القاهرة : الأمير كمال فرج.

عندما تعمل من المنزل ، سيكون هناك ملايين الأشياء المختلفة التي تتنافس على جذب انتباهك - التلفزيون ، فيسبوك ، أطفالك ، حيواناتك الأليفة ، الغسيل المتسخ ، الأطباق في الحوض التي لم يتم غسلها منذ الأمس، طقس لطيف ، جلسات مع زملاء لم ترهم منذ فترة.

 ذكرت ناتاشا خولار ريلف في تقرير نشرته مجلة Psychology Today أن "إذن ، كيف يمكنك إنجاز جميع أعمالك بشكل منتج وفعال، ودون عوامل تشتيت مع ضمان ألا تصبح وحيدًا مرهقًا؟ ، فيما يلي 61 من أفضل الطرق التي أعرفها:".

1. لديك مساحة عمل منفصلة. حتى لو لم يكن مكتبًا مخصصًا، يجب أن يكون شيئًا يخصك ويستخدم للعمل فقط.

2. لا تملك جهاز تلفزيون في الخلفية. ابحث عن مكان عمل مريح، حيث تتمتع بالهدوء والسكينة للتفكير، واتخاذ القرارات المهمة.

3. تعيين ساعات عمل ثابتة. قد يكون هذا من 9 صباحًا إلى 5 مساءً أو من 1 صباحًا إلى 1 مساءً ، لا يهم. ما يهم هو أن تعمل تلك الساعات الثابتة كل يوم، ولا تحيد عنها لغرض معين.

4. تحديد أفضل الأوقات الإبداعية لديك، وإنشاء جدول عمل حول تلك الأوقات.

5. عند العمل على شيء مهم، علق لافتة "الرجاء عدم الإزعاج" خارج باب منزلك. تأكد من أن عائلتك تدرك أنه لا داعي للقلق عندما تكون تلك اللافتة على الباب. ولكن لا تستخدمه كثيرًا.

6. ارتدي ملابسك كل صباح. ارتدِ شيئًا مريحًا، لكن ليس مريحًا لدرجة تجعلك ترغب في العودة إلى السرير.

7. كدس اللوازم المكتبية، وتأكد من استبدالها بانتظام حتى لا تضطر إلى التوقف في منتصف يوم عمل مزدحم لشراء ما بعده.

8. إذا كان لديك أطفال صاخبون في المنزل ، قم بشراء سماعات إلغاء الضوضاء.

9. تأكد من إعداد التكنولوجيا والمعدات الخاصة بك قبل ظهور أي حاجة طارئة لها. والأفضل من ذلك ، قم بإعداد أجهزتك عندما تبدأ العمل من المنزل لأول مرة ثم تحقق منها في يوم محدد كل شهر للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.

10. إذا كان لديك أطفال، فإن الدفع مقابل رعاية الأطفال يمكن أن يكون استثمارًا جيدًا للغاية. بالمناسبة، الأجداد يأتون مجانا. (إذا كنت في وضع الإغلاق، فكر في إنشاء جدول زمني مع شريكك بحيث يكون لدى أحدكما أطفال بينما يعمل الآخر.)

11. خذ عطلة نهاية الأسبوع.

12. خذ ساعة لتناول طعام الغداء كل يوم. إذا كانت عائلتك في المنزل، اقض تلك الساعة معهم.

13. اخرج من المنزل كل يوم، إذا استطعت. يمكن أن يكون المشي السريع حول المبنى كل صباح هو المفتاح لصحة عقلية جيدة، خاصة إذا كنت محبوسًا في المنزل طوال اليوم.

14. خذ الوقت الكافي للحصول على اجتماعات زوم مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل والأشخاص الذين يعملون في نفس الأعمال أو في أعمال مماثلة. فذلك لا يساعد فقط في تحسين كفاءتك وإنتاجيتك، بل يمكن أن يكون أيضًا مصدرًا للأفكار والمواساة.

15. كن منظمًا. ضع أنظمة تعمل على زيادة سير العمل، وتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في فحص الأشياء والمتابعة مع الأشخاص.

16. تتبع وقتك. كلما اكتشفت مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة بشكل أسرع، كلما تمكنت من إيجاد طرق لتقليل أوجه القصور.

