فرص للتواصل خارج محادثات العمل.

3 ـ تعظيم الإنتاجية

اجعل مساحة مكتبك مناسبة للعمل دون انقطاع قدر الإمكان. حتى إذا لم يكن لديك الوسائل أو المساحة اللازمة لإعداد غرفة منفصلة ، فمن الممكن إنشاء مساحة عمل مخصصة. يعد شراء شاشة مقسم الغرفة خيارًا جيدًا لإنشاء بيئة عمل منفصلة إذا لم يكن لديك غرفة إضافية، ويمكن أن تكون أيضًا بمثابة خلفية جميلة لاجتماعات الفيديو.

عند العمل من المنزل، قد يكون من الصعب إنشاء هيكل لجدول يوم عملك. أحد الاقتراحات هو أن تكون واضحًا بشأن ما يجب إكماله تمامًا خلال اليوم لكل من عملك وحياتك الشخصية. ابدأ يومك بإنشاء قائمتين جنبًا إلى جنب. إحداها هي قائمة مهام العمل الحاسمة للغاية التي يجب إكمالها في ذلك اليوم. الآخر عبارة عن قائمة بالمهام الشخصية التي ترغب في إكمالها في ذلك اليوم، وحظر الوقت في التقويم الخاص بك للعمل على هذه المهام المحددة.

في أي مناخ ، ثقافتنا تجعل من الصعب تحقيق حياة منزلية متوازنة وسعيدة ، فضلاً عن تجربة عمل مُرضية. مع حدوث جائحة تقلب العالم رأسًا على عقب ، تتضخم تلك التحديات. نحن نعلم أن العمل عن بُعد لن يختفي قريبًا، وقد يكون موجة المستقبل.

هناك بعض الأشياء الرائعة حول ذلك وبعض الأشياء المحبطة ، ولكن أفضل طريقة للمضي قدمًا في نهاية المطاف هي وضع حدود مناسبة بين العمل والمنزل، والتواصل مع الزملاء للاستفادة من التفاعل البشري ، وإنشاء مساحة عمل تلهمك وتدعم إبداعك. باستخدام هذه الأدوات ، سوف تتألق فوائد العمل عن بُعد بشكل أكثر إشراقًا ، وستكون حياتنا أكثر ثراءً لذلك.