17. لا تكن عبدا للبريد الإلكتروني. قم بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة مرة في الصباح بعد بدء العمل، ومرة ​​في المساء قبل الانتهاء.

18. لا تأخذ الكثير. أنت لا تريد أن ترهق نفسك إلى درجة تصبح فيها نتائج عكسية.

19. لا تأخذ القليل جدا. يميل العديد من الأشخاص الذين يعملون من المنزل إلى التراخي عندما لا يكون هناك رئيس يخبرهم بما يجب عليهم فعله ويعطي توجيهات حول كيفية القيام بذلك. حاول ألا تقع في هذا الفخ كثيرًا.

20. احتفل بكل انتصاراتك الكبيرة والصغيرة. لا تحصل على عروض ترويجية أو تربيتات على ظهرك عندما تعمل من المنزل، لذا تذكر أن تكافئ نفسك على العمل الجيد الذي أنجزته.

21. تعلم أن تقول "لا" لطلبات غير متعلقة بالعمل في منتصف يوم العمل.

22. تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.

23. قم بتفويض وتعهيد أكبر قدر ممكن من العمل الشاق، حتى يكون لديك الوقت والمساحة للتفكير الإبداعي.

24. لا تأكل على الكمبيوتر.

25. ابق على اتصال مع الأصدقاء وزملاء العمل وغيرهم من المهنيين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية.

26. تحديد أيام معينة من الأسبوع لأنواع معينة من العمل.

27. دفعة أنشطة مماثلة.

28. بين الحين والآخر، حاول العمل من بيئة مختلفة، مثل غرفة مختلفة في المنزل.

29. اعرف قبل بدء كل يوم عمل، المهام التي عليك إتمامها في ذلك اليوم. اجعل قائمة المهام جاهزة.

30. إذا كنت لا ترغب في العمل وكان الموعد النهائي الخاص بك يسمح بذلك، خذ يوم عطلة. شاهد فيلم. اخبز كعكة مع أطفالك. احصل على جلسة يوجا في المنزل.

31. احصل على ليلة نوم هانئة.

32. تقليل فوضى الويب. لا تفتح ثلاثين علامة تبويب نافذة عند إجراء بحث، ولا تحفظ كل شيء على سطح المكتب. ابحث عن طرق لتنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والتي تساعدك في العثور على الأشياء التي تريدها دون تكدس الجهاز.

33. تخصيص حصة محددة لوسائل التواصل الاجتماعي كل يوم. عندما تنتهي ، تكون قد انتهيت.

34. إذا كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي في العمل ، فاستخدم تطبيقات مثل Buffer لجدولة تغريداتك ومنشورات الفيسبوك مسبقًا.

35. ابحث عن شريك للمساءلة في نفس المجال الذي يمكنك أن تبقيك موجهًا نحو الهدف ومتحفزًا ومن أجله تفعل الشيء نفسه.

36. عند مواجهة مشاكل متعلقة بالعمل، لا تكافح معها وحدك. احصل على وجهات نظر مختلفة من الأشخاص الذين كانوا هناك وفعلوا ذلك. هذه الأيام ، المساعدة ليست سوى بريد إلكتروني بعيد.

37. أتمتة كل ما تستطيع.

38. لا تقم بجدولة المهام الشخصية، مثل دفع الفواتير والتسوق من البقالة ، خلال يوم عملك.

39. خصص يومًا كل شهر لتشغيل المهمات المتعلقة بالعمل، مثل إرسال الكتيبات أو مقابلة المحاسب.

40. افرض حدًا زمنيًا لكل مهمة واحدة من المفترض أن تقوم بها. يساعدك ذلك على التركيز على الهدف.

41. حدد مواعيد نهائية صارمة تكون دائمًا قبل يومين من المواعيد النهائية الفعلية للعميل. يمنحك هذا القليل من الراحة للأسبوع الذي لا مفر منه (أو الشهر!) عندما تسوء الأمور للغاية.

42. خصص يومًا كل أسبوعين عندما لا يكون لديك قوائم مهام ولا أهداف. اذهب إلى حيث يأخذك الإلهام.

43. تفقد عادة مقارنة نفسك بالآخرين. لا شيء جيد يمكن أن يأتي منه.

44. قم بالمهمة التي تخيفك أكثر أول شيء في الصباح. أو كما يقول مارك توين ، "كل ذلك الضفدع".

45. نوِّع يومك بمهام مختلفة. ستجعلك ساعة من الكتابة، وساعة من التصميم ، وساعة من تلقي مكالمات هاتفية من العملاء ، أكثر سعادة، وإنتاجية أكثر من ثماني ساعات من الكتابة المستقيمة.

46. ​​لا تعدد المهام. أكرر: لا تعدد المهام.

47. لا تنغمس في اجتماعات العملاء غير الضرورية التي لا تفعل شيئًا لمساعدتك في تحقيق أهدافك والقيام بعملك.

48. تطبيقات العمل المشترك رائعة، ولكن إذا كنت لا تستطيع تحمل التكلفة، فقم بالتعاون مع كاتب آخر وقم بعمل جلسات عمل مشتركة لزوم . قم بدعوة رواد الأعمال المنفردين الآخرين كلما استطعت. إنه أمر رائع للإنتاجية، ولكنه رائع أيضًا للتواصل.

49. حاول ، إفشل ، حاول مرة أخرى. كن على استعداد للتجربة ومعرفة أي روتين، ونصائح الإنتاجية، وأنواع الوظائف التي تناسبك بشكل أفضل. لا تخف من تغيير الأشياء عندما يتوقفون عن العمل.

50. حافظ على مهاراتك واصقلها من خلال تلقي التدريبات أو الدورات التي ستساعدك على التطور مهنيًا. سيمنحك هذا استراحة من رتابة الحياة اليومية، ولكنه أيضًا يحفزك على فعل المزيد وتحقيق المزيد ، مما يؤدي إلى مزيد من الإنتاجية.

51. استخدم تقنية بومودورو Pomodoro ، وهي العمل لمدة 25 دقيقة ، خذ استراحة لمدة 5 دقائق ، واعمل لمدة 25 دقيقة أخرى ، واستراحة أخرى لمدة 5 دقائق، وما إلى ذلك. إنه أمر رائع إنه لأمر رائع أن تبقي عقلك مركزًا وحادًا.

52. إذا كنت تحب ضوضاء الخلفية ولكنك تجد الموسيقى مشتتة للانتباه ، ابحث عن أصوات المطر أو أصوات المحيطات على جوجل، واجعلها تلعب في الخلفية أثناء عملك.

53. امتلك هواتف عمل وهواتف منزلية منفصلة، إذا كنت تستطيع ذلك.

54. اكتشف نقاط الضعف لديك واعمل بنشاط على إصلاحها بدلاً من مجرد تجاهلها. وبالمثل ، اكتشف نقاط قوتك واعمل بنشاط على صقلها.

55. تحسين التكنولوجيا الخاصة بك أمر مهم . قم بمزامنة أدواتك المختلفة حتى تتمكن من العمل من أي مكان والحصول على العناصر الصغيرة في قائمة المهام الخاصة بك مفحوصة أثناء تواجدك في المتنزه أو الانتظار في طابور لاختبار COVID-19.

56. احتفظ بأرقام الهواتف والعناوين الأساسية في متناول اليد. تريد أن تعرف إلى أين تذهب عندما يتعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن يتعطل، ومن تتصل به عندما يتعطل الإنترنت قبل أن يتعطل.

57. قسّم المشاريع إلى أجزاء يمكن إدارتها ثم مهاجمتها واحدة تلو الأخرى. امنح نفسك مكافأة صغيرة لكل مهمة تكملها.

58. افعل شيئًا مثمرًا أول شيء في الصباح، وحدد المسار لبقية اليوم.

59. كل يوم لمدة ساعة، افعل شيئًا واحدًا يجعلك سعيدًا. مشروع واحد تقوم به من أجل المتعة والمتعة في القيام به ، وليس بسبب المال.

60. اخلط الأشياء عندما تصبح قديمة ومملة. حافظ على إلهامك من خلال اللعب باستخدام تطبيق أو أداة إنتاجية جديدة، أو الذهاب إلى مؤتمر عبر الإنترنت، أو التواصل عن طريق برنامج زوم مع عميل جديد بدلاً من مجرد التحدث عبر الهاتف.